Waarom nog steeds een inefficiënt douaneaangifteproces?

Deze verborgen kosten krijgen vaak te weinig prioriteit. Tegelijkertijd is er een tekort aan gekwalificeerd personeel, is de werkdruk hoog en neemt het werkplezier af. Handmatig werk vergroot bovendien de kans op fouten, met als gevolg correcties, naheffingen, boetes, langere doorlooptijden en ontevreden klanten.

Wil je duurzaam investeren in je mensen en processen? Onderzoek dan hoeveel tijd jouw organisatie kwijt is aan douaneafhandeling en welke alternatieven er beschikbaar zijn.

Mogelijkheden voor aangifteprocessen

Tips om je douaneproces te verbeteren

• Automatiseer met brondata. Hergebruik altijd data uit je ERP of bedrijfssystemen. Dit geldt zowel voor interne aangiften als bij uitbestede instructies. Handmatige input betekent extra werk voor je dienstverlener en vaak hogere kosten, inclusief toeslagen per goederencode-lijn.
• Behoud verantwoordelijkheid. Ook bij uitbesteding blijf jij als importeur/exporteur formeel aanspreekpunt voor de Douane. Zorg dus voor een goed archief en een sluitend controlespoor in je systemen.
• Werk met betrouwbare data. Denk aan correcte goederencodes (classificatie), (preferentiële) oorsprong en de juiste opbouw van douane/statistische waarden.
• Gebruik automatisering voor schaalbaarheid. Slimme automatisering voorkomt dat je operationeel team onnodig moet groeien en helpt je compliant te blijven. Besteed je uit? Monitor de kwaliteit en kosten: controleer facturen en steekproefsgewijs aangiften.

Klaar voor de volgende stap?

Met automatisering en optimalisatie van je douaneprocessen bespaar je tijd, beperk je kosten en vergroot je compliance. Benieuwd wat dit voor jouw organisatie betekent? Neem gerust contact met mij op.