Interim Douane ondersteuning

Breid uw team uit met onze douanespecialisten en wees er zeker van dat uw douaneprocessen continu en correct worden uitgevoerd en/of gemanaged.

Loopt u dagelijks tegen operationele douane gerelateerde vraagstukken aan door wijzigingen in uw Supply Chain of door de continue wijzigende regelgeving op het gebied van Customs Compliance? Of heeft u uitdagingen bij het managen van uw douaneprocessen? Heeft u capaciteitsproblemen door bijvoorbeeld personeelsverloop of personeelstekort binnen uw organisatie, of medewerkers die (langdurig) met verlof zijn? Dan wilt u er toch alsnog zeker van zijn dat uw operationele douaneprocessen continu en correct worden uitgevoerd? En dat uw douanprocessen voldoende aandacht krijgen zodat u de afspraken met de Douane nakomt?

Op het gebied van Interim douane ondersteuning kunt u bij ons terecht voor:

  • Operationele douane ondersteuning
  • Douane Management

Op deze pagina vindt u meer informatie over deze twee dienstverleningen.

1. Interim Operationele Douane Ondersteuning

Uw capaciteitsproblemen zijn niet altijd op korte termijn makkelijk in te vullen. Hiermee loopt uw organisatie een logistiek en compliance risico. Herkent u dit? Dan is het verstandig om de doorlopende operationele activiteiten over te laten aan een betrouwbare externe partner. Wij opereren als een verlengstuk van uw organisatie en denken met u mee over uw Douane- en Supply Chain gerelateerde vraagstukken.

Doordat wij gespecialiseerd zijn in het oppakken van dit soort vraagstukken bent u er zeker van dat lead times (doorlooptijden) en compliance binnen uw organisatie gewaarborgd zijn en blijven. Ook verzekeren wij u dat uw vergunningen kunnen worden nageleefd volgens afspraak met de Douane waardoor u gebruik kunt blijven maken van de verstrekte douanevereenvoudigingen en u de levertijden met uw klanten kunt blijven waarmaken.

Hoe ziet de invulling van de operationele douane ondersteuning eruit?

Om een efficiënte invulling te geven aan onze ondersteuning kijken wij samen met u via een schaalbaar ondersteuningsmodel naar een verdeling van de werkzaamheden en het bepalen van prioriteiten. Heeft u specifieke wensen? Geen probleem. Onze specialisten kijken naar uw situatie en passen ons support model hierop aan. Zo bereiken we gezamenlijk het beste resultaat. Wij voeren deze werkzaamheden grotendeels op afstand voor u uit. Zo besparen we onnodige reiskosten en kunt u van ons efficiëntie en continuïteit verwachten. Wij bewaken de voortgang van de werkzaamheden op periodieke basis. Doordat onze specialisten onderdeel worden van uw eigen team, heeft u regelmatig contact en wordt u op de hoogte gehouden van alle werkzaamheden.Deze werkzaamheden blijven plaatsvinden onder uw eigen vergunning(en). Met toegang tot uw systemen bent u er zeker van dat uw operationele activiteiten blijven doorgaan en dat uw klanten tijdig worden bediend, zonder dat de douaneprocessen binnen uw bedrijf stagneren.

Welke operationele douane activiteiten doen wij voor u?

  • Afhandelen van aangiften en naleven van vergunningen
  • Opvolgen van openstaande aangiften, bijvoorbeeld NCTS, accijns of uitvoeraangiften (confirmation of exit)
  • Opvragen van Proof of Deliveries (PODs)
  • Reviewen van douanerapportages en -aangiften
  • Controleren van douaneaangifte facturen
  • Error handling en herstel acties
  • Uitvoeren van interne controlemaatregelen
  • Assistentie bij communicatie richting Douane
  • Classificeren van goederen
  • Opstellen van documentvereisten voor export/import zendingen
  • Douane helpdesk activiteiten voor douane-gerelateerde vragen

Onze specialisten worden onderdeel van uw operationele team!

2. Interim Douane management

Een nieuwe geschikte Douane Manager vinden kost tijd door schaarste in de arbeidsmarkt. Ook is dit niet altijd een fulltime functie en dient er een combinatie te worden gezocht met andere disciplines. Toch zijn er lopende afspraken gemaakt met de Douane en dienen deze onderhouden te worden voor het behoud van vergunningen, zoals bijvoorbeeld de vergunning AEO (Authorized Economic Operator) en komen er douane-gerelateerde vragen vanuit uw organisatie en uw business partners.

Laat uw Douane managementactiviteiten over aan een betrouwbare externe partner. Wij opereren als een verlengstuk van uw organisatie en ontzorgen u met het managen van uw Douaneprocessen. Via een volmacht kunnen we rechtstreeks met de Douane communiceren vanuit uw organisatie. Met toegang tot uw systemen en de douane-gerelateerde documentatie zijn we in no time onderdeel van uw organisatie.

Hoe ziet de invulling van de douane management eruit?

Samen met u bepalen wij via een schaalbaar managementmodel de prioriteiten en verdeling van de werkzaamheden. Uw specifieke wensen worden meegenomen door onze specialisten om te zorgen voor het beste resultaat. De werkzaamheden worden grotendeels voor u op afstand uitgevoerd. Hierdoor worden onnodige reiskosten vermeden en kunt u van ons efficiëntie en continuïteit verwachten. De voortgang van de werkzaamheden wordt op periodieke basis bewaard. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder uw eigen vergunning.

Welke douane managementactiviteiten doen wij voor u?

  • Onderhouden van de Administratieve Organisatie en Interne Beheersingsmaatregelen (AOIB)
  • Reviewen en implementeren van procedures en interne controles
  • Managen van uw Douane team
  • Managen van vergunningen
  • Reviewen van douanerapportages
  • Begeleiden van douaneonderzoeken en -controles
  • Communiceren richting de Douane en Senior Management
  • Managen en uitvoeren van AEO-officer activiteiten, zoals self-assessment, AEO-monitor, AEO-rapportages
  • Doorvoeren van wijzigingen (wetgeving of organisatie) in uw Douane Control Framework.
  • Instrueren en controleren van uw douane dienstverleners (broker management)
  • Verzorgen van interne (AEO) awareness trainingen

Onze Douane Manager wordt onderdeel van uw team!

Interesse in een van onze Interim Douane Ondersteuning diensten? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Maak kennis met ons Douane team
Ariani Roszmüller Ompi
Ariani Roszmüller-Ompi
Customs Compliance Analyst
Gonny Hartman van Muiswinkel
Gonny Hartman - van Muiswinkel
Customs Compliance Specialist
Gwen van der Graaf
Gwendolynn van der Graaf
Customs Compliance Specialist
Jiel Versteeg
Jiel Versteeg
Customs Specialist
Ka Ling Chong
Ka-Ling Chong
Customs Compliance Specialist
Peter Italiaander
Peter Italiaander
Sr. Business Development & Customs Manager
Deze bedrijven maken al gebruik van onze Douane diensten
Interesse in onze Douane diensten?
Wij komen graag met u in gesprek om de mogelijkheden te bespreken.
Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring. Wilt u de website bezoeken en cookies accepteren?
Lees ons privacy beleid.