Bedrijven zijn begonnen zich voor te bereiden voor DMS 4.1. Om de overstap naar DMS 4.1 te maken, komen verschillende onderdelen naar voren die u moet bekijken. In dit artikel vertellen we u meer over de controle van de huidige situatie aan de hand van uw processen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Bent u helemaal voorbereid op DMS 4.1?
Om de overstap naar DMS 4.1 te maken komen verschillende onderdelen kijken, zoals:

Check huidige situatie (processen, stromen, autorisaties, verantwoordelijkheden)
Impactanalyses voor DMS 4.1
Functionele en IT-vereisten
Selectie Douaneautomatisering (software provider)
Capaciteit en expertise
Budget

Controle huidige situatie

Laat ik beginnen met het nagaan van de huidige situatie. In deze fase is het belangrijk om zoveel mogelijk informatie te verzamelen over de huidige processen. Vanuit het perspectief van een Authorised Economic Operator (AEO) worden de meeste douane gerelateerde processen en interne controles beschreven, net zoals de administratieve organisatie. Dit omvat de verkregen autorisaties, administratieve vereisten en werkinstructies (gebruik van tools en operationele activiteiten). Zijn de verantwoordelijke douanebeambten nog aan boord en werkt het huidige controlekader nog? Met andere woorden: heeft uw organisatie de touwtjes in handen?

Vanuit operationeel oogpunt is het nuttig om te controleren of de autorisaties nog in gebruik zijn. Zijn de huidige stromen nog wel geschikt om een douane-entrepot in stand te houden. Controleer de accijnsbedragen en wederuitvoerstromen en bereken of er nog een logische businesscase is om een nieuwe vereenvoudigde invoerprocedure op te zetten waarbij wordt gekeken naar de bijbehorende eisen. Natuurlijk kunnen er logistieke of commerciële voordelen zijn (minder vertragingen, controles of betere doorlooptijden en klanttevredenheid). Verzamel dus al deze informatie en maak een samenvattend rapport met de resultaten om dit te presenteren aan het senior management.

In de volgende nieuwsberichten zal ik de overige onderdelen toelichten.

Houd uw DMS-migratie onder controle met Pincvision

Houd uw DMS-migratie onder controle met Pincvision. Pincvision heeft al een datamonitoringsproces beschikbaar en integreert hierin de komende DMS processen, zodat uw dashboard actueel is en we samen zorgen dat u in control blijft! Wilt u eerst graag weten welke impact de overgang naar DMS heeft op uw huidige processen? Doe dan de DMS Scan, dan weet u precies waar u aan toe bent. Uiteraard kunnen wij u helpen de migratie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Heb ik uw interesse gewekt? Neem dan contact met mij, Peter Italiaander, Sr. Business Development & Customs Manager, op voor een vrijblijvende afspraak via p.italiaander@pincvision.com of +31(0)6-83216125.