Polen heeft een nieuwe regelgeving ingevoerd die vereist dat alle belastingbetalers, waaronder buitenlandse ondernemingen met een vaste vestiging in Polen, verplicht zijn om elektronische B2B-facturen uit te geven. Deze verplichting geldt voor alle zakelijke transacties, inclusief handel binnen de EU, export en transacties die in Polen zijn vrijgesteld van btw.

Hoe ziet dit er praktisch uit?

Met de invoering zal je verplicht het KSeF-plaform moeten gaan gebruiken voor al jouw factureringsactiviteiten. Aan jouw bedrijf de taak om zorgen dat je met KSeF kunt communiceren door alle facturen in XML-formaat, via een API naar KSeF te versturen, waarbij alle noodzakelijke gegevensvelden, autorisaties en authenticaties moeten worden nageleefd.

• Bedrijven met een jaaromzet van meer dan 200 miljoen PLN moeten voldoen vanaf 1 februari 2026.
• Alle andere bedrijven volgen vanaf 1 april 2026.

Houd het simpel

Twee dingen zijn zeker: het systeem is complex en jij zult je moeten aanpassen. Om het proces zo makkelijk mogelijk te maken hebben wij een oplossing waarbij jij altijd het overzicht en de regie bewaard terwijl wij het werk voor je doen. En het fijnste? Wij laten ons systeem gewoon 1-1 aansluiten bij jullie huidige systeem.

• Integratie met KSeF-platform: Naadloze afstemming met het Poolse KSeF-platform voor compliant e-factuurverzending.
• Aangepaste XML-opmaak: Deskundige verwerking van XML-factuuropmaak om te voldoen aan de specifieke eisen van Polen.
• Archivering van facturen op lange termijn: Veilige opslag van je facturen voor de verplichte periode van 10 jaar.
• Voortdurende controle op naleving: Wij bijven wijzigingen in de regelgeving voor en stellen je altijd direct op de hoogte als er aanpassingen nodig zijn.
  

AAN DE SLAG

Ons team staat klaar om je te helpen, zodat jij je weer kunt richten op al je andere taken.
Heb je nog meer vragen? Stephen helpt je graag verder: sales@pincvision.com

Je kunt op de onderstaande knop klikken om het proces te starten!
Reactie binnen 1 werkdag.

Voor ons jouw gemak van het grootste belang, daarom vinden wij het belangijk dat jij voor je gehele eInvoicing proces bij ons terecht kunt. Ongeacht welke landen.