Intrastat: Wat is het precies en waarom is het belangrijk?

Wat is Intrastat precies?

Door middel van Intrastat aangiften wordt er maandelijks informatie verzameld over al het verkeer van goederen tussen bedrijven dat heeft plaatsgevonden tussen de lidstaten van de Europese Unie. De informatie die in deze Intrastat aangiften wordt verzameld, wordt door de lokale autoriteiten doorgegeven aan Eurostat (een directoraat-generaal van de EU) zodat zij statistische gegevens kunnen verstrekken over dit goederenverkeer. Per EU-lidstaat verschilt het welke autoriteit de gegevens van dat land verzamelt, bijvoorbeeld door de Douane of de nationale statistische autoriteit. In Nederland worden deze gegevens bijvoorbeeld verzameld door het Centraal Bureau van Statistiek (CBS). In onze Intrastat whitepaper zie je per lidstaat de autoriteit/instantie die deze gegevens verzamelt.

Wanneer moet je Intrastat aangiften indienen?

Bedrijven die btw-plichtig zijn en goederen verschepen tussen EU lidstaten kunnen verplicht zijn om Intrastat aangiften in te dienen. Maar let op! Het is niet zo dat je automatisch verplicht bent wanneer je af en toe wat verscheept. Er zitten verschillende voorwaarden aan. Per EU-lidstaat verschilt het wanneer je exact verplicht bent Intrastat aangifte te doen. De meeste EU-landen hebben bepaalde drempelwaarden vastgesteld voor goederen die het land binnenkomen (arrivals) en goederen die het land uitgaan naar andere EU lidstaten (dispatches). Dit betekent dat je in het ene land de verplichting al hebt bij een jaarlijkse factuurwaarde van 700 euro, en in het andere land pas als deze boven 1 miljoen euro komt. Sommige landen, waaronder Nederland, hebben geen drempelwaarden (meer). Bedrijven kunnen een maandelijkse opgaveplicht krijgen voor Intrastat wanneer zij worden opgenomen in de steekproef van het CBS. Wil je weten wat de drempelwaarden per EU lidstaat zijn voor 2023, download dan onze whitepaper.

Wat wordt er precies aangegeven in een Intrastat aangifte?

Per land verschillen de vereiste velden die in een Intrastat aangifte moeten staan iets van elkaar. Ook zijn er aanvullende vereisten voor intracommunautaire leveringen (verzenden van goederen) ten opzichte van intracommunautaire acquisities (ontvangen van goederen). Voor het ontvangen van goederen (arrivals) moeten voor alle lidstaten ten minste de volgende eigenschappen van een transactie worden aangegeven in de aangifte:

• Land waar vanuit de goederen verzonden zijn
• Aard van de transactie
• Vervoerswijze
• HS code/goederencode
• Factuurwaarde
• Netto gewicht/kwantiteit

Afhankelijk van de lidstaat, zijn er nog aanvullende velden die verplicht zijn om aan te geven. Dit zijn o.a. de regio van herkomst, de statistische waarde, de hoeveelheid, het land van oorsprong of de incoterm.

Voor het verzenden van goederen (dispatches) zijn dezelfde eigenschappen van een transactie verplicht als voor het ontvangen van goederen (arrivals), met hier bovenop nog twee additionele velden:

• Land van oorsprong
• Btw-nummer van de handelspartner

Waarom is het belangrijk aan je verplichte Intrastat aangifte te voldoen?

Wat de consequenties zijn als je een maandelijkse Intrastat verplichting hebt, maar je deze niet op tijd of helemaal niet indient? Dit is afhankelijk van het land waar je de verplichting niet naleeft. Sommige landen leggen (hoge) boetes op het niet naleven van deze verplichting of voor het te laat indienen van de aangifte. Ook wordt er van de autoriteiten verwacht dat je vragen over de inhoud van de aangiften kan beantwoorden en dat je bewijs kan leveren dat de inhoud correct is. Denk hierbij aan het opsturen van een verkoopfactuur waarop de factuurwaarde en/of het gewicht van de transactie op staat.

Nog een belangrijke reden om je Intrastat op orde te hebben, is dat Intrastat als een trigger kan werken bij de Belastingdienst om je Btw aangiften onder de loep te nemen. De waarden die je in Intrastat aangiften indient worden vergeleken met de waarden die in je Btw aangiften zijn ingediend. Wanneer deze waarden niet matchen of wanneer de Intrastat aangifte ontbreekt, kan je bedrijf worden gekenmerkt met een rode vlag. Dit vergroot de kans op Btw audits, en dit wil je als bedrijf natuurlijk het liefst voorkomen. Gelukkig is Pincvision expert op het gebied van Intrastat. Ben je benieuwd hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen? Bel of mail ons zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.