Legalisatie van handelsdocumenten

Op basis van wettelijke landenvereisten of op verzoek van je klant kan het zijn dat je gevraagd wordt om jouw handelsdocument (zoals: handelsfactuur, verkoopfactuur, proforma factuur of paklijst) te laten legaliseren. Dit gebeurt door de Kamer van Koophandel (KVK), echter voor sommige landen wordt ook een aanvullende legalisatie door de ambassade gevraagd.

Hoe werkt het legalisatieproces?

Voor het aanvragen van een gelegaliseerd handelsdocument dient je document te zijn voorzien van een naam en handtekening. Als je ervoor kiest om jouw documentenproces uit te besteden aan Pincvision autoriseer je ons om jouw documenten te stempelen en ondertekenen (voor de landen waar dit een vereiste is). Wij sturen je documenten dan naar de Kamer van Koophandel voor legalisatie.

Ons team van specialisten is op de hoogte van alle landenvereisten en zorgt ervoor dat je documenten altijd van de juiste legalisatie(s) voorzien zijn. De legalisatie door de Kamer van Koophandel gebeurt volledig digitaal, wat ervoor zorgt dat dit snel geregeld is (doorgaans al binnen 15 minuten). Moet het document daarna ook nog langs de ambassade, dan regelen wij dat ook voor jou.

Heb je land-/klantspecifieke wensen die afwijken van je standaardproces? Geef het bij ons aan. Onze geautomatiseerde oplossing Export Documents in Control is zo ingericht dat wij het maatwerk kunnen bieden dat jij wenst. Dit wordt eenmalig ingeregeld waarna jouw aanvragen voortaan automatisch de juiste procedure volgen. Zo ben je ervan verzekerd dat je altijd de juiste documenten hebt bij je zendingen!

Algemene informatie over het legaliseren van een handelsdocument: Documenten laten legaliseren biedt extra rechtszekerheid in het internationale handelsverkeer. Jouw buitenlandse klant weet hierdoor dat het document dat je ondertekend hebt, zoals een handelsfactuur, rechtsgeldig is. De legalisatie door de KVK geeft aan dat een officiële instantie dit heeft bevestigd. De legalisatie door de ambassade geeft aan dat de Nederlandse KVK een instantie is die bevoegd is om de controle van rechtsgeldigheid uit te voeren.

Geen omkijken meer naar jouw Exportdocumenten? Laat Pincvision het voor je regelen!

Wil je meer weten over onze Legalisatie services, of over een van onze andere diensten? Vul dan het onderstaande formulier in ⬇