Peppol BIS 3.0: De standaard achter de Belgische eInvoicing-verplichting

“Het is de ruggengraat van het Belgische model,” zegt Danielle van der Meulen-Idema.
“Peppol BIS 3.0 zorgt ervoor dat facturen niet alleen machineleesbaar zijn, maar ook consistent tussen systemen, sectoren en landen. Het maakt echte interoperabiliteit mogelijk.”

Waarom Peppol BIS 3.0?

België’s keuze past binnen de bredere Europese standaardisering.
De BIS 3.0-specificatie is gebaseerd op EN 16931, de Europese eInvoicing-norm, en beschrijft exact hoe gegevens — zoals btw-bedragen, betalingstermijnen of productdetails — moeten worden opgebouwd en gevalideerd.

“Deze harmonisatie is cruciaal,” legt Danielle uit. “Ze voorkomt vertaalfouten, vereenvoudigt audits en zorgt ervoor dat belastingdiensten data in heel Europa op dezelfde manier kunnen interpreteren.”

Mag je een ander formaat gebruiken?

Alleen als beide handelspartners dit onderling afspreken, én het formaat voldoet aan EN 16931.
In de praktijk zal Peppol BIS 3.0 echter de standaard worden voor vrijwel alle transacties.

“Voor de meeste bedrijven is het niet rendabel om twee formaten te onderhouden,” zegt Danielle.
“Investeer liever in één toekomstbestendige setup die voldoet aan Peppol BIS 3.0. Zo ben je niet alleen compliant in België, maar ook voorbereid op andere Peppol-landen zoals Nederland of Noorwegen.”

Hoe bereid je je voor?

Bedrijven kunnen nu al stappen zetten:

• Controleer de structuur van je factuurdata en btw-codes
• Map de belangrijkste velden naar de Peppol-structuur
• Valideer je XML-bestanden tegen de Peppol BIS 3.0-regels
• Koppel via een gecertificeerd Peppol Access Point (PAP)
  
  “Het klinkt technisch,” zegt Danielle, “maar wordt eenvoudig als je het centraal aanpakt.
  Met NORA mappen we je data één keer, zodat het direct bruikbaar is voor meerdere landen en standaarden.”

De grotere context

Peppol BIS 3.0 is meer dan een technische vereiste.
Het vormt de basis voor real-time btw-controle, in België én daarbuiten.
Bedrijven die nu investeren in de juiste setup, bouwen aan schaalbaarheid voor morgen.

👉 Meer weten: eInvoicing in België met NORA