Opslag (Douane-Entrepot)

Controle over je douane-entrepot. Gedreven door automatisering & expertise

Als je een douane-entrepot beheert, weet je hoe belangrijk het is om je aangifte- en voorraadprocessen compliant, efficiënt en goed beheersbaar te houden.

Of je nu werkt met de standaard DMS-procedure of onder scenario 2 of scenario 3 binnen DMS 4.1, je warehouseprocessen zijn afhankelijk van nauwkeurige voorraadadministratie, realtime inzicht en actuele douanevergunningen zoals EDR/IIAA en AEO. Het intern onderhouden hiervan kan echter een uitdaging zijn. Zeker wanneer kennis, tijd en/of capaciteit beperkt is.

Met de juiste mix van slimme automatisering en diepgaande douanekennis helpt Pincvision je om je douane-entrepotprocessen met vertrouwen en controle te beheren.

Een oplossing die zich aanpast aan jouw situatie

Pincvision biedt een ful-service oplossing voor douane-entrepots, ondersteunt door het RegTech-platform van onze softwarepartner AEB. We helpen je bij het configureren en automatiseren van je aangifteproces, het valideren en beheren van je Audit File Voorraad, en het behouden van grip op je vergunningen en rapportageverplichtingen. Onder je eigen douanevergunningen of (deels) onder die van ons.

Geen tijd, capaciteit of interne douane-expertise? Geen probleem. Wij fungeren als jouw geautomatiseerde douanepartner of stellen een dedicated douaneteam samen uit onze eigen specialisten.

DMS 4.1 – Ondersteuning voor beide importvereenvoudigingsscenario’s

Scenario 2 – Inschrijving in de administratie van de aangever met goederenaanbieding en periodieke aanvullende aangifte (binnen 10 dagen)
Je doet een nieuwe presentatiekennisgeving elke keer wanneer goederen onder een nieuwe douaneregeling worden geplaatst. Dit scenario is ideaal bij voorspelbare goederenstromen, of wanneer meerdere ketenpartners of administraties betrokken zijn, bijvoorbeeld bij opslag van niet-tijdkritische goederen in een douane-entrepot, gevolgd door douanevervoer.

Scenario 3 – Inschrijving in de administratie van de aangever met vrijstelling van goederenaanbieding en periodieke aanvullende aangifte (binnen 10 dagen)
In dit scenario werk je met een keten van aangiften en procedures die traceerbaar zijn binnen één centrale administratie. Je hoeft goederen niet bij elke stap opnieuw aan te bieden, zolang alle bewegingen worden vastgelegd, traceerbaar zijn en ondersteund worden door een geldige Audit File Voorraad. Er is slechts éénmalig een presentatiekennisgeving nodig aan het begin van het inboundproces.

Welke situatie ook op jouw organisatie van toepassing is, wij zorgen ervoor dat je processen:
✅ Volledig compliant zijn met DMS en vergunningsvoorwaarden
✅ Technisch geautomatiseerd en gestroomlijnd zijn
✅ Continu worden gemonitord en vastgelegd — altijd auditproof

Wat je van Pincvision kunt verwachten

✔ Een complete RegTech-oplossing voor douane-entrepotaangiften en rapportages
✔ Inrichting, validatie en monitoring van je Audit File Voorraad
✔ Naadloze ERP-integratie (bijv. SAP, Oracle of Microsoft)
✔ Continue naleving van IIAA- en AEO-vergunningsvereisten
✔ Flexibiliteit om te werken onder je eigen vergunningen of in combinatie met die van Pincvision
✔ Directe toegang tot team van douaneprofessionals: declaranten, auditors en projectleiders
✔ Schaalbare ondersteuning, afgestemd op jouw warehouse-setup

“Wij helpen je met een gerust hart te opereren, ook in sterk gereguleerde, grootschalige douaneomgevingen.”

Weet je nog niet welk scenario het beste past bij jouw situatie?

Laten we samen je huidige entrepotproces bekijken. We beoordelen je douanepositie, bepalen welk scenario het beste bij jouw organisatie past en signaleren verbeterpunten of risico’s voordat ze een probleem worden.

Ontdek hoe we jouw douane-entrepot kunnen ondersteunen

Benieuwd hoe dit in jouw organisatie werkt? Vul het formulier hieronder in of bel ons direct, we denken graag met je mee. Liever direct een persoonlijk gesprek? Plan snel een online meeting in!