Blijf compliant op Douanegebied door de goederen in uw artikelstambestand te classificeren met de juiste goederencode.

Het toekennen van de juiste goederencode is van belang om vanuit het douane perspectief compliant te zijn. Zijn uw goederencodes onjuist, dan is de kans groot dat de bijbehorende aangiften en rapportages ook onjuist zijn. Hierdoor loopt u risico op naheffingen op btw en invoerrechten, boetes, onjuiste rapportages voor statistiek, onjuiste btw-afdracht en onnodig oponthoud aan de buitengrens. Met als gevolg dat het voor u lastiger wordt om de leverafspraken met uw klant na te komen.

Goederencodes kunnen ook wijzigen of vervallen. De EU kent jaarlijks een grote wijziging per 1 januari en een kleinere wijziging per 1 juli. Ook kunnen er tussendoor wijzigingen worden doorgevoerd in de aangifte- en tariefinformatie die bij deze codes horen. Heeft u regelmatig nieuwe artikelen om te classificeren en ontbreekt het u aan de juiste kennis en capaciteit, dan is Pincvision voor u de juiste partner. Wij geloven dat een juiste HS-indeling de basis legt voor uw Douane processen en rapportages.

Het classificeren van uw artikelstambestand

Bestanden met goederencodes (ook wel HS-, HTS- of Taric codes genoemd) zijn vaak zo groot geworden dat het overzicht bewaren lastig wordt. Herkent u dit? Wellicht heeft u binnen uw organisatie zelf mensen die beschikken over de kennis van de producteigenschappen van uw goederen. Toch ontbreekt vaak de juiste douanekennis om de indelingsregels toe te passen. Het bepalen van de juiste HS-codes voor uw goederen blijft een vak apart waar specialistische kennis van cruciaal belang is.

Data Scan en HS code Validatie

Pincvision heeft deze specialistische kennis in huis en helpt u graag met het classificeren van uw goederen. Op een praktische wijze kijken wij hoe we snel en tegen beheersbare kosten resultaat kunnen boeken. Afhankelijk van de grootte van uw artikelstambestand voeren wij eerst een Data Scan uit op een representatief gedeelte van het artikelstambestand. Dit geeft ons direct inzicht in de kwaliteit van de productinformatie die u heeft vastgelegd en de beschikbare bronnen om bij onvolledig productinformatie tot een goederen indeling te komen.

Wilt u op voorhand kunnen berekenen (forecasten) hoeveel btw en invoerrechten met uw goederencodes gemoeid zijn? Dan maken wij met behulp van ons Master Data Validatie proces een semi-geautomatiseerde analyse op de geldigheid van de huidige EU-goederencodes (Taric) en berekenen wij de bijbehorende invoerrechten. Door onze analyse weet u ook hoeveel geld u kunt besparen door gebruik te maken van Free Trade Agreements en het toepassen van preferentiële oorsprong.

Manuele of automatische HS code classificatie

Na het uitvoeren van de Data Scan (en eventueel een Master Data Validatie), ontvangt u van onze specialisten een inschatting van het budget voor het classificeren van uw gehele bestand. Hieruit volgt de keuze voor een manuele HS-classificatie of een geautomatiseerde HS-classificatie.

Indien de vastgelegde productinformatie, de volumes en de structuur van de informatie het toelaten, zetten wij een geautomatiseerd HS-code proces voor u op. Door ingebouwde kunstmatige intelligentie en historische toekenning van gegevens ontstaat er een zelflerend proces. Afhankelijk van uw datakwaliteit wordt voor een groot percentage van uw producten geautomatiseerd een HS-code toegekend. Zo profiteert u bij grotere volumes aan (nieuwe) artikelen van enorme schaalvoordelen. Dit alles leidt ook tot een gestructureerd proces, waarbij uw informatie voortdurend wordt gemonitord en wordt onderhouden bij wijzigingen in goederencodes en/of tariefinformatie.

Aanvullende diensten

Naast het classificeren van uw goederencodes kunnen wij ook in uw artikelstambestand jaarlijkse updates van de Douane (transponeringstabel) en Dual Use checks (indien uw producten onder Export Control vallen) voor u uitvoeren. Ook verzorgen wij de bindende tariefinlichting (BTI) als u een goederencode met de Douane wilt overeenkomen voordat u deze gaat gebruiken.

Wilt u meer weten over onze HS-classificatie services, of over een van onze andere diensten? Neem contact met ons op!

Diensten