Detailhandel & consumentenproducten

Op deze pagina vertellen wij u graag met welke trade compliance verplichtingen u rekening moet houden als producent in de Retail & consumentenproducten branche met betrekking tot Exportdocumenten, Milieu verplichtingen, Douane verplichtingen, Btw & Intrastat aangiften.

Op basis van de goederenstromen, de gemaakte afspraken omtrent vervoer en invoer en uitvoerverplichtingen kunnen er Btw-verplichtingen in andere landen ontstaan. Dit leidt doorgaans tot:

Voor B2C levering van diensten en goederen gelden aparte regels die ertoe leiden dat een registratie in diverse landen moeten worden aangevraagd en Btw naar het tarief van het land waar de consument is gevestigd dient te worden berekend en afgedragen.

Eventueel kan BTW MOSS (Mini One Stop Shop) kan mogelijk worden toegepast. Denkt u ook aan de facturatieverplichtingen. Bij toepassing van MOSS kunt u de volgende diensten binnen de EU leveren zonder dat u zich in elk EU land opnieuw moet registreren:

  • Telecommunicatiediensten
  • Televisie- en radio-omroepdiensten
  • Online diensten (zogenaamde e-services)

Ook als uw bedrijf niet in de EU gevestigd is, kunt u hiervan profiteren want er zijn twee varianten: één voor bedrijven binnen de EU (de Unieregeling) en een voor bedrijven buiten de EU (de niet-Unieregeling).

Voor goederen die worden geleverd aan consumenten/particulieren in andere lidstaten van de EU gelden drempelbedragen, zodra de bedragen worden overschreden in het land van aflevering zal de leverancier zich in dit land moeten registreren en Btw naar het aldaar geldende tarief moeten berekenen en afdragen. De drempelbedragen verschillen per EU lidstaat.

Bedrijven in deze branche zijn sterk afhankelijk van productinformatie die leveranciers met hen delen. Hieruit volgt dat de juiste classificatie hier ook sterk van afhankelijk is. Pincvision is gespecialiseerd in het indelen/classificeren van HS codes van uw goederen.

Indien de logistiek via Nederland verloopt kan bij voorkeur voor een vereenvoudigd aangifteproces gebruik worden gemaakt van een GPA aangifte (geautomatiseerde periodieke aangifte). Wilt u er zeker van zijn dat uw maandelijkse GPA aangifte correct worden ingediend bij de Douane? Dan kan Pincvision u hierbij helpen. Onze experts zijn gespecialiseerd in het valideren en inzichtelijk maken van uw maandelijkse GPA aangifte.

Afhankelijk van het land van bestemming kan het vereist zijn dat de oorsprong van uw goederen dient te worden aangetoond door middel van een:

  • Certificaat van Oorsprong (CvO). Eventueel aangevuld met een gelegaliseerde verkoopfactuur. Beide documenten dienen digitaal te worden aangeboden bij de Kamer van Koophandel voor legalisatie. Een aanvullende vereiste kan zijn dat documenten ook gelegaliseerd dienen te worden door de Ambassade of BuZa (Ministerie van Buitenlandse Zaken).
  • EUR.1/EURMED of factuurverklaring. Dit is mogelijk indien het land van bestemming een preferentiële handelsovereenkomst heeft afgesloten met de Europese Unie. U betaalt dan minder of geen invoerrechten.
  • Conformiteitscertificaat. Exporteert u naar landen in het Midden-Oosten en/of Afrika, houdt u dan rekening met de geldende conformiteitsprogramma's, zoals PSI en PCA. Hiervoor heeft u een conformiteitscertificaat nodig, om aan te tonen dat uw producten vooraf geregistreerd en getoetst zijn aan bijvoorbeeld de technische specificaties en consumentenveiligheidsnormen van het betreffende land.

In de Retail & consumentenproducten branche dient u ook rekening te houden met eventueel samengestelde producten. Het kan namelijk zijn dat de verschillende onderdelen een verschillend land van oorsprong hebben. Onze specialisten weten alles over het bepalen van oorsprong en helpen u uw exportdocumenten proces een gecontroleerd en zorgeloos proces binnen uw supply chain te maken. Met Pincvision's oplossing “Export Documents in Control” voorkomt u vervelende verassingen zoals vertragingen bij de grens, extra kosten of ontevreden klanten.

Indien u uw producten levert binnen de Europese Unie, krijgt u veelal ook te maken met Intrastat verplichtingen. Een statistische verplichting waarmee bedrijven bij het lokale bureau voor statistiek aangeven hoeveel zij 'exporteren en importeren' binnen de EU. Elk land kent hiervoor eigen drempelwaarden en aangiftedeadlines.

Let op dat u uw Intrastat aangiften goed op orde heeft, want fouten in dit proces kunnen aanleiding zijn voor autoriteiten om een audit uit te voeren, niet alleen op gebied van Intrastat, maar vaak in combinatie met uw Btw processen.

Bij milieuverplichtingen moet u rekening houden met verpakkingenaangiften. In de Detailhandel & Consumentenproducten branche kunt u als voorbeeld denken aan verpakkingen van speelgoed. De verpakkingsrichtlijn is van toepassing op de volgende 3 soorten verpakkingen:

  • Primaire verpakking: De doos waar bijvoorbeeld Lego in zit valt onder primaire verpakkingen.
  • Secundaire verpakking: Vaak worden meerdere Lego dozen bij elkaar verpakt bij een levering aan een speelgoedwinkel. Het verpakkingsmateriaal dat hierbij wordt gebruikt is secundaire verpakking.
  • Tertiaire verpakking: Al het transport verpakkingsmateriaal zoals pallets waarop de dozen worden verplaatst en het plastic dat hieromheen zit om de dozen bij elkaar te houden.

De batterijrichtlijn is van toepassing op ingebouwde batterijen en vervolgens op na geleverde batterijen. Wanneer u de toepasselijke drempel in een land overschrijdt, bent u verplicht om periodiek batterij declaraties in te dienen. Denk bijvoorbeeld aan alle producten waar knoop batterijen in zitten of batterijen in speelgoed.

Als producent in de Retail & consumenten industrie moet u er rekening mee houden dat alle eindproducten met een stekker onder de reikwijdte van de WEEE-richtlijn (in het Nederlands bekend als AEEA-richtlijn) vallen. Denk bijvoorbeeld aan kleine huishoudelijk apparaten, koptelefoons, speelgoed of een gourmetstel.

Ons team van specialisten helpt u graag met het voldoen aan al uw compliance verplichtingen en zorgt ervoor dat de wetten en regels geen barrière vormen voor uw internationale handel. Compliance in Control.