De Duitse overgang naar verplichte B2B e-invoicing gaat een nieuwe, belangrijke fase in. Hoewel leveranciers pas vanaf 2027 verplicht zijn om elektronische facturen te versturen, mogen bedrijven sinds januari 2025 al e-facturen uitreiken.

De overstap bleef in 2025 nog relatief beperkt. Maar de signalen voor 2026 veranderen duidelijk.

Vrijwillige overstap komt op gang

Steeds meer leveranciers informeren hun klanten dat zij vrijwillig willen overstappen op e-invoicing, ook al is dit nog niet wettelijk verplicht. Dat betekent dat organisaties die actief zijn in Duitsland nu al in staat moeten zijn om gestructureerde e-facturen te ontvangen.

Die vereiste wordt vaak onderschat. De verplichting lijkt nog ver weg, maar de operationele impact is er nu al.

Wat we in de praktijk zien

Bij meerdere klanten zien we een toename van communicatie vanuit leveranciers over hun overstap naar e-invoicing. Dit leidt intern tot vragen over IT-gereedheid, factuurverwerking en btw-compliance.

De kernboodschap voor 2026 is helder: Ook zonder formele verplichting moet jouw organisatie klaar zijn om e-facturen te ontvangen.

De vroege adoptie door leveranciers zal dit jaar verder versnellen. Organisaties die technisch nog niet voorbereid zijn, lopen daardoor risico op verstoringen, extra handmatig werk en vertragingen in hun factuurprocessen.

Wat dit betekent voor je Finance, Btw en IT teams

Wil je weten wat dit betekent voor jouw organisatie? Onze e-invoicing specialisten helpen je inzicht te krijgen in je huidige proces, knelpunten te identificeren en je processen en systemen klaar te maken voor de Duitse verplichting. Door nu actie te ondernemen, houd je de regie. Ruim vóórdat e-invoicing in Duitsland verplicht wordt.

11 dec. 2025 at 14:55

2 min