Waarom het nu tijd is om je voor te bereiden op de digitale transactionele btw-rapportage

In eerdere nieuwsartikelen hebben wij je al geïnformeerd over de veranderingen in de wereld van de btw compliance. We willen benadrukken hoe belangrijk het is om echt goed voorbereid te zijn, daarom besteden we regelmatig aandacht aan deze ontwikkelingen.

Bereid je voor op de veranderingen

Btw-, financiële professionals en ondernemers moeten nu al beginnen met de voorbereidingen om te kunnen voldoen aan de veranderingen in de wijze van het doen van btw-aangiften, nu we een verschuiving zien van periodieke (samenvattende) rapportages naar (bijna) real-time btw-compliance/transactionele rapportageverplichtingen. Hieronder valt verplichte elektronische rapportage voor bepaalde verkoop- en/of inkooptransacties en/of verplichte e-facturatie tussen ondernemers met of zonder een goedkeuringsmodel(clearance). Deze veranderende rapportageverplichtingen worden ook wel digitale rapportages genoemd, en worden wereldwijd steeds gebruikelijker.

Voordelen voor de autoriteiten
De belastingautoriteiten zijn voorstander van deze wijzigingen omdat zij hun belastingambtenaren in staat stellen transacties eerder te controleren (wanneer er bijvoorbeeld een model van voorafgaande goedkeuring is) en zo eventuele fraude sneller op te sporen. Bovendien verhogen digitale rapportagesystemen de btw-inning en maken zij controles gemakkelijker voor de belastingautoriteiten (in plaats van langdurige controles achteraf). De door de belastingdiensten verzamelde gegevens kunnen leiden tot een vooraf ingevulde btw-aangifte, zoals Italië onlangs heeft aangekondigd. Verwacht wordt dat meer landen deze trend zullen volgen.

Uitdagingen voor de ondernemer
Vanuit het perspectief van de belastingbetaler brengen deze veranderingen echter enkele uitdagingen met zich mee! Ondernemers moeten zich voorbereiden op veranderingen in hun btw-compliance processen. Het controleren van gegevens aan het einde van een periode en de mogelijkheid om mogelijke fouten in stamgegevens of fiscale codering te corrigeren voordat de periodieke btw-aangifte wordt ingediend, behoren tot het verleden. Met digitale rapportering en e-facturering hebben de belastingdiensten in een eerder stadium toegang tot transactiegegevens, waardoor het nog belangrijker wordt om op transactieniveau accuraat te zijn. Correcties na afloop van de maand leiden hoogstwaarschijnlijk tot vragen of mogelijk controles.

Data-uitdagingen bij de implementatie van digitale rapportage

Op basis van onze ervaring verwachten wij nogal wat data-uitdagingen voor bedrijven bij het implementeren van digitale rapportageoplossingen;

  • Wat is er nodig om de juiste btw-beslissing te nemen op transactieniveau?
  • Waar zijn de vereiste transactie-elementen opgeslagen/beschikbaar in het ERP-systeem, en hoe kunnen deze data-elementen worden aangeroepen en in aanmerking worden genomen om de juiste btw-beslissing te nemen of digitaal te rapporteren?
  • Op transactieniveau zijn meer gegevens nodig, niet alleen om de juiste btw-beslissing te nemen, maar ook om te voldoen aan de digitale rapportageverplichtingen. We zien dat meer data-elementen worden gevraagd door de landen die reeds digitale rapportageverplichtingen opleggen.
  • Wij verwachten dat meer transactiegegevens moeten worden toegevoegd aan een elektronische factuur.
  • Bedrijven moeten zich tevens bewust zijn van de digitale rapportage aan de inkoopzijde. Bij inkoopfactuur boekingen zien we vaak fouten in de btw-codering, en zonder de mogelijkheid om btw-codes aan te passen voordat een transactie aan de belastingdienst wordt gerapporteerd, moet over dit onderwerp verder worden nagedacht.

Vragen om te overwegen bij de voorbereiding van digitaal rapporteren

Met de ontwikkelingen op het gebied van digitaal rapporteren, die in sommige EU-lidstaten voor juli 2024 zijn gepland, en de VIDA-voorstellen op EU-niveau, moeten bedrijven ons inziens deze ontwikkelingen nu al serieus gaan bekijken. Vragen die daarbij gesteld moeten worden zijn:

  • Waar kunnen gegevens worden opgehaald om meer elementen te gebruiken om de juiste btw-beslissing te nemen op transactieniveau
  • Hoe kunnen gegevens worden gevalideerd om de juiste btw-beslissing toe te passen en hoe kunnen de vereiste data-elementen van een transactie worden gerapporteerd?

Bij Pincvision bieden we een eInvoicing en eReporting oplossing waarbij we werken met standaard processen en extra btw-validaties kunnen toevoegen voordat er gerapporteerd wordt aan de diverse belasting autoriteiten.

Pincvision's Btw RegTech oplossing: breng je btw-management naar een hoger niveau

Als jij op zoek bent naar een betrouwbare eInvoicing en eReporting oplossing om je voor te bereiden op de komende digitale rapportage ontwikkelingen, dan is Pincvision de partner voor jou.

Wij ondersteunen je bij het aanpassen van je rapportages in de verschillende EU-landen waar nieuwe wetgeving van kracht is/wordt. Ons team van experts helpt je in de complexe wereld van btw-compliance te navigeren en neemt daarbij deze 'last' volledig uit je handen. Met onze Btw RegTech-oplossing bieden we een 'one-size-fits-all' oplossing die al jouw btw-compliance verplichtingen voor zowel PTC als CTC afdekt.

Laat ons helpen jouw processen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat je volledig bent voorbereid op de komende veranderingen. Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. ⏬

19 apr. 2023 at 08:48
4 min
Gepubliceerd door:
Daniëlle van der Meulen-Idema
Sr. VAT Specialist
Meer over onze Btw RegTech oplossing Maak een afspraak
Ontvang de Nieuwsbrief
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de wereld van trade compliance. Schrijf u hier in voor onze maandelijkse nieuwsbrief!
Laten we kennismaken!

Goed te zien dat je meer wilt weten over onze services. We kijken ernaar uit om van je te horen en te bespreken hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen.

Vul het formulier hiernaast in en we nemen snel contact met je op.

  • Pincvision hoofdkantoor
  • Terborgseweg 102
  • 7005 BC Doetinchem
  • The Netherlands
  • Pincvision UK Ltd.
  • Unit 5 Lancaster Way
  • Biggleswade
  • SG18 8YL London
  • United Kingdom
+31(0)884321800
[javascript protected email address]
Fill in the country code of your phone number (e.g. +31).