+31(0)884321800
nl
en
Op deze pagina
Verplichtingen en deadlines ↓ Hoe bereid je je voor? ↓ De aanpak van Pincvision ↓ Veelgestelde vragen ↓
Bereid je voor op verplichte eInvoicing in Duitsland in 2027 en 2028
In Duitsland wordt de verplichting om elektronische B2B-facturen te versturen gefaseerd ingevoerd. Als internationale organisatie betekent dit dat je je factuurgegevens, bestaande systemen en processen moeten voorbereiden op de Duitse eisen.
Pincvision helpt je met het in kaart brengen welke verplichtingen voor jouw Duitse factuurstromen gelden. Vervolgens richten we met NORA, ons cloudplatform voor eInvoicing en eReporting, een proces in dat voldoet aan de Duitse eisen. Ook na de implementatie ondersteunen we je bij de dagelijkse verwerking van elektronische facturen.
Onze btw-specialisten begeleiden je tijdens het hele traject. Zo combineer je de juiste technologie met de kennis en ondersteuning die nodig zijn om je processen goed te laten verlopen.
- Duitsland accepteert verschillende gestructureerde factuurformaten, waaronder XRechnung en ZUGFeRD-formaten die aan de wettelijke eisen voldoen.
- Een gewone pdf-factuur voldoet niet aan de eisen voor een gestructureerde elektronische factuur.
- Je hoeft niet verplicht één specifiek netwerk, zoals Peppol, te gebruiken om Duitse B2B-facturen uit te wisselen.
Wat betekent de Duitse eInvoicing-verplichting voor jouw organisatie?
Selecteer hieronder de relevante omzet over het voorgaande kalenderjaar. Je ziet dan wanneer je elektronische facturen moet gaan versturen en wat je daarvoor moet voorbereiden.
Vanaf 1 januari 2027 moeten bedrijven met een omzet boven deze grens gestructureerde elektronische facturen versturen voor Duitse B2B-transacties die onder de verplichting vallen. Hierbij gelden de toepasselijke overgangsregelingen.
Als internationale organisatie werk je mogelijk met meerdere bedrijfsonderdelen, gedeelde ERP-systemen en centraal georganiseerde facturatieprocessen. Je moet deze goed op elkaar afstemmen en ervoor zorgen dat je factuurgegevens volledig en correct zijn.
Pincvision helpt je bepalen welke Duitse factuurstromen onder de verplichting vallen. We bereiden de benodigde gegevens voor, controleren de kwaliteit en richten het elektronisch factureren in. Daarna ondersteunt NORA de dagelijkse verwerking van je facturen.
Bedrijven met een omzet tot en met € 800.000 in het voorgaande kalenderjaar hoeven in principe pas vanaf 1 januari 2028 gestructureerde elektronische facturen te versturen. Ze moeten deze facturen echter nu al kunnen ontvangen.
Gebruik de tijd tot de deadline om je factuurgegevens, systemen en processen te controleren en te bepalen hoe je fouten en uitzonderingen gaat afhandelen.
Pincvision helpt je een oplossing in te richten die aansluit op je bestaande processen en die je eenvoudig kunt uitbreiden wanneer ook in andere landen nieuwe eInvoicing-verplichtingen gaan gelden.
Weet je niet zeker welke Duitse verplichtingen voor jouw organisatie gelden? Bespreek het met onze btw-specialisten.
Hoe bereid je jouw organisatie voor op eInvoicing in Duitsland?
De Duitse verplichtingen lijken misschien overzichtelijk, zeker als je al ervaring hebt met eInvoicing in andere landen. Toch voldoen je bestaande facturatieprocessen niet automatisch aan de Duitse eisen.
Let bij de voorbereiding vooral op deze drie punten:
Welke Duitse factuurstromen vallen onder de verplichting?Breng in kaart welke Duitse bedrijfsonderdelen en binnenlandse B2B-transacties onder de regelgeving vallen. Kijk daarbij ook naar facturen die je centraal aanmaakt, creditnota's, self-billing en andere relevante factuurstromen. | Zijn je bestaande factuurgegevens geschikt?Controleer of je alle verplichte factuurgegevens beschikbaar hebt en of je klantgegevens en btw-behandelingen correct hebt vastgelegd. Ontbrekende of onjuiste gegevens kunnen leiden tot foutmeldingen, afgekeurde facturen en extra handmatig werk. | Hoe organiseer je de dagelijkse verwerking?Test het volledige facturatieproces vóór livegang. Controleer niet alleen de verzending en validatie, maar ook hoe je omgaat met afgekeurde facturen, correcties en uitzonderingen. Spreek vooraf af wie eventuele fouten oplost zodra de verplichting ingaat. |
Weet je niet precies waar je moet beginnen? Bespreek je voorbereiding op Duitse eInvoicing met ons.
Zo pakt Pincvision eInvoicing in Duitsland aan
We beginnen bij je bestaande factuurstromen en de Duitse eisen die daarop van toepassing zijn. Niet alleen bij het formaat waarin je de facturen moet versturen.
Onze btw-specialisten helpen je:
- bepalen welke transacties onder de verplichting vallen en welke gegevens je nodig hebt;
- je bestaande systemen koppelen aan NORA;
- de benodigde gegevensverwerking en controles inrichten;
- het volledige proces testen vóór de livegang.
Na de livegang ondersteunt NORA de dagelijkse verwerking en monitoring van elektronische facturen. Je team kan eenvoudige fouten zelf herkennen en oplossen. Bij complexere of terugkerende problemen kijken onze specialisten met je mee en helpen ze je om structurele verbeteringen door te voeren.
Wat maakt onze aanpak interessant voor internationale organisaties?
Met NORA hoef je niet voor ieder land een apart proces in te richten. We hergebruiken bestaande koppelingen en processen waar mogelijk en zorgen dat je aan de specifieke eisen per land kunt voldoen. We combineren onze kennis van btw-wetgeving met jarenlange ervaring in implementaties en dagelijkse complianceprocessen. Daarbij kies je zelf hoeveel ondersteuning je nodig hebt. Je kunt NORA zelfstandig gebruiken of combineren met onze implementatiebegeleiding en specialistische ondersteuning.
Bespreek jouw Duitse eInvoicing-aanpak
Zoek je een eInvoicing-partner, wil je controleren of je huidige oplossing aan de Duitse eisen voldoet of bereid je je voor op de nieuwe verplichtingen? Onze specialisten denken graag met je mee.
Tijdens een eerste gesprek kijken we naar jouw Duitse factuurstromen, bestaande systemen en datakwaliteit. Ook bespreken we welke ondersteuning je nodig hebt, zowel tijdens de implementatie als daarna.
Veelgestelde vragen
- Wanneer wordt B2B eInvoicing verplicht in Duitsland?
Sinds 1 januari 2025 moeten bedrijven die in Duitsland gevestigd zijn gestructureerde elektronische facturen kunnen ontvangen. Vanaf 1 januari 2027 geldt de verplichting om deze facturen te versturen in principe voor bedrijven met een omzet van meer dan € 800.000 in het voorgaande kalenderjaar. Vanaf 1 januari 2028 breidt Duitsland de verplichting uit naar andere bedrijven die onder de regelgeving vallen. Hierbij gelden specifieke overgangsregelingen en uitzonderingen. - Geldt de Duitse B2B eInvoicing-verplichting ook voor internationale bedrijven?
Dat kan. De verplichting geldt voornamelijk voor binnenlandse B2B-transacties tussen bedrijven die in Duitsland gevestigd zijn. Alleen een Duitse btw-registratie betekent niet automatisch dat je elektronische facturen moet versturen of ontvangen. Of jouw bedrijf onder de verplichting valt, hangt onder andere af van de aanwezigheid van een vestiging in Duitsland en het soort transacties. Ook buitenlandse bedrijven met een relevante vaste inrichting in Duitsland kunnen onder de verplichting vallen. - Welke formaten voor elektronische facturen zijn toegestaan in Duitsland?
Duitsland accepteert gestructureerde elektronische facturen die aan de wettelijke eisen voldoen, waaronder XRechnung volgens de Europese norm EN 16931 en geschikte ZUGFeRD-formaten. Ook andere gestructureerde formaten kunnen voldoen. Een gewone pdf-factuur is op zichzelf niet voldoende. - Moeten we onze bestaande ERP- of facturatiesoftware vervangen?
Dat is niet per se nodig. Je kunt NORA koppelen aan bestaande ERP- en financiële systemen. Het platform controleert en verwerkt de aangeleverde gegevens en ondersteunt de uitwisseling van elektronische facturen die aan de Duitse eisen voldoen. Zo hoeven je bestaande systemen niet allemaal zelf Duitse factuurformaten te kunnen aanmaken. - Kunnen we NORA gebruiken zonder ons volledige facturatieproces uit te besteden?
Ja. Pincvision biedt een flexibele dienstverlening. Je kunt NORA gebruiken om elektronische facturen automatisch te verwerken en te monitoren. Daarnaast bepaal je zelf welke ondersteuning je nodig hebt, bijvoorbeeld bij de implementatie, het oplossen van uitzonderingen of specifieke btw-vraagstukken.
Meer informatie
- NORA. Ontdek hoe ons platform voor eInvoicing en eReporting werkt en bekijk de demovideo van vier minuten.
- Klantreferenties. Ontdek welke internationale organisaties gebruikmaken van de dienstverlening van Pincvision.
- Maak kennis met onze specialisten. Maak kennis met de mensen achter Pincvision.
Blijf op de hoogte van alle ontwikkelingen
Wetgeving en tijdlijnen blijven veranderen.
Laat ons je op de hoogte houden van alle updates:
➡️ Bekijk onze eInvoicing & eReporting timeline in the EU.
➡️ Meld je aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
Heb je nog vragen, laat het ons weten.
Wil je direct aan de slag met je Duitse verplichting? Laat je gegevens achter, dan nemen we contact met je op en denken mee over de beste inrichting van je Duitse eInvoicing en eReporting proces!
