Legalisatie van handelsdocumenten

Op basis van wettelijke landenvereisten of op verzoek van je klant kan het zijn dat je gevraagd wordt om jouw handelsdocument (zoals: handelsfactuur, verkoopfactuur, proforma factuur of paklijst) te laten legaliseren. Dit gebeurt door de Kamer van Koophandel (KVK), echter voor sommige landen wordt ook een aanvullende legalisatie door de ambassade gevraagd.

Wij ondersteunen multinationals die behoefte hebben aan een efficiënte afhandeling van frequente exportdocumentatie. Hierbij bieden wij gegarandeerde snelheid, consistentie en volledige compliance van verschillende landvereisten.

Hoe werkt het legalisatieproces?

Voor het aanvragen van een gelegaliseerd handelsdocument dient je document te zijn voorzien van een naam en handtekening. Als je ervoor kiest om jouw documentenproces uit te besteden aan Pincvision autoriseer je ons om jouw documenten te stempelen en ondertekenen (voor de landen waar dit een vereiste is). Wij sturen je documenten dan naar de Kamer van Koophandel voor legalisatie.

Ons team van specialisten is op de hoogte van alle landenvereisten en zorgt ervoor dat je documenten altijd van de juiste legalisatie(s) voorzien zijn. De legalisatie door de Kamer van Koophandel gebeurt volledig digitaal, wat ervoor zorgt dat dit snel geregeld is (doorgaans al binnen 15 minuten). Moet het document daarna ook nog langs de ambassade, dan regelen wij dat ook voor jou.

Heb je land-/klantspecifieke wensen die afwijken van je standaardproces? Geef het bij ons aan. Onze geautomatiseerde oplossing Export Documents in Control is zo ingericht dat wij het maatwerk kunnen bieden dat jij wenst. Dit wordt eenmalig ingeregeld waarna jouw aanvragen voortaan automatisch de juiste procedure volgen. Zo ben je ervan verzekerd dat je altijd de juiste documenten hebt bij je zendingen!

Geen omkijken meer naar jouw Exportdocumenten. Laat ons het voor je regelen!

Meer weten over onze Legalisatie services, of onze andere diensten? Vul het formulier in en je hoort snel van ons. ⬇️

Is jouw organisatie gevestigd in Nederland en heb je slechts af en toe exportdocumenten nodig? Dan helpen we je graag, maar op een andere manier. Je kunt eenvoudig 'losse' exportdocumenten bestellen via onze webshop: Exportdocuments.com

✅ Maak gratis een account aan en bestel direct de documenten die je nodig hebt.
❌ Let op: buitenlandse bedrijven met incidentele zendingen kunnen wij helaas niet ondersteunen.

Algemene informatie over het legaliseren van een handelsdocument: Documenten laten legaliseren biedt extra rechtszekerheid in het internationale handelsverkeer. Jouw buitenlandse klant weet hierdoor dat het document dat je ondertekend hebt, zoals een handelsfactuur, rechtsgeldig is. De legalisatie door de KVK geeft aan dat een officiële instantie dit heeft bevestigd. De legalisatie door de ambassade geeft aan dat de Nederlandse KVK een instantie is die bevoegd is om de controle van rechtsgeldigheid uit te voeren.