Spanje gaat over tot verplichte B2B eInvoicing (Crea y Crece-wet): gefaseerde invoering vanaf oktober 2027

Planning van de invoering

De verplichting wordt in drie fasen ingevoerd:

• 6 oktober 2027: Bedrijven met een omzet boven EUR 8 miljoen moeten eInvoices uitwisselen en informatie over de factuurstatus rapporteren.
• 6 oktober 2028: De verplichting geldt voor alle overige bedrijven.
• 6 oktober 2029: Naar verwachting gaan ook verplichtingen gelden voor zelfstandige professionals.

Voor wie geldt de verplichting?

Verplichte B2B eInvoicing is van toepassing op in Spanje gevestigde en niet in Spanje gevestigde bedrijven, met of zonder vaste inrichting in Spanje, wanneer zij de btw-plichtige voor de transactie zijn en tevens verplicht zijn een factuur uit te reiken volgens de Spaanse regelgeving.

De verplichting geldt echter alleen wanneer de afnemer handelt als ondernemer en in Spanje is gevestigd, een vaste inrichting, woonplaats of gebruikelijke verblijfplaats heeft. Transacties met afnemers die niet in Spanje zijn gevestigd en geen vaste inrichting in Spanje hebben, vallen buiten de reikwijdte van de verplichting.

Technisch model en formaten

Een organisatie kan eInvoices uitreiken via het publieke eInvoicing-platform van AEAT (de Spaanse belastingdienst) of via private eInvoicing-platforms. Vier formaten zijn toegestaan: UBL, UN/CEFACT CII, Facturae en EDIFACT. Alle publieke platforms moeten met elkaar kunnen communiceren.

Gebruik je een privaat eInvoicing-platform? Dan moet je bij het uitreiken van elke factuur ook een getrouwe kopie in UBL-formaat aanleveren bij AEAT. Elektronische handtekeningen zijn verplicht in verschillende scenario's, bijvoorbeeld wanneer facturen via private platforms worden uitgewisseld.

Rapportage over factuurstatussen

Afnemers moeten drie verplichte factuurstatussen aan de leverancier en AEAT rapporteren: Aanvaard, Afgewezen en Volledig betaald. Daarnaast zijn er aanvullende, optionele factuurstatussen beschikbaar.

Samenhang met andere Spaanse verplichtingen

Naast de verplichte B2B eInvoicing kunnen ook andere Spaanse regelingen van toepassing zijn op jouw organisatie. Denk aan SII, het Spaanse systeem voor elektronische 'near-real time' btw-rapportage, en Verifactu (eisen mbt de facturatiesoftware). Beide systemen hebben ook betrekking op transactiegegevens, en veel bedrijven moeten aan meerdere regelingen voldoen.

Nu de invoeringsdata en technische vereisten vaststaan, is het een goed moment om je voor te bereiden op de Spaanse eInvoicing-verplichting. Weet je niet zeker welke vereisten op je organisatie van toepassing zijn? Onze specialisten helpen je graag om je verplichtingen onder Crea y Crece, SII en Verifactu in kaart te brengen en je systemen voor te bereiden op eInvoicing en rapportage over factuurstatussen.