Start met je implementatie om de Franse deadline te halen

Frankrijk introduceert verplichte eInvoicing en eReporting voor btw-plichtige organisaties. De uitrol gebeurt gefaseerd en heeft impact op zowel Franse als buitenlandse bedrijven die actief zijn in Frankrijk.

Wat valt er onder de regeling?

Transacties die niet onder de regeling voor eInvoicing vallen, vallen wél onder de regeling voor eReporting (zelfde tijdsplanning als eInvoicing). De eReporting is van toepassing op B2C-transacties en internationale B2B-transacties met bedrijven die niet in Frankrijk zijn gevestigd, bijvoorbeeld intracommunautaire leveringen, export en intracommunautaire verwervingen.

Er geldt een uitzondering voor transacties met een niet-belastingplichtige persoon wanneer de niet in Frankrijk gevestigde exploitant is geregistreerd bij een EU-btw-one-stop-shop.

Implementatietijd voor Frankrijk veelal 20+ weken

Als je Frankrijk CTC compliance benadert zoals eerdere eInvoicing-implementaties, start je waarschijnlijk met het versturen van elektronische facturen.

In de nieuwe Franse tax regelgeving dekt dat slechts een deel van je verplichting. Je moet ook eReporting inrichten voor B2C- en internationale B2B-transacties, en zorgen dat alles blijft aansluiten op je btw-aangiften.

Waar eerdere implementaties vaak 4-8 weken duurden, ligt de implementatietijd in Frankrijk veelal op 20+ weken. Dit komt door zowel technische vereisten als de noodzaak om data en processen op elkaar af te stemmen binnen Finance, Tax en IT.

Plan een gesprek en krijg inzicht in jouw situatie Lees onze Frankrijk whitepaper

Wat je kiest, en wat het je oplevert

Verantwoordelijk zijn voor eInvoicing en eReporting betekent meer dan alleen een 'tool' kiezen. Je bepaalt hoe je organisatie omgaat met data en compliance, nu en in de toekomst.

Zie je nu al uitdagingen in je data, zoals ontbrekende velden, inconsistente structuren of onduidelijk eigenaarschap? Dan is de kans groot dat je meer nodig hebt dan alleen een technische oplossing.

De meeste organisaties overwegen 2 richtingen: een compliance software-oplossing of een partner die technologie combineert met btw-expertise.

De keuze die je nu maakt, gaat verder dan Frankrijk. Andere landen volgen.
Werk je toe naar één uniforme aanpak, of start je telkens opnieuw?

Criteria	Softwareplatform	Pincvision + NORA (aanbevolen)
Dataformat	~ Datatransformatie nodig, vaak beperkte flexibiliteit	✔️ Flexibele data input. Lever je bestaande format aan (JSON, XML, CSV, EDI of PDF)
PA connectiviteit (Plateforme Agréée)	✔️ Meestal inbegrepen	✔️ Via gecertificeerde partners, incl. EDICOM
eReporting dekking	~ Verschilt per leverancier	✔️ Geïntegreerd vanaf dag één
Datakwaliteit & afstemming	❌ Verantwoordelijkheid ligt bij je team	✔️ Validatie, verrijking & mapping inbegrepen
Afstemming met btw-aangiften	❌ Buiten scope	✔️ Inclusief afstemming en reconciliatie
Doorlopende compliance support	~ Beperkt tot software updates	✔️ Btw-specialisten blijven betrokken
Multi-country schaalbaarheid	~ Afhankelijk van dekking	✔️ Wereldwijde dekking. Schaalbaar zonder extra ERP-integratie
Status tracking	✔️ Inbegrepen	✔️ Real-time validatie, tracking en volledige audit log

Pincvision + NORA: expertise én technologie

NORA is het eInvoicing- en eReportingplatform van Pincvision, ontwikkeld voor internationale compliance.

Het platform koppelt met je bestaande systemen (zoals SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Coupa en Ariba) en accepteert je bestaande dataformaten.

Maar technologie alleen is niet voldoende. Daarom blijven onze specialisten betrokken.

NORA:

valideert en verrijkt data
converteert naar vereiste formaten (UBL, CII, Factur-X)
borgt consistentie tussen eInvoicing, eReporting en btw
werkt met real-time validatie, tracking en audit logs

ONZE BTW-SPECIALISTEN:

beoordelen je btw-verplichtingen
brengen je transactiestromen in kaart
toetsen je datakwaliteit
helpen bij het opzetten van consistente datastromen
integreren eReporting vanaf de start

Bekijk hoe dit voor jouw organisatie kan werken

Onze specialisten nemen graag je huidige situatie met je door en laten zien wat de volgende stappen zijn. Ze geven je ook graag een live-demo van NORA, zodat je kunt zien hoe het in de praktijk (voor jou) werkt.

Plan een persoonlijke online NORA demo (20 mins) Bekijk de NORA demo video

"We dachten dat het versturen van facturen de grootste uitdaging was. In de praktijk bleek het vooral te gaan om consistente data over eInvoicing, eReporting en btw-aangiften. Een partner die dat geheel begrijpt maakte het verschil voor ons."

Indirect Tax Manager, multinational in Telecommunicatie

Een schaalbare investering in compliance

We hanteren een helder en transparant prijsmodel. Dat houdt in: eenmalige implementatiekosten, een vast maandbedrag voor support en onderhoud, en een tarief per verwerkte transactie. Geen verrassingen. Daarbij groeit NORA mee met je organisatie, zodat je altijd een oplossing hebt die past bij jouw volumes en behoeften.

We denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw organisatie.

Plan een (online) afspraak voor een adviesgesprek op maat

Veelgestelde vragen

Wat is een PA in Frankrijk?
Een PA (Plateforme Agréée) is een geaccrediteerd platform dat het uitwisselen van e-facturen en het rapporteren van transactiedata aan de Franse belastingautoriteiten faciliteert. Alle uitgaande en inkomende facturen moeten via deze platforms worden verwerkt.
Is een PA hetzelfde als een PDP in Franse eInvoicing?
Ja. In de Franse hervorming van elektronische facturering en elektronische rapportage staat PA voor „Plateforme Agréée”. Dit is de huidige benaming voor wat voorheen werd aangeduid als een PDP, oftewel „Plateforme de Dématérialisation Partenaire”. In oudere bronnen kan de term PDP nog tegenkomen, maar PA is nu de juiste benaming.
Is eReporting verplicht in Frankrijk?
Ja. Naast eInvoicing moeten bedrijven ook bepaalde transactiedata rapporteren aan de autoriteiten. eReporting heeft betrekking op transacties die buiten de scope van eInvoicing vallen, zoals B2C- en internationale B2B-transacties. Welke transacties gerapporteerd moeten worden en wanneer, hangt af van de grootte en status van het bedrijf.
Wat maakt de implementatie van eInvoicing en eReporting in Frankrijk complex?
De complexiteit zit in de combinatie van eInvoicing, eReporting en met name de rapportage van betaaldata en de factuurlevenscyclus, en de noodzaak om consistente en volledige data te hebben over al deze processen.
Hoe verhouden eInvoicing en eReporting zich tot de btw-aangiften?
De data uit eInvoicing en eReporting moet aansluiten op je btw-rapportage. Dit betekent dat dezelfde onderliggende data consistent moet zijn voor factuuruitwisseling, rapportageverplichtingen en btw-aangiften.
Hoe lang duurt een implementatie?
Dit hangt af van de complexiteit van je systemen en data. In veel gevallen duurt een implementatie enkele maanden (20+ weken), vooral wanneer data moet worden verbeterd of wanneer meerdere systemen betrokken zijn.
Wanneer moeten we starten met voorbereiden?
Zo snel mogelijk. Veel uitdagingen worden pas zichtbaar tijdens de implementatie, met name wanneer data gevalideerd of op elkaar afgestemd moet worden. Vroeg starten helpt om vertragingen en extra inspanning later in het proces te voorkomen.