Legalisatie van handelsdocumenten

Op basis van wettelijke landenvereisten of op verzoek van uw klant kan het zijn dat u gevraagd wordt om uw handelsdocument (zoals: handelsfactuur, verkoopfactuur, proforma factuur of paklijst) te laten legaliseren. Dit gebeurt door de Kamer van Koophandel (KVK), echter voor sommige landen wordt ook een aanvullende legalisatie door de ambassade gevraagd.

Hoe werkt het legalisatieproces?

Voor het aanvragen van een gelegaliseerd handelsdocument dient uw document te zijn voorzien van een naam en handtekening. Als u ervoor kiest om uw documentenproces uit te besteden aan Pincvision autoriseert u ons om uw documenten te stempelen en ondertekenen (voor de landen waar dit een vereiste is). Wij sturen uw documenten dan naar de Kamer van Koophandel voor legalisatie.

Ons team van specialisten is op de hoogte van alle landenvereisten en zorgt ervoor dat uw documenten altijd van de juiste legalisatie(s) voorzien zijn. De legalisatie door de Kamer van Koophandel gebeurt volledig digitaal, wat ervoor zorgt dat dit snel geregeld is (doorgaans al binnen 15 minuten). Moet het document daarna ook nog langs de ambassade, dan regelen wij dat ook voor u.

Heeft u land-/klantspecifieke wensen die afwijken van uw standaardproces? Geef het bij ons aan. Onze geautomatiseerde oplossing Export Documents in Control is zo ingericht dat wij het maatwerk kunnen bieden dat u wenst. Dit wordt eenmalig ingeregeld waarna uw aanvragen voortaan automatisch de juiste procedure volgen. Zo bent u ervan verzekerd dat u altijd de juiste documenten heeft bij uw zendingen!

Wilt u meer weten over onze Legalisatie services, of over een van onze andere diensten? Klik op een van de buttons rechts om contact met ons op te nemen.

Algemene informatie over het legaliseren van een handelsdocument: Documenten laten legaliseren biedt extra rechtszekerheid in het internationale handelsverkeer. Uw buitenlandse klant weet hierdoor dat het document dat u ondertekend heeft, zoals een handelsfactuur, rechtsgeldig is. De legalisatie door de KVK geeft aan dat een officiële instantie dit heeft bevestigd. De legalisatie door de ambassade geeft aan dat de Nederlandse KVK een instantie is die bevoegd is om de controle van rechtsgeldigheid uit te voeren.