KEBS aankondiging: Verloop PVoC-contracten en gevolgen voor import naar Kenya

Hierdoor kunnen de voormalige PVoC-dienstverleners geen nieuwe aanvragen voor een conformiteitscertificaat meer accepteren. Alle aanvragen die vóór deze datum zijn ingediend, worden nog verwerkt mits een Certificate of Conformity (CoC) of Non-Conformity Report (NCR) uiterlijk 28 februari 2026 wordt afgegeven.

Nieuwe regeling voor zendingen na 8 februari 2026

Voor zendingen die vanaf 9 februari 2026 worden verscheept zonder geldige CoC geldt dat deze onderworpen zijn aan een Destination Inspection bij aankomst in Kenya. De importeur dient hiervoor een inspectievergoeding te betalen van 0,6% van de goedgekeurde douanewaarde.

Nieuwe PVoC-contracten en SGS als aanbieder

KEBS heeft inmiddels het nieuw toegekende PVoC-contract bekendgemaakt. SGS is geaccrediteerd als PVoC-serviceprovider voor de volgende zones:

• Zone 2: India, Pakistan, Sri Lanka
• Zone 3: Japan, South Korea
• Zone 4: Cambodja, Indonesië, Maleisië, Singapore, Thailand, Vietnam, Filipijnen
• Zone 5: Argentinië, Bolivia, Brazilië, Chili, Colombia, Costa Rica, Cuba, Dominicaanse Republiek, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Honduras, Jamaica, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay
• Zone 6: Armenië, Azerbeidzjan, Wit-Rusland, Georgië, Kazachstan, Kirgizië, Rusland, Tadzjikistan, Turkmenistan, Oekraïne, Oezbekistan
• Zone 7: Irak, Jordanië, Türkiye
• Zone 8: Bahrein, Koeweit, Libanon, Oman, Qatar, Saoedi-Arabië, Verenigde Arabische Emiraten, Jemen

Opmerking: Voor alle andere landen buiten deze zones geldt dat zendingen aan Destination Inspection onderworpen zijn. Het is nog onduidelijk hoe het precies zit met zendingen vanuit China, aangezien hier een uitzondering op lijkt te zijn. Wij volgen dit nauwgezet en hopen u binnenkort een update te kunnen geven.

Verantwoordelijkheden van exporteurs en importeurs

• Exporteurs: Kunnen vanaf nu geen CoC meer aanvragen voor goederen bestemd voor Kenya die niet worden geëxporteerd vanuit één van de zones hierboven vermeld. Wel kunnen exporteurs de importeur ondersteunen door de juiste kwaliteitsdocumenten aan te leveren
• Importeurs: Moeten de goederen bij aankomst laten inspecteren of vooraf zorgen voor kwaliteitsdocumenten via KEBS Pre-Arrival Processing. Dit kan onder meer via:
  1. Producttesting in ISO/IEC 17025-geaccrediteerde laboratoria op basis van Kenya Standards.
  2. Productregistratie of KEBS Diamond Mark Scheme certificering.

Advies voor exporteurs en importeurs

1. Zorg voor volledige en correcte documentatie voordat goederen naar Kenya worden verzonden.
2. Communiceer nauw met de importeur over testresultaten en certificaten om vertragingen bij aankomst te voorkomen.
3. Houd KEBS-updates of onze website in de gaten voor verdere details over PVoC-dienstverleners en inspectieprocedures.

Update PVoC Kenya – Proces voor zendingen vanuit China bevestigd

12 Februari, 14.15 uur | Er is nu duidelijkheid over het PVoC-proces voor zendingen vanuit China naar Kenya. KEBS heeft nieuwe inspectiebureaus aangewezen voor het PVoC-programma dat China dekt. Zowel Cotecna als Intertek zijn gemachtigd om exporteurs te ondersteunen en Certificates of Conformity (CoC) uit te geven voor gereguleerde goederen die vanuit China naar Kenya worden verzonden.

Wat dit concreet betekent:

• Zendingen vanuit China (inclusief Mainland China, Hong Kong, Taiwan en Mongolië) kunnen weer het standaard PVoC-certificeringsproces volgen.
• Een CoC kan voorafgaand aan verzending worden aangevraagd via Cotecna of Intertek.
• Wanneer een geldige CoC vóór export wordt afgegeven, is Destination Inspection in Kenya standaard niet vereist.
• Exporteurs en importeurs kunnen het reguliere PVoC-traject volgen via deze aangewezen partijen.

We zijn momenteel in gesprek met zowel Cotecna als Intertek om te bepalen welke partij het beste aansluit bij onze service en processen voor onze klanten.

Ondersteuning nodig? We staan voor je klaar

De recente wijzigingen bij KEBS hebben directe impact op je import- en exportprocessen. Onzekerheid over inspecties, documentatie of toepasselijke zones kan snel leiden tot vertragingen en extra kosten.

Pincvision ondersteunt je bij exportdocumentatie, conformiteitsprocedures en customs compliance. We zorgen voor een compleet dossier, stemmen af op de juiste inspectieroute en helpen je grip te houden op je zendingen naar Kenia.

Wil je weten wat dit concreet betekent voor jouw organisatie? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.