Deel 2 | Textiel-EPR-producent: wanneer word je als producent gezien?

Textiel-EPR: wat is Extended Producer Responsibility?

Extended Producer Responsibility is een systeem waarin de producent verantwoordelijk wordt gehouden voor de recycling van bepaalde materialen, om Europa richting een circulaire economie te bewegen. Een circulaire economie is een economie waarin een land of continent maximaal gebruikmaakt van de al beschikbare grondstoffen, in plaats van nieuwe materialen te importeren of te produceren.

In de praktijk betekent dit dat er een apart recyclingsysteem voor textiel wordt opgezet, om bestaande grondstoffen te hergebruiken en waar mogelijk nieuw textiel te maken. De textielproducenten zijn degenen die die recycling financieren, via het systeem van producentenverantwoordelijkheidsbijdragen.

Wat valt onder Clothing, Linen & Footwear (CLF)?

De potentiële CLF-scope uit de richtlijn is gebaseerd op bepaalde goederencodes. Voorbeelden van codes die binnen de scope vallen zijn CN-codes die beginnen met 61 of 62. In de praktijk vallen alle textielartikelen die nieuw op de markt worden gebracht binnen de scope, van kleding tot linnengoed, handdoeken, schoenveters en accessoires zoals sjaals, handschoenen en mutsen. Leren kleding en accessoires vallen doorgaans buiten de scope, gezien de lange levensduur van het product en de aard van het materiaal.

Wanneer ben je een Textiel-EPR-producent?

De definitie van textielproducent sluit aan bij de WEEE-EPR-, Batterij-EPR- en Verpakkings-EPR-compliance: "een producent van textiel, textiel gerelateerde en schoeisel is elke fabrikant, importeur, distributeur of andere natuurlijke of rechtspersoon die, ongeacht de gebruikte verkooptechniek (waaronder verkoop op afstand), gevestigd is in een lidstaat van de Europese Unie en voor het eerst producten binnen de scope op de markt aanbiedt."

In de praktijk betekent dit dat alle partijen die producten als eerste op de markt aanbieden (first sellers) verplicht zijn om Textiel-EPR-registratie en -rapportage uit te voeren. En ongeacht je positie in de keten heb je een informatieplicht. Mogelijk val je buiten de rapportagescope van Textiel-EPR, maar zolang je deel uitmaakt van de textielketen, ben je verplicht om informatie te verstrekken. Hoe dit je organisatie beïnvloedt, komt verderop aan bod.

Textiel-EPR in Europa: hoe de implementatie per lidstaat verschilt

Net als bij WEEE-compliance werkt het Europese Textiel-EPR-kader onder een geharmoniseerde Europese richtlijn: een juridische instructie of officiële richtlijn die vastlegt welke acties moeten worden ondernomen op basis van de gepubliceerde documentatie. De richtlijn geeft een kader voor de eisen, operationele tijdlijnen en protocollen waaraan elke EU-lidstaat zich moet houden.

Hoewel de Europese richtlijn elke lidstaat verplicht om een CLF-EPR-regeling in te voeren, mag elke lidstaat het systeem inrichten dat het beste past bij de behoeften van het land en zijn inwoners. De nationale implementatie kan daardoor per lidstaat op verschillende punten verschillen. De grootste verschillen worden verwacht in de verplichte productscope en in de praktische uitvoering op de markt. De ingangsdatum van de Textiel-EPR-compliance staat in de lokale wetgeving, met implementatie uiterlijk in 2028.

Wat Textiel-EPR betekent voor je organisatie

Het navigeren door een versnipperd Europees CLF-EPR-landschap vraagt om een sterk gestructureerde interne organisatie. Met tot 27 verschillende regelingen om te volgen, is de impact op je organisatie aanzienlijk. Er zijn meer interne middelen nodig om de verschillen in wetgeving te beheren en, belangrijker nog, om de geautomatiseerde interne dataprocessen voor productclassificatie en het bredere compliancebeheer te laten draaien.

Zo bereid je je voor op Textiel-EPR-registratie

De weg naar compliance begint met het bepalen van je positie in de keten. Ben je leverancier, wederverkoper of fabrikant, en wie zijn je afnemers? Een helder beeld van je organisatie leidt tot een beter georganiseerd EPR-compliancetraject. Het opzetten van een datasysteem en het vaststellen van de scope, classificatie, rapportage en implementatie van de eisen moeten meteen prioriteit krijgen. Je kunt geen CLF-roadmap maken als je niet weet waar je moet beginnen.

Met beperkte interne capaciteit is het een verstandige strategische keuze om gevestigde EPR-specialisten in te schakelen die je ondersteunen met juridische begeleiding en een heldere inventarisatie van je verplichtingen. Het resultaat is een centraler rapportagesysteem, met een externe projectmanager die je erdoorheen loodst.

Hoe Pincvision je helpt met Textiel-EPR-compliance

Pincvision, jouw partner in trade compliance, is gespecialiseerd in CLF-EPR-compliance. Wij combineren diepgaande regelgevingskennis en expertise met een praktische werkwijze die past bij je organisatie. Met de juiste ondersteuning bij datamanagement via ons geautomatiseerde systeem, en met rapportage en compliance-uitvoering op basis van onze ervaring, leveren wij praktische implementatie en juridische begeleiding om aan je Textiel-EPR-verplichtingen te voldoen. Zo profiteer je van de specialistische expertise van Pincvision. En terwijl wij het centrale fundament bouwen, kun je je richten op waar het om draait: Styling the world.

Textiel-EPR-implementatie begint ruim voor de deadline

Je productdata en interne structuur op orde krijgen is niet alleen belangrijk voor Textiel-EPR. Het versterkt ook het fundament voor de bredere Uitgebreide Producenten Verantwoordelijkheid (EPR)-verplichtingen waar je organisatie mee te maken krijgt, van verpakkingen tot Kleding, Linnen en Schoeisel (CLF).

Weet je niet zeker welke Textiel-EPR-verplichtingen voor jouw organisatie gelden? Of vraag je je af waar je moet beginnen? Neem contact op. We helpen je graag om je verplichtingen in kaart te brengen en het fundament te leggen voordat de nationale deadlines eraan komen. ⬇️