Importaangiften

Elke zending die vastloopt kost tijd, geld en klanten. Klaar om je importaangiften onder controle te krijgen?

Zendingen vertragen. Teams raken overbelast. De regels veranderen sneller dan je adminstratie en proces kunnen bijhouden. Bij de importer van goederen naar Nederland komen strikte douaneverplichtingen kijken.

Of je nu werkt met de standaard importprocedure of de vereenvoudigde DMS 4.1-procedure, je hebt het volgende nodig: de juiste douanevergunningen. Een sluitende administratie. En kwalitatieve data.

Welke importprocedures zijn er?

In Nederland zijn verschillende douaneprocedures beschikbaar, zoals:

• Standaardprocedure (DMS 4.0): Voor reguliere, tijdelijke of voorafgaande importaangiften waarbij goederen onder een douaneregeling worden geplaatst.
• Vereenvoudigde procedure (DMS 4.1): Toegankelijk met een IIAA-vergunning, vereist AEO-compliance en kan gecombineerd worden met een douane-entrepot. Deze procedure omvat aanbrengberichten en aanvullende aangiften.
• E-commerce: Specifieke regels via het DECO-systeem (Douane E-commerce).

Elke regeling kent eigen voorwaarden en verplichtingen. Daar je weg in vinden vraagt tijd, capaciteit én actuele kennis. En dat is precies waar het bij veel organisaties aan ontbreekt.

Werk je met één of meer van deze vergunningen?

• Inschrijving in de administratie van de aangever (IIAA)
• Douane-entrepot
• Douanevervoer (NCTS)
• Toegelaten afzender / geadresseerde

Dan weet je hoe complex het is om alles in lijn te houden: van aangiften en vergunningen tot audittrails en interne controles. Zeker binnen het DMS 4.1-stelsel.

Daar komen wij in beeld

Bij Pincvision bieden we een volledig geïntegreerde oplossing voor douaneaangiften. Speciaal voor bedrijven die hun DMS-proces willen automatiseren én optimaliseren. Je krijgt volledige ondersteuning bij de inrichting, uitvoering, compliance én het beheer van je douanevergunningen.

Op basis van het bewezen platform van onze softwarepartner AEB leveren wij een krachtige RegTech-oplossing waarmee je importaangiften elektronisch en betrouwbaar kunt afhandelen, met volledige ondersteuning van onze douanespecialisten.

Wat ons onderscheidt? Onze unieke combinatie van geavanceerde automatisering, diepgaande kennis van de Nederlandse douaneregels en flexibele operationele ondersteuning. Of je nu alles wilt uitbesteden, zelf aangiften blijft doen of enkel op onderdelen versterking zoekt: wij sluiten aan op jouw situatie.

Wij zijn gesprekspartner van de Douane en vertegenwoordigen bedrijven in het ODB (Overleg Douane Bedrijfsleven). Zo krijg jij altijd advies dat klopt, en blijft kloppen.

Wat je van ons kunt verwachten

✅ Schaalbare oplossing, afgestemd op jouw importvolumes en processen
✅ Ondersteuning bij vergunningbeheer, AEO-vereisten en compliance monitoring
✅ Inrichting, automatisering, validatie en beheer van je douane-entrepot of IIAA-administratie
✅ End-to-end ondersteuning voor al je DMS-procedures
✅ Real-time inzicht in je aangiften en goederenstromen
✅ Naadloze integratie met je ERP-systeem (bijv. SAP, Oracle of Microsoft)
✅ Directe toegang tot een team van declaranten, auditors en projectleiders
✅ Uitbesteding onder je eigen vergunningen en/of die van Pincvision
✅ Transparante prijzen, zonder verborgen kosten

We onderhouden ook een sterke relatie met de Nederlandse Douane en nemen actief deel aan landelijke overleggroepen om de belangen van vergunninghouders binnen de sector te vertegenwoordigen.

Let op:
Wij bieden geen diensten aan voor goederen die verboden zijn of een uitzonderlijk hoog risicoprofiel hebben. Voor importaangiften werken wij bij voorkeur onder Directe Vertegenwoordiging, waarbij gebruik wordt gemaakt van de financiële garantie van de klant.

Heb je hulp nodig bij het kiezen van de juiste importregeling?

Weet je niet zeker of de standaard- of vereenvoudigde procedure het beste bij jouw organisatie past? Met onze quick scan weet je waar je staat en wat er nodig is om compliant te blijven onder DMS.

Klaar voor de toekomst: Centralised Clearance Import (CCI)

Vanaf 2026 kunnen bedrijven goederen voor andere EU-lidstaten aangeven direct vanuit Nederland. Via Centralised Clearance (CCI) doe je aangifte bij de Nederlandse Douane (Customs Supervising Office - CSO), terwijl je goederen worden aangemeld bij een ander EU-douanekantoor (Customs Presentation Office - CPO).

Pincvision ondersteunt de implementatie van CCI wanneer het Customs Supervising Office (CSO) is gevestigd in Nederland, Duitsland of België. Daarnaast zijn we actief betrokken bij het landelijk douaneoverleg (ODB) in Nederland, zodat we nauw aansluiten op de laatste ontwikkelingen. Wil je weten wat de voordelen van CCI zijn voor jouw organisatie? Wij adviseren je graag.

Klaar om de regie te nemen over je importaangiften?

Meer dan 50 internationale bedrijven (van mkb tot multinationals) vertrouwen al op onze douane-oplossingen. Of je nu actief bent in automotive, elektronica, chemie, of een andere branche. Wij spreken jouw douanetaal.

Wij gaan je helpen met automatiseren, outsourcen, optimaliseren en/of je voorbereiden op toekomstige verplichtingen. Plan een (online) meeting in voor een advies op maat voor jouw DMS-aanpak, of stel je vraag via onderstaand formulier en je hoort binnen 24 uur van ons!