Die zin stelt mij juist allesbehalve gerust. Het feit dat je een AEO-vergunning hebt, zegt nog niet hoe goed je organisatie vandaag in control is. En heb je nog géén AEO, maar wil je straks gebruikmaken van Centralised Clearance? Dan begint je voorbereiding eigenlijk al vóór CCI. Want zonder AEO-C geen Centralised Clearance.
AEO wordt ineens een stuk relevanter
Voor organisaties zonder AEO betekent dit dat CCI niet begint bij de technische implementatie of de aangiftesoftware. Het begint bij de organisatie erachter.
Zijn processen duidelijk ingericht?
Zijn verantwoordelijkheden belegd?
Heb je voldoende grip op je douanedata?
Ken je je risico's en kun je aantonen hoe je deze beheerst?
Dat zijn vraagstukken die je tegenkomt tijdens een AEO-traject en die straks rechtstreeks bijdragen aan een goede basis voor Centralised Clearance.
Voor organisaties die al AEO-C hebben, ligt de vraag ergens anders
Is de organisatie waarop je vergunning ooit is afgegeven nog dezelfde organisatie als vandaag?
Systemen veranderen.
Processen veranderen.
Medewerkers en managers vertrekken.
Nieuwe goederenstromen ontstaan.
Verantwoordelijkheden verschuiven.
Maar verandert je AEO-framework wel mee?
Een vergunning alleen is niet genoeg
Een actuele AEO-organisatie moet kunnen aantonen dat de beheersing nog steeds werkt.
Denk bijvoorbeeld aan actuele processen en verantwoordelijkheden, risicogerichte controles, opvolging van incidenten, kennisborging en betrouwbare data. Niet als losse verplichtingen voor een audit. Maar als onderdeel van de dagelijkse operatie. En juist daar komt voor mij de verbinding met Centralised Clearance. Want zodra je aangiften centraliseert, breng je ook processen, data, systemen en verantwoordelijkheden over landsgrenzen bij elkaar. Dan wil je vooraf weten dat die basis klopt.
Van AEO naar Centralised Clearance
Bij Pincvision kunnen we je organisatie in beide situaties ondersteunen.
Heb je nog geen AEO-C? Dan begeleiden we het opzetten van de benodigde processen, interne beheersing en de vergunningaanvraag. Heb je al AEO-C? Dan kijken we juist of je huidige inrichting nog aansluit op je organisatie en wat er nodig is om de volgende stap richting Centralised Clearance te zetten.
En daar stopt het niet.
Want CCI staat niet op zichzelf.
Het raakt je AEO-status, je interne beheersing, je data, je systemen én uiteindelijk de manier waarop je douaneaangiften worden uitgevoerd. Juist die samenhang is waar wij bij Pincvision naar kijken. Zo wordt AEO niet een los project vóór Centralised Clearance. Het wordt de basis waarop jij verder bouwt.
Wil je eerst een stap terug? In het vorige artikel in deze serie gaat Samantha in op de belangrijkste uitdagingen waar organisaties tegenaan lopen bij de voorbereiding op Centralised Clearance en wat deze in de praktijk betekenen. Lees het vorige artikel over Centralised Clearance en de uitdagingen voor de douanepraktijk.
Onze specialisten helpen je graag om de impact op je organisatie in kaart te brengen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek, we denken graag met je mee ⬇️
Samantha Vos
Customs Compliance Specialist