Exportaangiften

Blijf in controle over je exportprocessen, én de risico’s die daarbij komen kijken

Wanneer je goederen de Europese Unie verlaten, ontstaat er geen douaneschuld. Maar dat betekent niet dat je geen risico loopt.

De meeste exportstromen worden gefactureerd met 0% btw. Dat betekent dat jij als exporteur moet kunnen aantonen aan de Belastingdienst dat de goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten. Onvoldoende bewijs van uitvoer? Dan loop je het risico op naheffingen en boetes.

Daarnaast bevatten exportaangiften vaak niet-fiscale verplichtingen op het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu (VGEM). Deze lijken soms een formaliteit, maar vragen in de praktijk vaak om extra aandacht en afstemming tussen verschillende afdelingen binnen je organisatie.

Soorten exportaangiften

In Nederland zijn er verschillende manieren om je exportaangifte in te dienen, waaronder:

• Standaard (volledige) exportaangifte
• Vooraanmelding
• Tijdelijke uitvoer
• Wederuitvoer: bijvoorbeeld uitvoer uit douane-entrepot naar een niet EU-land, gevolgd door transit

Elke procedure kent zijn eigen voorwaarden en risico’s. Het intern beheren van deze processen kan complex en tijdrovend zijn.

Wat als je dit allemaal kunt vereenvoudigen?

Bij Pincvision helpen we bedrijven hun exportprocessen te stroomlijnen en te automatiseren. Of je nu grote volumes uitvoerzendingen verwerkt, of te maken hebt met complexe stromen zoals wederuitvoer, douane-entrepots, meerdere of juist geen vergunningen, wij bieden een schaalbare RegTech-oplossing die past bij jouw organisatie.

Samen met onze softwarepartner AEB leveren we een toekomstbestendige exportmodule, naadloos geïntegreerd met je ERP-systeem (bijv. SAP, Oracle en Microsoft) en ondersteund door ons team van douane- en compliance-experts.

Wat je kunt verwachten

✅ Mogelijkheid tot uitbesteding onder je eigen vergunningen of via Pincvision
✅ Begeleiding bij vergunningen, inclusief ondersteuning bij aanvragen
✅ Volledig inzicht in je processen via realtime dashboards en rapportages
✅ Hulp bij het opbouwen van exportdossiers en het vastleggen van uitvoerbewijzen
✅ Proactieve monitoring van fiscale- en niet-fiscale (VGEM) verplichtingen
✅ Direct toegang tot een team van declaranten en compliance specialisten
✅ Volledig schaalbare ondersteuning, afgestemd op jouw exportprocessen

"We helpen je risico’s te verkleinen, compliance te verbeteren en je exportaangiften te vereenvoudigen. Stap voor stap.”

Let op:
Wij bieden geen diensten aan voor goederen die verboden zijn of een uitzonderlijk hoog risicoprofiel hebben. Voor export outsource diensten bieden wij Directe Vertegenwoordiging(voor EU-klanten).

Centralised Clearance Export (CCE) - met ingang van 2026

Vanaf 2026 kunnen bedrijven exportaangiften in Nederland indienen voor goederen die fysiek vertrekken vanuit andere EU-lidstaten.

Met Centralised Clearance Export (CCE) dien je de aangifte in bij Nederlandse Douane (Customs Supervising Office - CSO), terwijl de goederen worden aangeboden bij een ander EU-douanekantoor (Customs Presentation Office - CPO) voor lokale controles.

Pincvision ondersteunt bedrijven bij de implementatie en aanvraag van CCE wanneer het CSO is gevestigd in Nederland, Duitsland of België. We zijn daarnaast actief betrokken bij het landelijke douaneoverleg (ODB) in Nederland.

Benieuwd of CCE interessant is voor jouw organisatie?

Neem contact met ons op. We denken met je mee en geven je advies.

Klaar om je exportprocessen te verbeteren?

Of je nu wilt werken aan betere compliance, minder risico’s of meer capaciteit voor je team, wij helpen je graag verder. Plan een online afspraak met een van onze exportspecialisten, of vul het formulier hieronder in, dan nemen we snel contact met je op.