Op deze pagina
Deadlines en scope ↓　Hoe Pincvision helpt ↓　Verplichtingen Spanje ↓　Je bestaande setup ↓　Veelgestelde vragen ↓

Bereid je voor op verplichte B2B eInvoicing in Spanje

Spanje voert onder de Crea y Crece-wet verplichte B2B eInvoicing in. Vanaf 6 oktober 2027 geldt deze verplichting voor ondernemingen met een jaaromzet van meer dan € 8 miljoen. In 2028 volgt de verdere invoering.

Voor internationale organisaties gaat de voorbereiding verder dan het uitwisselen van gestructureerde elektronische facturen. Spanje stelt ook eisen aan het rapporteren van factuurstatussen en de aansluiting op de Spaanse belastingdienst (AEAT). Daarnaast kunnen bestaande verplichtingen, zoals SII, en de toekomstige VeriFactu-verplichting van toepassing zijn.

Pincvision ondersteunt je tijdens het hele traject. Met NORA, ons cloudgebaseerde wereldwijde platform voor eInvoicing en eReporting, combineren we technologie met implementatie support, geautomatiseerde datacontroles en specialistische btw- en eInvoicing-kennis. Zo helpen we je van voorbereiding tot een compliant dagelijks verwerkingsproces, met één schaalbare oplossing.

Heb je al een deel van je inrichting op orde? Onze aanpak is flexibel. Afhankelijk van je bestaande systemen, beschikbare capaciteit en specifieke behoeften kunnen we ook onderdelen van je eInvoicing-proces ondersteunen.

Bespreek je eInvoicing-aanpak voor Spanje Plan een NORA-demo van 20 minuten

eInvoicing in Spanje in één oogopslag

Deadlines en scope

Spanje voert verplichte B2B eInvoicing en het rapporteren van factuurstatussen gefaseerd in.

De verplichtingen omvatten het verzenden en ontvangen van gestructureerde elektronische facturen en het doorgeven van factuur- en betaalstatussen. Daarnaast gelden overgangsbepalingen.

Geldt de Spaanse eInvoicing-verplichting ook voor jouw organisatie?

Wanneer de verplichting voor jouw organisatie geldt valt, hangt af van de Spaanse factureringsregels en de betreffende transacties. Daarbij speelt onder andere een rol of de ontvanger handelt als een in Spanje gevestigde onderneming of beroepsorganisatie.

Ook niet-ingezeten leveranciers kunnen onder de verplichting vallen wanneer zij volgens de Spaanse factureringsregels een factuur moeten uitreiken.

Weet je niet zeker welke verplichtingen voor jouw organisatie gelden? Onze btw-specialisten helpen je de scope vast te stellen en brengen in kaart welke factuurstromen, gegevens en systemen aandacht nodig hebben.

Laat je Spaanse verplichtingen beoordelen

Hoe Pincvision ondersteunt bij de implementatie van eInvoicing in Spanje

Van het vaststellen van je verplichtingen tot de dagelijkse transactieverwerking na livegang: Wij combineren kennis van wet- en regelgeving met technologie en doorlopende operationele ondersteuning.

Breng je verplichtingen in kaart
Onze btw-specialisten beoordelen welke Spaanse verplichtingen voor je organisatie gelden, waaronder Crea y Crece en eventuele SII- of VeriFactu-verplichtingen. We brengen in kaart welke transacties en rapportagestromen je moet ondersteunen.
Bereid je factuurgegevens en systemen voor
We beoordelen je bestaande factuurstromen, beschikbare data en technische vereisten. Denk aan factuurformaten, systeemkoppelingen, rapportages aan AEAT en factuurstatussen. Door ontbrekende gegevens of knelpunten vroegtijdig te signaleren, voorkom je onnodige fouten na livegang.
Implementeer je oplossing met NORA
We richten NORA in en koppelen het platform aan je bestaande systemen voor de vereiste factuuruitwisseling en rapportagestromen. Onze implementatiespecialisten werken nauw samen met btw-experts om de Spaanse verplichtingen te vertalen naar een praktische, werkbare inrichting.
Beheer je dagelijkse transacties na livegang
Ook na de implementatie blijven wij je ondersteunen bij de verwerking van eInvoicing- en eReporting-transacties.
NORA geeft inzicht in transactiestatussen, validatiefouten en uitzonderingen. Eenvoudige fouten kan je team zelf direct in het platform oplossen. Bij complexere of terugkerende problemen helpen onze specialisten je om je proces structureel te verbeteren.

Het resultaat: een compliant en beheersbaar proces, met minimaal handmatig werk en ondersteuning die niet stopt na de implementatie.

Wat maakt de Spaanse eInvoicing-verplichtingen anders?

Spanje introduceert verschillende vereisten die gevolgen kunnen hebben voor je bestaande factuurprocessen en technische inrichting.

Ondernemingen kunnen gestructureerde elektronische facturen uitwisselen via het publieke platform van de Spaanse belastingdienst (AEAT) of via private eInvoicing-platforms.

De ondersteunde formaten zijn UBL, UN/CEFACT CII, Facturae en EDIFACT.

Gebruik je een privaat platform? Dan moet je bij het uitreiken van een factuur ook een getrouwe kopie in UBL-formaat aan AEAT aanleveren. Houd er rekening mee dat er aanvullende technische vereisten, waaronder (in bepaalde situaties) het gebruik van elektronische handtekeningen kunnen gelden.

Spanje verplicht bedrijven die onder de regeling vallen om bepaalde factuur- en betaalstatussen door te geven, waaronder acceptatie, afwijzing en volledige betaling, voor zover van toepassing.

Dit vraagt om betrouwbare statusgegevens en processen waarmee je deze informatie vastlegt en via de juiste kanalen doorgeeft. Wij helpen je deze processen in NORA in te richten en ondersteunen je ook na livegang bij de dagelijkse verwerking van de bijbehorende transacties.

Crea y Crece, SII en VeriFactu

Spanje kent verschillende regelingen voor digitale facturatie en fiscale rapportage. Elk met een eigen doel en bijbehorende verplichtingen.

Regeling	Belangrijkste verplichting
Crea y Crece	Verplichte uitwisseling van elektronische B2B-facturen en rapportage van factuurstatussen
SII (Suministro Inmediato de Información)	Elektronische rapportage van btw-gegevens aan de Spaanse belastingdienst
VeriFactu	Eisen aan facturatiesoftware en de betrouwbaarheid en integriteit van factuurregistraties

Afhankelijk van je activiteiten kunnen meerdere regelingen op je organisatie van toepassing zijn. We helpen je de samenhang te begrijpen en bepalen hoe je de verschillende verplichtingen inpast in je bestaande processen en systemen.

Meer weten over de technische vereisten en ontwikkelingen in de wetgeving?
Lees het nieuwsartikel 'Spanje gaat over tot verplichte B2B eInvoicing (Crea y Crece-wet).'

Gebruik je al een eInvoicing-oplossing in andere landen?

Spanje stelt aanvullende eisen waaraan je huidige eInvoicing-inrichting mogelijk nog niet voldoet. Met NORA kun je de Spaanse verplichtingen implementeren zonder je bestaande ERP-systemen te vervangen.

Je kunt beginnen met Spanje en later uitbreiden naar andere landen. Of je brengt meerdere landen samen op één platform.

Zo voorkom je dat je voor ieder land een afzonderlijke oplossing moet beheren en houd je grip op je internationale eInvoicing- en eReporting-verplichtingen.

Ontdek NORA en bekijk de demo

Bespreek je eInvoicing-verplichtingen voor Spanje

Of je nu je huidige leverancier evalueert, een implementatie voorbereidt of op zoek bent naar ondersteuning bij de dagelijkse transactieverwerking, we helpen je bepalen hoe je met NORA tot de meest praktische aanpak komt.

Bespreek je Spaanse verplichtingen, bestaande systemen en implementatieplannen met onze specialisten en bepaal de volgende stappen voor je organisatie.

Plan een eInvoicing-gesprek

Veelgestelde vragen over eInvoicing in Spanje

Wanneer wordt B2B eInvoicing verplicht in Spanje?
Vanaf 6 oktober 2027 geldt de verplichte B2B eInvoicing voor bedrijven en beroepsbeoefenaren met een jaaromzet van meer dan € 8 miljoen. Vanaf 6 oktober 2028 geldt de verplichting ook voor de overige bedrijven en beroepsbeoefenaren die onder de regeling vallen. De rapportageverplichtingen voor factuur- en betaalstatussen worden afzonderlijk gefaseerd ingevoerd. Voor bepaalde categorieën gaan deze op 6 oktober 2029 in.
Geldt de Spaanse eInvoicing-verplichting ook voor buitenlandse ondernemingen?
Ja, mogelijk. Ook bedrijven die niet in Spanje zijn gevestigd, kunnen onder de verplichting vallen wanneer zij volgens de Spaanse factureringsregels een factuur moeten uitreiken aan een zakelijke afnemer die in Spanje is gevestigd. Een eigen vestiging in Spanje is niet altijd vereist.
Kunnen we NORA koppelen aan onze bestaande ERP-systemen?
Ja. NORA koppelt aan je bestaande ERP-systemen, zodat je de Spaanse eInvoicing-verplichtingen kunt implementeren zonder je kernsystemen te vervangen. Werk je in andere landen al met een eInvoicing-provider? Dan kunnen wij NORA aansluiten op je huidige inrichting en verdere internationale uitrol.
Is het rapporteren van factuurstatussen verplicht in Spanje?
Ja. Afnemers moeten verplichte factuurstatussen, waaronder acceptatie, afwijzing en volledige betaling, rapporteren aan de leverancier en AEAT. Bedrijven moeten hun processen daarom niet alleen voorbereiden op elektronische factuuruitwisseling, maar ook op het vastleggen en doorgeven van deze informatie.
Wat is het verschil tussen Crea y Crece, SII en VeriFactu?
Crea y Crece introduceert verplichte elektronische B2B-facturatie en het rapporteren van de status van facturen. SII verplicht bedrijven die onder deze regeling vallen om btw-gegevens elektronisch te rapporteren. VeriFactu stelt eisen aan facturatiesoftware en de integriteit van factuurregistraties. Afhankelijk van je activiteiten kunnen meerdere regelingen op je organisatie van toepassing zijn.
Hoe ondersteunt Pincvision bij eInvoicing in Spanje?
Pincvision helpt internationale bedrijven bij het beoordelen van hun Spaanse eInvoicing- en eReporting-verplichtingen, factuurgegevens voor te bereiden, NORA te implementeren en de dagelijkse transactieverwerking te beheren. Onze btw- en implementatiespecialisten ondersteunen je zowel tijdens het implementatietraject als daarna.

Meer informatie

NORA – Ontdek ons platform voor eInvoicing en eReporting en bekijk de demo van vier minuten.
Klantreferenties – Bekijk welke internationale organisaties met Pincvision samenwerken.
Maak kennis met onze specialisten – Ontmoet de mensen achter onze dienstverlening.

eInvoicing in andere landen

Spanje is een van de vele landen die verplichte eInvoicing invoert of bestaande verplichtingen uitbreidt. Bekijk de landenpagina's voor de geldende eisen, deadlines en implementatieplannen in dat specifieke land.