Polen: B2B pre-clearance eInvoicing

Polen heeft een nieuwe regelgeving ingevoerd die vereist dat alle belastingbetalers, waaronder buitenlandse ondernemingen met een vaste vestiging in Polen, verplicht zijn om elektronische B2B-facturen uit te geven. Deze verplichting geldt voor alle zakelijke transacties, inclusief handel binnen de EU, export en transacties die in Polen zijn vrijgesteld van btw.

Hoe ziet dit er praktisch uit?

Met de invoering zal je verplicht het KSeF-plaform moeten gaan gebruiken voor al jouw factureringsactiviteiten. Aan jouw bedrijf de taak om zorgen dat je met KSeF kunt communiceren door alle facturen in XML-formaat, via een API naar KSeF te versturen, waarbij alle noodzakelijke gegevensvelden, autorisaties en authenticaties moeten worden nageleefd.

Houd het simpel

Twee dingen zijn zeker: het systeem is complex en jij zult je moeten aanpassen. Om het proces zo makkelijk mogelijk te maken hebben wij een oplossing waarbij jij altijd het overzicht en de regie bewaard terwijl wij het werk voor je doen. En het fijnste? Wij laten ons systeem gewoon 1-1 aansluiten bij jullie huidige systeem.

De invoeringsdatum van deze regeling is uitgesteld van 1 juli 2024 naar een nog nader te bepalen datum, die naar verwachting niet voor 2025 zal zijn.

Wat je kunt verwachten van ons

  • Integratie met KSeF-platform: Naadloze afstemming met het Poolse KSeF-platform voor compliant e-factuurverzending.
  • Aangepaste XML-opmaak: Deskundige verwerking van XML-factuuropmaak om te voldoen aan de specifieke eisen van Polen.
  • Archivering van facturen op lange termijn: Veilige opslag van je facturen voor de verplichte periode van 10 jaar.
  • Voortdurende controle op naleving: Wij bijven wijzigingen in de regelgeving voor en stellen je altijd direct op de hoogte als er aanpassingen nodig zijn.

AAN DE SLAG

Wij zijn er klaar voor om jullie te helpen! Je kunt op de onderstaande knoppen klikken om het proces te starten.


Antwoord binnen 1 werkdag.

Wil je eerst nog wat meer vragen stellen? Stephen helpt je graag: s.gijsbers@pincvision.com

Voor ons jouw gemak van het grootste belang, daarom vinden wij het belangijk dat jij voor je gehele eInvoicing proces bij ons terecht kunt. Ongeacht welke landen.

Diensten
eInvoicing & (real-time) VAT Reporting
Afspraak inplannen
  • Pincvision hoofdkantoor
  • Terborgseweg 102
  • 7005 BC Doetinchem
  • The Netherlands
  • Pincvision UK Ltd.
  • Unit 5 Lancaster Way
  • Biggleswade
  • SG18 8YL London
  • United Kingdom
+31(0)884321800
[javascript protected email address]
Fill in the country code of your phone number (e.g. +31).