Het steekproefproces

Kwaliteitsbewaking

Natuurlijk verricht de Douane zelf nog de nodige audits en controles uit om de kwaliteitsbewaking te waarborgen, maar zodra de Douane bij u aanklopt is het wenselijk om zelf beheersmaatregelen in werking gesteld te hebben. Hoe u dit precies inregelt wordt behoorlijk aan uw eigen interpretatie overgelaten. Een van de meest onderbelichtte beheersmaatregelen die daarbij gehanteerd kan worden, is het steekproefproces.

Het steekproefproces is een ideaal controlemiddel om (bijvoorbeeld) de kwaliteit van het aangiftegedrag te controleren. Dit biedt een preventief voordeel voor toekomstige aangiften, maar weergeeft daarnaast ook een goed beeld van de huidige kwaliteitsbewaking en de performance ten aanzien van die kwaliteitsbewaking. Wanneer de steekproeven periodiek ingesteld worden, wordt er een effectief middel gecreëerd om de douaneprocessen beheersbaar te maken.

De grootste voordelen van het steekproefproces zijn:

• Fouten verminderen; dit resulteert in minder boetes of verzoeken tot wijziging.
• Meer inzage in douanerisico’s; onjuist of niet hanteren van FTA’s kan directe fiscale consequenties met zich meebrengen.
• Reduceert “brandjes” die na een audit van de douane geblust moeten worden; welke vaak gepaard gaan met hoge kosten.
• Resulteert in analyses, rapportages en eventuele presentaties van bevindingen.

Pincvision om uw douaneprocessen te stroomlijnen

Er is een heel scala aan directe en indirecte voordelen te benoemen die u verder op weg zullen helpen om de douaneprocessen beheersbaar te houden. Wilt u meer weten over het steekproefproces of spreekt deze methodiek u aan en wilt het implementeren bij uw bedrijf? Schroom dan niet om een van onze specialisten aan te schrijven zodat wij u kunnen assisteren in het stroomlijnen van uw douaneprocessen.