+31(0)884321800
nl
en
Bereid je voor op verplichte eInvoicing vanaf 2027
De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) voeren verplichte eInvoicing vanaf 2027 gefaseerd in. Organisaties die binnen de scope vallen, moeten gestructureerde elektronische facturen uitwisselen via Accredited Service Providers (ASP’s). De relevante factuurgegevens worden gerapporteerd aan de Federal Tax Authority (FTA).
Voor internationale organisaties vraagt de voorbereiding om meer dan alleen een koppeling met een ASP. Je moet:
Scope bepalen → Data & ERP voorbereiden → Factuurstromen implementeren → Dagelijkse transacties verwerken
Pincvision kan dit volledige proces voor je verzorgen. Met NORA, ons cloudplatform voor wereldwijde eInvoicing en eReporting, automatiseren we je eInvoicing transacties. Waar nodig ondersteunen we je daarnaast met implementatie, geautomatiseerde datavalidaties en specialistische btw- en eInvoicing-kennis. Zo heb je één schaalbare oplossing voor zowel de implementatie als de dagelijkse verwerking. Bekijk hoe Pincvision je ondersteunt ↓
Heb je een deel van je oplossing al ingericht? Onze aanpak is flexibel. We kunnen ook specifieke onderdelen van je eInvoicing-proces verzorgen, afhankelijk van je bestaande inrichting, capaciteit en behoeften.
VAE eInvoicing in het kort
✔️ Verplichte implementatie vanaf 1 januari 2027 voor bedrijven met een jaaromzet ≥ AED 50 miljoen
✔️ Andere bedrijven volgen vanaf 1 juli 2027
✔️ Een Accredited Service Provider (ASP) is verplicht
✔️ Gestructureerde XML-facturen op basis van PINT-AE
✔️ Peppol-gebaseerd five-corner model, waarbij ook de FTA betrokken is
✔️ B2B-, B2G-, G2B- en G2G-transacties vallen binnen de scope
✔️ B2C-transacties en bepaalde andere transacties zijn momenteel uitgesloten
✔️ De scope wordt niet uitsluitend bepaald door btw-registratie. Ook buitenlandse btw-registraties kunnen binnen de scope vallen.
Een goede VAE eInvoicing-oplossing moet niet alleen werken op de verplichte go-live datum, maar ook iedere dag daarna. We ondersteunen internationale organisaties gedurende het volledige eInvoicing-proces:
- Scope- en btw-analyse: bepalen welke entiteiten, transacties en scenario’s in scope zijn.
- Data readiness: beoordelen van brondata, btw-behandeling en systeemvereisten.
- Implementatie en testen: realiseren van integraties en end-to-end testen van factuurstromen.
- Geautomatiseerde verwerking en validatie: verwerken en valideren van transacties via NORA.
- Uitzonderingen: inzicht geven in fouten en uitzonderingen, zodat je deze efficiënt kunt oplossen.
- Doorlopende specialistische ondersteuning: neem contact op met onze btw- en eInvoicing-specialisten bij vragen over regelgeving of operationele vraagstukken.
Eén oplossing van implementatie tot dagelijkse compliant verwerking.
Heb je slechts voor een deel van het proces ondersteuning nodig? We kunnen onze dienstverlening aanpassen aan je bestaande inrichting en interne mogelijkheden.
VAE eInvoicing-deadlines: wanneer moet jouw organisatie voldoen?
De Verenigde Arabische Emiraten voeren eInvoicing gefaseerd in op basis van de jaarlijkse omzet.
Voor organisaties in de eerste fase is de periode tussen de deadline voor het aanstellen van een ASP en de verplichte implementatie kort. De voorbereiding van je data, eventuele systeemaanpassingen, integratie en het testen moeten daarom al vóór de deadline voor het aanstellen van de ASP starten.
Welke organisaties en transacties vallen binnen de scope?
De verplichting in de Verenigde Arabische Emiraten geldt voor verschillende soorten zakelijke transacties en transacties met overheidsinstanties.
Binnen scope:
- Business-to-business (B2B)
- Business-to-government (B2G)
- Government-to-business (G2B)
- Government-to-government (G2G)
Momenteel buiten scope: B2C-transacties en bepaalde andere transacties.
Belangrijk is dat de scope niet uitsluitend wordt bepaald door btw-registratie. Internationale organisaties moeten daarom per entiteit, bedrijfsactiviteit en transactiestroom beoordelen waar de nieuwe verplichtingen van toepassing zijn. Dit is vooral relevant voor multinationals met meerdere entiteiten, btw-registraties en grensoverschrijdende transactiestromen.
Hoe werkt VAE eInvoicing?
De VAE gebruiken een gedecentraliseerd 'five-corner model'. Leveranciers en afnemers wisselen gestructureerde facturen uit via Accredited Service Providers. De relevante factuurgegevens worden daarnaast doorgegeven aan de Federal Tax Authority (FTA).
Voor jouw organisatie betekent dit dat je ERP- en facturatieprocessen de juiste gestructureerde data moeten kunnen aanleveren, moeten aansluiten op de vereiste eInvoicing-infrastructuur en gedurende de volledige transactiecyclus factuurstatussen, validaties en uitzonderingen moeten kunnen verwerken.
Een PDF is geen compliant VAE eInvoice, maar kan wél je input zijn
Volgens de VAE-vereisten moeten facturen als gestructureerde data op basis van de PINT-AE-specificatie worden uitgewisseld. Een PDF, gescande factuur of factuur die per e-mail wordt verstuurd, voldoet op zichzelf niet aan de verplichte eInvoicing-vereisten.
Dat betekent niet automatisch dat je het bestandsformaat uit je bestaande systemen moet aanpassen. NORA accepteert verschillende inputformaten, waaronder PDF, XML, JSON, CSV, API en EDI, en transformeert de data naar het gestructureerde formaat dat nodig is voor compliant eInvoicing.
Compliance begint bij je data, niet bij je ASP-koppeling
Het selecteren van een Accredited Service Provider is belangrijk, maar alleen een technische koppeling maakt je factuurproces nog niet compliant. Voor de implementatie moet je onder andere weten of:
- verplichte factuur- en masterdata compleet zijn
- de btw-toepassing correct in je data is verwerkt
- je ERP-systemen de benodigde informatie kunnen aanleveren
- relevante businessscenario’s correct zijn gemapt en gevalideerd
Onvolledige brondata of mapping kan na go-live leiden tot validatiefouten, uitzonderingen en onnodig handmatig herstelwerk.
Daarom is datavalidatie een belangrijk onderdeel van de aanpak van Pincvision. Tijdens de implementatie helpen we dataproblemen te identificeren en op te lossen voordat ze terugkerende operationele problemen worden. Na go-live blijft NORA transacties valideren en krijg je informatie wanneer zich uitzonderingen voordoen met praktische uitleg hoe je dit zelf oplost.
Beheer je dagelijkse UAE eInvoicing met NORA
Na go-live vormt NORA de centrale omgeving voor je dagelijkse eInvoicing- en eReporting-transacties. NORA verwerkt en valideert transacties, monitort statussen en geeft je team inzicht in uitzonderingen die aandacht nodig hebben.
Eenvoudige fouten kun je onderzoeken en oplossen met de concrete informatie die NORA biedt. Bij structurele problemen kan Pincvision helpen de onderliggende oorzaak te achterhalen en het proces te optimaliseren om terugkerende uitzonderingen zoveel mogelijk te voorkomen.
Omdat NORA meerdere landen ondersteunt, kan je UAE-inrichting bovendien onderdeel worden van dezelfde omgeving die je gebruikt voor andere eInvoicing- en eReporting-verplichtingen.
Eén oplossing voor de VAE en toekomstige eInvoicing- en eReporting-verplichtingen
Voor internationale organisaties zijn de UAE zelden het enige eInvoicing-land op de roadmap. De vereisten verschillen per land, maar voor ieder land een aparte technische oplossing en werkwijze inrichten zorgt voor extra complexiteit.
NORA ondersteunt vanuit één centrale omgeving eInvoicing- en eReporting-verplichtingen voor meerdere landen. Zo kun je integraties en processen hergebruiken en tegelijkertijd rekening houden met landspecifieke vereisten.
Start met de voorbereiding op UAE eInvoicing
Of je nu nog bezig bent met het bepalen van de scope, je data aan het voorbereiden bent, een ASP zoekt of al bezig bent met de implementatie: we helpen je graag met het bepalen van de juiste volgende stap voor jouw organisatie.
Bespreek jouw VAE-inrichting
Bespreek je scope, data of implementatieaanpak met een van onze VAE eInvoicing-specialisten.
Bekijk NORA in de praktijk
Ontdek hoe NORA internationale eInvoicing en eReporting automatiseert en beheert.
Veelgestelde vragen over eInvoicing in de Verenigde Arabische Emiraten
- Wanneer wordt eInvoicing verplicht in de VAE?
eInvoicing wordt vanaf 2027 gefaseerd verplicht in de Verenigde Arabische Emiraten. Bedrijven met een jaarlijkse omzet van AED 50 miljoen of meer moeten vanaf 1 januari 2027 voldoen. Bedrijven onder deze omzetgrens volgen vanaf 1 juli 2027 en UAE-overheidsinstanties vanaf 1 oktober 2027.
- Welke bedrijven moeten voldoen aan de VAE eInvoicing-verplichting?
De verplichting geldt breed voor bedrijven die transacties uitvoeren die binnen de scope van VAE eInvoicing vallen. De scope wordt niet uitsluitend bepaald door btw-registratie. Internationale organisaties moeten daarom hun entiteiten, activiteiten en transactiestromen afzonderlijk beoordelen.
- Heeft mijn organisatie een Accredited Service Provider nodig?
Ja. Organisaties die onder de VAE eInvoicing-verplichting vallen, moeten een Accredited Service Provider (ASP) aanstellen om gestructureerde eInvoices via het VAE eInvoicing five-corner model uit te wisselen.
- Kunnen we ons bestaande data input formaat blijven gebruiken?
Ja. Met NORA kun je data blijven aanleveren in ondersteunde formaten zoals PDF, XML, JSON, CSV, API en EDI. NORA transformeert deze input naar het gestructureerde formaat dat nodig is voor compliant VAE eInvoicing. Je bronsysteem hoeft dus niet zelf PINT-AE als output te genereren.
- Kan Pincvision ook alleen onze eInvoicing-transacties verwerken, of moeten we de full-service oplossing afnemen?
Ook dat kan. Onze dienstverlening is flexibel. Heb je alleen behoefte aan geautomatiseerde eInvoicing-transactieverwerking, dan kan Pincvision dit via NORA verzorgen zonder de aanvullende specialistische dienstverlening. Implementatieondersteuning, datavalidaties en specialistische expertise kunnen naar behoefte worden toegevoegd.
