In Spanje worden belastingplichtigen die daar fiscaal inwoner zijn, verplicht om gebruik te maken van facturatiesystemen die zijn goedgekeurd door de Spaanse belastingdienst. Deze systemen worden aangeduid als ‘verifieerbare facturatiesystemen’ of VERIFACTU-systemen. De verplichting geldt voor binnenlandse bedrijven (inclusief filialen of vaste inrichtingen voor niet-ingezeten inkomstenbelastingdoeleinden, maar exclusief een vaste inrichting voor btw-doeleinden of een directe btw-registratie). Deze eis is vastgelegd in het Koninklijk Besluit 1007/2003 van 5 oktober 2024 (de VeriFactu-verordening).

Bedrijven die onder de verplichting van het verifieerbare facturatiesysteem vallen, zijn uitgesloten als zij al verplicht zijn (of vrijwillig hebben gekozen) om SII-rapportages in te dienen. De Ministeriële Regeling (HAC/1177/2024), waarin de technische specificaties voor de facturatiesoftware staan vermeld, is inmiddels gepubliceerd. Met de publicatie van deze regeling is een termijn van 9 maanden ingegaan voor softwareontwikkelaars en distributeurs om hun facturatiesoftware aan de nieuwe technische vereisten aan te passen.

Onder de nieuwe regelgeving moet de facturatiesoftware een registratie genereren voor elke uitgereikte factuur (of bij annulering als de factuur per abuis is uitgegeven). Deze registratie moet automatisch door de software worden gegenereerd vóór of gelijktijdig met de uitgifte van een nieuwe factuur en moet de gegevens bevatten die zijn vereist volgens artikel 10 van de Veri*Factu-verordening (artikel 11 bij annulering).

Wat betekent dit?

Dit houdt in dat goedgekeurde facturatiesoftware een vastgestelde dataset moet bevatten voor elke transactie. Denk hierbij aan een digitale tijdstempel voor de transactie en een digitale markering die het ERP-, facturatie- of soortgelijke systeem identificeert dat het record heeft aangemaakt. Bij papieren facturen of elektronische versies daarvan is een QR-code vereist.

In een Veri*Factu-facturatiesysteem moeten alle registraties in realtime aan de belastingdienst worden gerapporteerd.

Bedrijven die onder de Veri*Factu-verordening vallen (zoals Spaanse bedrijven of buitenlandse ondernemingen met een vaste inrichting voor niet-ingezeten inkomstenbelasting) zijn vanaf 1 juli 2025 verplicht om compliant facturatiesoftware te gebruiken. Door vertraging in de afronding van het regelgevingsproces wordt echter een verlenging tot 2026 verwacht.

Bij Pincvision kunnen wij jou ondersteunen als je moeite hebt om jullie e-facturatiesoftware op tijd aan te passen. Laat het ons weten via onderstaande formulier, en we kijken graag met je mee! ⬇️⬇️

06 dec. 2024 at 11:29

2 min