Duitsland: eInvoicing

Duitsland, bereid je voor op eInvoicing!

Vanaf 1 januari 2025 ondergaat Duitsland een grote verandering: een nieuwe wet maakt eInvoicing verplicht voor alle bedrijven. Deze verandering, goedgekeurd door de Bundesrat, betekent dat alle in Duitsland gevestigde bedrijven klaar moeten zijn om e-invoices te ontvangen voor belastbare leveringen binnen Duitsland (met uitzondering van btw-vrijgestelde transacties).

De dagen dat je toestemming van de ontvanger nodig had voor de meeste eInvoices zijn voorbij, met enkel als uitzondering kleine bedragen en facturen voor tickets. Traditionele pdf- en papieren facturen worden binnenkort beschouwd als "andere facturen" en blijven tijdens de overgangsperiode toestemming vereisen.

Het is jouw verantwoordelijkheid om actie te ondernemen en om compliance te garanderen. Maar maak je geen zorgen, wij staan klaar om je te helpen. Bekijk onderstaande tijdlijn en ontdek hoe wij je kunnen helpen.

Wil je direct aan de slag? Plan een demo in en we gaan deze overgang samen soepel laten verlopen!

De tijd dringt... Kom in actie!

Vanaf 1 januari 2025 gaat de Duitse eInvoicing verplichting van start. Overgangsregelingen gelden alleen voor belastingplichtigen die facturen moeten uitreiken. Factuurontvangers die in Duitsland zijn gevestigd, moeten e-invoices zonder voorwaarden accepteren.

Ofwel, kom nu in actie. Wij staan klaar om je te helpen!

De stappen die je als organisatie moet ondernemen

Wat staat je te wachten

Systeem updates: Integreer eInvoicingsoftware met je huidige ERP-systeem.

Ken en begrijp de regels: De regels voor toestemming van de ontvanger veranderen. Zorg ervoor dat je deze nieuwe vereisten begrijpt.

Pluk de vruchten: Ontdek hoe eInvoicing je processen kan verbeteren.

Onderneem deze acties

• Voor 1 januari 2025: Zorg ervoor dat je systeem eInvoices kan ontvangen.
• Voor 1 januari 2027: Als je omzet hoger dan €800.000 is, zorg dan dat je systeem eInvoices kan versturen.
• Voor 1 januari 2028: Als je omzet lager dan €800.000 is, zorg er dan voor dat je systeem eInvoices kan versturen.

Kom nu in actie om last-minute stress te voorkomen. Met Pincvision loop je voorop. Bekijk onze roadmap hieronder om te zien hoe wij je helpen.

Óf plan gelijk een (online) meeting in. We bespreken graag jouw specifieke behoeften.

Onze roadmap; jouw stappen naar een soepele overgang

Onze roadmap laat zien hoe we je bij elke stap begeleiden: van het opzetten van je data tot het indienen van rapportages en uitbreiden naar nieuwe landen in de komende jaren. Wij regelen alles voor je. (Klik om te vergroten)

Stel je voor: je zaken gaan vlekkeloos, naleving van wet- en regelgeving is nooit een zorg en uitbreiden naar andere markten is eenvoudig. Dit is wat wij voor jou realiseren.

Hoe we dit bereiken

• Naadloze systeemintegratie: We helpen bij het opzetten en integreren van je data met je bestaande systeem, waarbij we een soepele en efficiënte uitvoering garanderen.
• Dataverificatie en validatie: Ons grondige proces verifieert en valideert je data, wat zorgt voor hoge nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
• Tijdige rapportage: Wij verzorgen de indiening van rapportages/eInvoices bij de autoriteiten, waardoor compliance en nauwkeurigheid gewaarborgd zijn.
• Ondersteuning voor alle EU-landen: Ook voor de nog komende landen die eInvoicing gaan implementeren staan we voor je klaar, met begeleiding en middelen om de overgang te vergemakkelijken.

Je kunt rekenen op deskundige hulp bij het naleven van alle wet- en regelgeving, het bewaken van data-nauwkeurigheid en het bijblijven van de laatste ontwikkelingen met betrouwbare en tijdige ondersteuning.

Laten we aan de slag gaan!

Ons team staat klaar om je te helpen, zodat jij je op andere activiteiten kunt richten.
Plan vandaag nog een demo of een (online) meeting.
We antwoorden binnen 1 werkdag.

Heb je vragen? Stephen is er om je te helpen, stuur hem een e-mail!

Veelgestelde vragen

Voor wie geldt eInvoicing in Duitsland?

De regelgeving geldt voor bedrijven die in Duitsland zijn gevestigd. Dit is van toepassing wanneer zowel de leverancier als de ontvanger een geregistreerd kantoor, plaats van bestuur, woonplaats, verblijfplaats of een vaste binnenlandse (btw-)inrichting in Duitsland hebben.

Vanaf wanneer gelden de eInvoicingverplichtingen in Duitsland?

De Duitse eInvoicingverplichting gaat in op 1 januari 2025. Overgangsregelingen zijn alleen van toepassing op degenen die facturen moeten uitreiken. Ontvangers moeten e-invoices zonder voorwaarden accepteren.

• Voor januari 2025: Bedrijven in Duitsland moeten hun ERP-systemen bijwerken om e-facturen te ontvangen.
• 2025-2026: Papieren en andere elektronische facturen (met toestemming van de ontvanger) zijn nog toegestaan naast elektronische facturen.
• 2027: Belastingplichtigen met een omzet tot €800.000 in het vorige kalenderjaar mogen papieren en andere elektronische facturen (met toestemming van de ontvanger) blijven uitreiken.
• 2028: Alle gevestigde bedrijven moeten facturen elektronisch uitreiken.

Blijf op de hoogte met ons

Alle ontwikkelingen volgen elkaar snel op. Hoe blijf je bij? Maak je geen zorgen, dat doen wij voor je. We volgen de ontwikkelingen op de voet en bieden regelmatig updates op onze nieuwspagina. Zorg ervoor dat je deze regelmatig bekijkt.