Verplichte e-facturatie in het VK vanaf april 2029: voor wie geldt dit en wat moet je regelen?

Vanaf 1 april 2029 wordt eInvoicing verplicht voor de naleving van de Britse btw-regels. De overheid neemt hiervoor wetgeving op in de Finance Bill 2026-2027, waarmee de wettelijke basis voor de invoering wordt gelegd.

Voor wie wordt het versturen en ontvangen van e-facturen verplicht?

Vanaf 1 april 2029 moeten alle bedrijven die in het VK voor de btw zijn geregistreerd, hun btw-facturen elektronisch versturen en ontvangen. Dit geldt ook voor buitenlandse ondernemingen met een Britse btw-registratie en overheidsinstanties.

De verplichting geldt voor transacties waarvoor nu al een btw-factuur vereist is. Het gaat voornamelijk om belastbare leveringen en diensten tussen partijen die in het VK voor de btw zijn geregistreerd. Verkopen aan consumenten (B2C) en grensoverschrijdende transacties vallen buiten de verplichting.

Peppol als standaard voor het uitwisselen van e-facturen

Het VK heeft Peppol gekozen als basis voor het uitwisselen van e-facturen. De Britse belastingdienst (HMRC) wordt de officiële Peppol Authority voor het VK.

Bedrijven gaan hun eInvoicing-transacties uitwisselen via gecertificeerde Access Points, volgens het zogeheten 'four-corner model'. Hoe dit in de praktijk precies gaat werken, wordt de komende periode verder uitgewerkt in aanvullende regelgeving en technische specificaties.

Belangrijke implementatie data

• Voorjaar 2027: Consultatie over het technische raamwerk en introductie van de benodigde wetgeving.
• Oktober 2027 tot april 2028: Publicatie van de gedetailleerde eisen, waaronder de scope van de verplichting, uitzonderingen, technische standaarden, bedrijfsidentificatie voor Peppol-registratie en verplichtingen voor softwareleveranciers.
• Zomer 2028: Testfase met softwareleveranciers om te beoordelen of de systemen klaar zijn voor de invoering.
• Winter 2028: De benodigde infrastructuur voor beheer, aansluiting en dagelijkse verwerking wordt volledig beschikbaar.
• 1 april 2029: De wettelijke verplichting voor e-facturatie gaat in.

Daarnaast is de Britse overheid een consultatie gestart over het mogelijke toekomstige gebruik van gestructureerde factuurgegevens voor digitale rapportage. Deze consultatie loopt tot 20 januari 2027.

Wat kun je als organisatie nu al doen?

✔️ Breng in kaart welke Britse btw-registraties en factuurstromen binnen de nieuwe verplichting kunnen vallen.
✔️ Controleer of je ERP-systeem, factuurgegevens en bestaande eInvoicing-oplossingen geschikt zijn voor de nieuwe eisen.
✔️ Houd bij je planning rekening met de publicatie van de definitieve technische eisen in 2027 en 2028.

Bereid je organisatie voor, wij helpen je!

Is jouw organisatie in het VK voor de btw geregistreerd? Onze specialisten helpen je inzicht te krijgen in de gevolgen van de nieuwe eInvoicing-verplichting en je systemen en processen voor te bereiden op de deadline van 1 april 2029.

Bron: UK government eInvoicing implementation roadmap (Budget 2025)