Frankrijk heeft bevestigd dat de vereisten voor eInvoicing en eReporting volgens planning ingaan. De Franse belastingdienst, de DGFiP, stelt de implementatietijdlijn niet uit. Dat betekent dat je organisatie zich, afhankelijk van de bedrijfsgrootte, op tijd moet voorbereiden op de nieuwe verplichtingen.

Implementatiedata per bedrijfsgrootte

De invoering verloopt in twee fasen

De bedrijfsgrootte wordt bepaald op basis van het aantal werknemers, de jaarlijkse wereldwijde omzet en het balanstotaal per 1 januari 2025. Hiervoor wordt gekeken naar het laatst afgesloten boekjaar vóór die datum. Was er toen nog geen boekjaar afgesloten? Dan geldt het eerste boekjaar dat daarna wordt afgesloten.

Definities van bedrijfsgrootte

Je organisatie valt binnen een van vier categorieën. Een onderneming wordt als groot aangemerkt wanneer zij 5.000 of meer werknemers heeft. Ook ondernemingen met een jaarlijkse omzet van meer dan € 1,5 miljard én een balanstotaal van meer dan € 2 miljard vallen in deze categorie.

Heeft je organisatie minder dan 5.000 werknemers? Dan wordt de bedrijfsgrootte alleen op basis van omzet en balanstotaal bepaald wanneer beide vastgestelde drempels worden overschreden.

Bedrijfscategorie	Medewerkers	Financiële drempel	Ingangsdatum
Micro-ondernemingen	Minder dan 10 medewerkers	Omzet of balanstotaal ≤ €2 miljoen	1 september, 2027
Kleine en middelgrote ondernemingen (btw-groepen uitgezonderd)	Minder dan 250 medewerkers	Omzet ≤ € 50 miljoen of een balanstotaal ≤ € 43 miljoen	1 september, 2027
Middelgrote ondernemingen	Minder dan 5.000 medewerkers	Omzet ≤ € 1,5 miljard of een balanstotaal ≤ € 2 miljard	1 september, 2026
Grote ondernemingen	5.000 of meer medewerkers	Zowel een omzet > € 1,5 miljard als een balanstotaal > € 2 miljard	1 september, 2026

Een pragmatische aanpak tijdens de opstartfase

Frankrijk heeft een gids gepubliceerd waarin 29 praktische vragen worden beantwoord. Daarnaast introduceert de Franse belastingdienst een pragmatische aanpak voor de opstartfase. Hiermee wil zij ondernemingen meer duidelijkheid geven over hoe zij tijdens de eerste implementatieperiode met operationele problemen omgaat.

Lukt het je organisatie door aantoonbare en goed gedocumenteerde operationele problemen tijdelijk niet om aan de vereisten te voldoen? Dan mogen facturen in sommige gevallen nog tijdelijk als pdf of op papier worden verwerkt. De facturen moeten wel authentiek zijn. Ook moet je kunnen aantonen dat je organisatie actief werkt aan de implementatie van de juiste oplossing.

Deze flexibiliteit geldt alleen bij aantoonbare, tijdelijke implementatieproblemen. Het is dus geen algemene vrijstelling van de verplichtingen.

Om hiervoor in aanmerking te komen, moet je bewijs bewaren van de inspanningen die je organisatie te goeder trouw heeft geleverd. Denk bijvoorbeeld aan:

Een overeenkomst met een goedgekeurd eInvoicingplatform
Documentatie van uitgevoerde systeemtests
Supporttickets en communicatie met de Franse belastingdienst
Een administratie waaruit blijkt dat je organisatie aantoonbaar werkt aan volledige naleving

De Franse belastingdienst maakt hierbij duidelijk onderscheid tussen ondernemingen die zich aantoonbaar inspannen en ondernemingen die de verplichtingen bewust proberen te ontwijken.

Versoepelde handhaving van sancties tot januari 2027

Kan je organisatie aantonen dat zij zich daadwerkelijk inspant om aan de vereisten te voldoen? Dan kan het tot januari 2027 profiteren van een versoepelde handhaving van sancties. Daarna gelden de reguliere sanctieregels.

Deze versoepelde handhaving betekent niet dat de wettelijke verplichtingen worden uitgesteld. Ook tijdens deze periode moet je organisatie fouten in de facturatieprocessen herstellen en blijven werken aan volledige naleving van de vereisten voor eInvoicing en eReporting.

Is je organisatie actief in Frankrijk of verstuur je facturen aan in Frankrijk gevestigde ondernemingen? Breng dan nu in kaart binnen welke bedrijfscategorie je organisatie valt, welke deadline geldt en welke voorbereidingen nodig zijn om aan te sluiten op een goedgekeurd eInvoicingplatform.

Onze specialisten helpen je graag om de gevolgen van deze vereisten voor je organisatie te beoordelen.

Bereid je organisatie voor op eInvoicing en eReporting in Frankrijk

Nu Frankrijk heeft bevestigd dat de geplande implementatiedata blijven staan, is de laatste onzekerheid weggenomen. De pragmatische aanpak tijdens de opstartfase biedt mogelijk beperkte ruimte wanneer er daadwerkelijk operationele problemen ontstaan, maar stelt de wettelijke verplichtingen niet uit. Het is daarom belangrijk dat je organisatie zich blijft voorbereiden op de deadline die van toepassing is.

Pincvision ondersteunt internationale organisaties bij zowel de implementatie als het doorlopende proces van eInvoicing- en eReportingverplichtingen. Onze specialisten vertalen de Franse vereisten naar werkbare processen voor data, systemen en transacties. Met NORA, ons platform voor eInvoicing- en eReporting compliance, kun je factuur- en rapportagedata valideren, transformeren en uitwisselen in het vereiste formaat. Tegelijkertijd behoud je centraal inzicht en controle.

Lees meer over onze eInvoicing- en eReporting services of bekijk onze specifieke informatie over eInvoicing en eReporting in Frankrijk.

Zet de volgende stap

Ontdek hoe NORA je eInvoicing- en eReporting processen ondersteunt
Boek een live demonstratie van 20 minuten, afgestemd op je organisatie en ERP-omgeving.
➡️ Boek een NORA-demo

Krijg inzicht in de Franse vereisten en de impact op je organisatie
Download onze praktische onepager voor een overzicht van de verplichtingen, de transactiestromen en de rol van NORA binnen je complianceproces.
➡️ Download de onepager over eInvoicing en eReporting in Frankrijk

Houd veranderende deadlines in Europa bij
Bekijk onze tijdlijn voor eInvoicing en eReporting en meld je aan voor updates wanneer landen hun vereisten of implementatiedata wijzigen.
➡️ Bekijk de Europese tijdlijn voor eInvoicing en eReporting