Polen: B2B pre-clearance eInvoicing

Polen heeft een nieuwe regelgeving ingevoerd die vereist dat alle gevestigde btw-geregistreerde belastingbetalers, waaronder buitenlandse ondernemingen met een vaste vestiging in Polen, verplicht zijn om elektronische B2B-facturen uit te geven. Deze verplichting geldt voor alle zakelijke B2B/B2G transacties, inclusief handel binnen de EU, export en transacties die in Polen zijn vrijgesteld van btw.

Wat betekent dit in de praktijk voor je?

Met de invoering zal je verplicht het KSeF-plaform moeten gaan gebruiken voor al jouw factureringsactiviteiten. Aan jouw bedrijf de taak om zorgen dat je met KSeF kunt communiceren door alle facturen in XML-formaat, via een API naar KSeF te versturen, waarbij alle noodzakelijke gegevensvelden, autorisaties en authenticaties moeten worden nageleefd.

• Alle bedrijven moeten eInvoices kunnen ontvangen per 1 februari 2026
• Bedrijven met een jaaromzet van meer dan 200 miljoen PLN moeten voldoen vanaf 1 februari 2026
• Alle andere bedrijven (uitgezonder mirco-organisaties) volgen vanaf 1 april 2026
• Micro-organisaties (omzet lager dan PLN 10.000) 1 januari 2027.

Houd het simpel

Twee dingen zijn zeker: het systeem is complex en jij zult je moeten aanpassen. Om het proces zo makkelijk mogelijk te maken hebben wij een oplossing waarbij jij altijd het overzicht en de regie bewaard terwijl wij het werk voor je doen. En het fijnste? Wij laten ons systeem gewoon 1-1 aansluiten bij jullie huidige systeem.

Wat je kunt verwachten van ons

• Integratie met KSeF-platform: Naadloze afstemming met het Poolse KSeF-platform voor compliant e-factuurverzending.
• Aangepaste XML-opmaak: Deskundige verwerking van XML-factuuropmaak om te voldoen aan de specifieke eisen van Polen.
• Archivering van facturen op lange termijn: Veilige opslag van je facturen voor de verplichte periode van 10 jaar.
• Voortdurende controle op naleving: Wij bijven wijzigingen in de regelgeving voor en stellen je altijd direct op de hoogte als er aanpassingen nodig zijn.
  

Aan de slag

Ons team staat klaar om je te helpen, zodat jij je weer kunt richten op al je andere taken.
Je kunt op de onderstaande button klikken om direct een (online) afspraak te plannen.