Logistiek

Op basis van de goederenstromen, de gemaakte afspraken omtrent vervoer en invoer en uitvoerverplichtingen kunnen er Btw-verplichtingen in andere landen ontstaan. Dit leidt doorgaans tot:

• Btw-registratie(s)
• Factuurvereisten
• Btw aangifteverplichting (al dan niet met een afdracht verplichting).
• Andere lokale aangifteverplichtingen (zoals SII-rapportage in Spanje en SAF-T in Polen)

Bij logistieke dienstverlening zijn de plaats van dienst regels van groot belang, zeker als er ook sprake is van opslag.

Bij dienstverlening ten aanzien van goederen die van buiten de EU komen dan wel die worden uitgevoerd, is er veelal een nultarief/vrijstelling met aftrek van toepassing. Denkt u hierbij aan de facturatie- en rapportage verplichtingen. Op basis van de plaats van dienst, dient het van toepassing zijnde tarief te worden bepaald in het land waar de dienst wordt geacht te zijn verricht. De toepassing van een nultarief in de lid staat waar de dienst wordt geacht te zijn verricht heeft gevolgen voor de Btw rapportage.

Als Logistieke dienstverlening heeft u met veel verschillende zaken te maken. U zorgt er onder andere voor dat de fysieke transactie van A naar B wordt vervoerd. Veel logistieke dienstverleners leveren een all-in service, waarbij naast het vervoer ook de papieren die vereist zijn voor het exporteren van de goederen geregeld worden. Het is hierbij van belang goed te weten welke producten u precies vervoert en dat de bijbehorende goederencodes correct zijn.

Wanneer u de goederen met wegtransport of zeevracht verstuurt, dan heeft u een marge in tijd. In het geval van luchtvracht is tijd echter gelimiteerd en een schaars goed. Zodra documentatie niet in orde is, loopt u het risico dat goederen dagenlang op een vliegveld vast staan voordat deze ingeklaard worden. Dit soort risico’s wilt u natuurlijk het liefst vermijden. Onze specialisten zijn van alle export documenten kennis voorzien en kunnen u helpen uw exportdocumenten proces een gecontroleerd, zorgeloos en globaal proces te maken binnen uw supply chain.

Indien u uw producten levert binnen de Europese Unie, krijgt u veelal ook te maken met Intrastat verplichtingen. Een statistische verplichting waarmee bedrijven bij het lokale bureau voor statistiek aangeven hoeveel zij 'exporteren en importeren' binnen de EU. Elk land kent hiervoor eigen drempelwaarden en aangiftedeadlines.

Let op dat u uw Intrastat aangiften goed op orde heeft, want fouten in dit proces kunnen aanleiding zijn voor autoriteiten om een audit uit te voeren, niet alleen op gebied van Intrastat, maar vaak in combinatie met uw Btw processen.