Ierland zet stappen richting verplichte eInvoicing

Het nieuwe systeem zal gebruikmaken van bestaande technische infrastructuren, waaronder het Pan-European Public Procurement Online (PEPPOL)-raamwerk. Dit platform wordt sinds 2019 al gebruikt door enkele Ierse overheidsinstanties voor e-facturatie in het kader van Business-to-Government (B2G)-transacties. Deze infrastructuur biedt een veilige en gestandaardiseerde omgeving voor elektronische gegevensuitwisseling, die bedrijven eenvoudig kunnen adopteren.

Er wordt een driefasige implementatieplanning gehanteerd, zodat bedrijven zich goed kunnen voorbereiden:

• Fase 1, november 2028: Voor btw-geregistreerde grote ondernemingen wordt e-facturatie en realtime rapportage voor binnenlandse B2B-transacties verplicht.
• Fase 2, november 2029: De verplichting breidt zich uit naar alle btw-geregistreerde bedrijven die betrokken zijn bij grensoverschrijdende EU B2B-handel met toepassing van het 0%-btw-tarief. Deze fase geeft bedrijven de mogelijkheid om eerst ervaring op te doen met de binnenlandse verplichtingen voordat het EU-brede ViDA-systeem ingaat.
• Fase 3, juli 2030: De volledige implementatie van de EU ViDA-vereisten wordt verplicht voor alle grensoverschrijdende EU B2B-transacties in alle lidstaten. Ierse bedrijven die al volgens het binnenlandse systeem werken, zullen soepel kunnen overstappen naar de EU-verplichtingen.

Om het systeem effectief te laten functioneren, komt er een wettelijke verplichting voor zakelijke klanten om e-facturen van leveranciers te accepteren. Dit betekent dat zelfs als jouw bedrijf nog niet verplicht is om e-facturen uit te reiken binnen de gefaseerde invoering, Ierse ondernemingen wel de mogelijkheid moeten hebben om e-facturen te ontvangen in het vereiste gestructureerde elektronische formaat. Met andere woorden: alle btw-geregistreerde bedrijven in Ierland, ongeacht grootte of sector, zullen zich moeten voorbereiden op deze veranderingen.