Tijdens de webinar ''AGS naar DMS: de laatste stand van zaken'' van Douane NL en vertegenwoordigers vanuit het bedrijfsleven op 15 maart j.l. hebben we met een aantal collega’s de DMS ontwikkelingen “live” gevolgd en werd nog maar eens weer benadrukt dat we aan de vooravond staan van grote wijzigingen op het gebied van Douane aangifteprocessen. Zijn jullie er klaar voor?

Er lijkt geen weg meer terug en de deadlines zijn eigenlijk al overschreden, maar bieden nog uitzicht tot aan het einde van dit kalenderjaar.

Ook al lijkt het zo meteen in de nieuwe aangifte systemen voor DMS 4.0 qua “Look en feel” enigszins hetzelfde, onderwater en in de meeste processen gaat er zeker behoorlijk wat veranderen.

Veranderingen

Er zijn veel meer velden in de nieuw aangiften en hier vindt tevens een veelvoud van inhoudelijke controles plaats door ingerichte business rules. Daarnaast corrigeert de Douane de aangifte niet meer. Dit zal vooral bij de Invoer aangifte een rol gaan spelen. De opbouw van de aangifte zal volledig anders zijn t.o.v. de vertrouwde opbouw van het Enig Document en de jarenlang gebruikte GPA structuur.

Daar waar de uitvoer aangiften vroeger minder aandacht kregen, lijken deze steeds belangrijker en risicovoller te worden. Dit door toenemende sancties en andere VGEM maatregelen.

Er dienen steeds meer koppelingen te worden gemaakt door allerlei overheidsinstanties en douane procedures, waardoor de processen complexer, afhankelijker en kwetsbaarder worden.

Terug naar de tekentafel

Het invul kunstje voor aangevers met beperkte kennis van het douane vak lijkt gedaan, dit komt vooral voor bij aangevers die (kleinschalig) uitvoeraangiften doen. Dit betekent dat behoorlijk wat bedrijven hiermee tegen hun plafond aanlopen en het management even terug naar de tekentafel moet om het Douaneproces binnen het bedrijf te herzien. Eigenlijk had dit al op een veel eerder moment moeten gebeuren, maar we zien in de dagelijkse praktijk dat aangevers het vertrouwen in de planning van de Douane verloren waren en hoopten op nog meer uitstel.

Op dit moment komen bedrijven weer grootschalig in beweging om hun eerder gemaakte keuzes voor het proces en de Douane softwareleveranciers onder behoorlijke tijdsdruk te herzien.

DMS is nu bij de eerste (pilot) bedrijven aangesloten om ervaring op te doen en het elektronische aangifteproces te optimaliseren.

Wat is de status?

De huidige planningen worden uitgewisseld tussen stakeholders. Vraag daarom aan jouw softwareleverancier of ze tijdig gereed zijn voor de migratie, zodat je niet in verlegenheid wordt gebracht door de gestelde deadlines. De Douane is hier nu duidelijk in geweest.

Voor de huidige entrepothouders met vereenvoudigingen (IIAA) komt de deadline voor DMS 4.1 ook steeds meer in zicht en gaat de Douane starten met de herzieningsonderzoeken.

Het wordt steeds duidelijker dat het aangifteproces dynamischer wordt, meer inspanning vereist, logistiek oponthoud kan veroorzaken en een aanbrengverplichting vereist. Al met al betekent dit voor de meeste GPA/SPA bedrijven achteruitgang in hun administratieve verplichtingen en efficiency en daarmee verhoging van kosten. Geen zaken om vrolijk van te worden en het is een uitdaging om de voordelen werkelijk te zien, ondanks alle nieuwe beschikbare technologie. Dat is wat we als bedrijfsleven graag zien, vooruitgang en innovatie.

Toch zullen we uiteindelijk de voordelen gaan zien van stabiele DMS systemen, uiteindelijke maatwerkafspraken voor AEO aangevers en vol geautomatiseerde processen. Er wordt nog even geduld gevraagd en hopelijk is de inzet voldoende om onze logistieke positie, die we in al die jaren hebben opgebouwd, in Nederland vast te houden.

Ben je nog niet goed voorbereid op al deze DMS veranderingen en zoek je een totaal oplossing voor uw DMS aangifteproces? Neem dan contact op zo snel je kunt, wij hebben nu nog plek om jullie te ondersteunen tijdens dit proces.