Duitsland B2B eInvoicing: Belangrijke updates

Vanaf 1 januari 2025 moeten bedrijven die in Duitsland zijn gevestigd e-facturen uitreiken voor belaste leveringen binnen Duitsland, met uitzondering van btw-vrije transacties. Dit geldt als zowel de leverancier als de ontvanger in Duitsland zijn gevestigd, wat betekent dat ze een geregistreerd kantoor, plaats van bestuur, woonplaats, gewone verblijfplaats of een binnenlandse (btw-)vaste inrichting hebben. De toestemming van de factuurontvanger is niet langer vereist, behalve voor facturen voor kleine bedragen en tickets.

Strikte nieuwe standaarden voor e-Facturen

Niet alle facturen die vandaag als e-factuur worden beschouwd, zijn dat in de toekomst ook. Alleen elektronische facturen die voldoen aan Richtlijn 2014/55/EU - en dus de CEN-norm 16931 - worden erkend. Bedrijven kunnen ook een overeengekomen e-factuurformaat gebruiken, op voorwaarde dat dit een correcte en volledige extractie van de informatie vereist door Richtlijn 2014/55/EU mogelijk maakt of interoperabel is.

Wat betekent dit voor andere facturen?

Facturen die niet aan deze criteria voldoen, zoals PDF's en papieren facturen, worden als "andere facturen" aangemerkt en vereisen tijdens de overgangsperiode nog steeds de toestemming van de ontvanger.

Overgangsperiodes uitgelegd

Zoals hierboven vermeld, is de Duitse eInvoicing verplichting van toepassing vanaf 1 januari 2025, met overgangsbepalingen voor belastingplichtigen die verplicht zijn facturen uit te reiken. Factuurontvangers moeten e-facturen accepteren. Zonder beperkingen. Bijvoorbeeld, belastingplichtigen die in Duitsland zijn gevestigd, moeten vanaf 2025 e-facturen kunnen ontvangen van andere belastingplichtigen die in Duitsland zijn gevestigd.

De volgende overgangsbepalingen gelden voor belastingplichtigen die facturen moeten uitreiken:

• 2025-2026: Papieren en andere elektronische facturen (met toestemming van de ontvanger) blijven toegestaan naast elektronische facturen.
• 2027: Belastingplichtigen met een totale omzet van maximaal €800.000 in het voorgaande kalenderjaar mogen papieren en andere elektronische facturen blijven uitreiken (met toestemming van de ontvanger).
• 2027: EDI-facturen worden toegestaan met toestemming van de ontvanger, mits ze voldoen aan de CEN-normen en beide partijen akkoord gaan met het gebruik ervan.

Uiterlijk januari 2025 moeten bedrijven in Duitsland hun ERP-systemen hebben bijgewerkt om zonder beperkingen e-facturen te ontvangen.

Vereenvoudig eInvoicing: Laten we samen aan de slag gaan!

Veranderingen kunnen een uitdaging zijn, maar je hoeft het niet alleen te doen. Neem contact op met Pincvision, en laat ons je ondersteunen tijdens deze procesovergang. Wij zorgen ervoor dat je bedrijf soepel en efficiënt aan de nieuwe e-facturatievereisten voldoet. Neem vandaag nog contact met ons op om compliant en voorbereid te blijven.

Er zijn veel veranderingen (op komst) in de EU-btw-wetgeving. Wij kunnen ons voorstellen dat het lastig kan zijn om alle ontwikkelingen op het gebied van eInvoicing en eReporting bij te houden, daarom hebben wij een handige tijdlijn voor je opgesteld. Wil je bij wijzigingen direct een nieuwe tijdlijn van ons in je mailbox ontvangen? Meld je dan aan voor de 'eInvoicing en eReporting timeline alert' via onderstaand formulier en wij doen de rest! ⏬