"Wij zijn nog niet bezig met Centralised Clearance. Dat duurt toch nog wel even."

Die reactie hoor ik de laatste tijd regelmatig. En eerlijk gezegd snap ik hem ook. De invoering gebeurt gefaseerd, dus de urgentie voelt misschien nog niet zo groot. Maar wat mij betreft zit het risico niet in de uiteindelijke go-live. Het zit vooral in de voorbereiding. Want Centralised Clearance (CC) verandert veel meer dan alleen de manier waarop je aangifte doet. Het maakt ook zichtbaar hoe volwassen je douaneproces daadwerkelijk is.

De aangifte is niet het probleem

Veel organisaties die nadenken over Centralised Clearance, denken aan nieuwe systemen of een andere manier van het indienen van douaneaangiften. In de praktijk zie ik iets anders: de aangifte zelf is zelden het probleem. De kwaliteit van de data is dat wél.

Want waar komt een douaneaangifte eigenlijk vandaan?

Niet uit je aangiftesoftware of van je douane-expediteur, maar uit je eigen ERP-systeem. Daar beheer je productgegevens. Denk aan HS-codes, oorsprong, Incoterms, gewichten, douanewaarden en leveranciersinformatie.

Als die gegevens niet kloppen, wordt iedere aangifte die daarop gebaseerd is automatisch minder betrouwbaar. Centralised Clearance maakt dit zichtbaar.

Kleine verschillen worden ineens grote risico’s

Bij internationale organisaties zien we regelmatig dat dezelfde producten per land nét anders worden verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan een andere HS-code, een andere omschrijving voor hetzelfde product, een lokaal ingestelde uitzondering of een douane-expediteur die een andere werkwijze hanteert.

Zolang iedere entiteit haar eigen aangiften indient, blijven dit vaak lokale verschillen. Maar zodra je gaat centraliseren, komt alles samen in één centraal proces. En ineens worden lokale uitzonderingen risico's voor de hele organisatie.

Een praktijkvoorbeeld

Bij een internationale organisatie zagen we dat hetzelfde product in verschillende Europese entiteiten onder verschillende HS-codes werd geclassificeerd. Ook de productomschrijvingen waren niet consistent, waardoor er ruimte ontstond voor interpretatie bij het bepalen van de juiste classificatie.

Jarenlang leverde dit geen probleem op. Iedere entiteit werkte met haar eigen douane-expediteur en processen. Maar tijdens de voorbereiding op Centralised Clearance kwamen deze verschillen direct aan het licht.

Door productdata centraal te beoordelen, classificaties te harmoniseren en geautomatiseerde controles in te voeren voordat de data vanuit het ERP-systeem naar AEB werd overgedragen, kon de organisatie deze verschillen oplossen voordat ze gevolgen hadden voor de douaneaangifte.

De software alleen loste het probleem dus niet op. Het ging juist om de combinatie van compliance, processen en technologie dio het verschil maakte.

Daarom begint Centralised Clearance niet bij de Douane, maar bij je data

Bij Pincvision starten we een CCI-project daarom nooit met de vraag: "Hoe moeten we de douaneaangifte inrichten?” In plaats daarvan beginnen we met vragen als:

Is de masterdata betrouwbaar?
Welke data komt uit het ERP-systeem?
Waar worden nog handmatige correcties uitgevoerd?
Werken alle entiteiten volgens dezelfde uitgangspunten?
Zijn de verantwoordelijkheden duidelijk vastgelegd?
Welke controles voorkomen dat fouten überhaupt in de douaneaangifte terechtkomen?

Pas als die basis op orde is, kijken we naar de technische inrichting.

Met slimme ERP-koppelingen en AEB als onderliggend platform kunnen douaneaangiften grotendeels worden geautomatiseerd. Onze validaties controleren vooraf of alle benodigde data beschikbaar is en signaleren inconsistenties voordat een aangifte wordt ingediend. Dit vermindert handmatig werk, verbetert de datakwaliteit en geeft organisaties veel meer grip op hun Europese douaneproces.

Zie Centralised Clearance niet alleen als een verplichting

De bedrijven die nu starten met de voorbereidingen, doen dat niet alleen omdat het moet. Ze zien ook kansen om versnipperde processen te harmoniseren, de kwaliteit van masterdata te verbeteren en handmatige werkzaamheden te automatiseren.

En misschien nog belangrijker: Centralised Clearance biedt de mogelijkheid om eindelijk inzicht en controle te krijgen over één centraal Europees douaneproces. Uiteindelijk verandert Centralised Clearance dus niet alleen de manier waarop je douaneaangiften indient. Het verandert ook de manier waarop je je douaneorganisatie aanstuurt. En hoe eerder je daarmee begint, hoe groter de voorsprong.

Benieuwd wat Centralised Clearance betekent voor jouw organisatie?

Centralised Clearance vraagt om meer dan een vergunning alleen. Processen, data, systemen en verantwoordelijkheden over landen heen moeten goed op elkaar aansluiten.

Pincvision ondersteunt organisaties tijdens het hele voorbereidingstraject: van AEO en procesharmonisatie, tot (geautomatiseerde) HS-classificatie, ERP-integratie, AEB-implementatie en managed customs services.

Wil je weten waar jouw organisatie staat en wat er nodig is om Centralised Clearance succesvol in te richten?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek, we denken graag met je mee ⬇️

25 aug. 2026 at 12:56

4 min