France eInvoicing en e-reporting: wat moet je weten?

Gefaseerde invoering: de belangrijkste data

Vanaf september 2026 moeten alle in Frankrijk gevestigde btw-plichtige organisaties eInvoices kunnen ontvangen. Tegelijkertijd moeten grote en middelgrote bedrijven eInvoices uitreiken en e-reporting indienen.

Vanaf september 2027 geldt deze verplichting ook voor kleine en zeer kleine ondernemingen. Zij moeten vanaf dat moment eveneens eInvoices uitreiken en e-reporting indienen.

eInvoicing: scope en vereisten

eInvoicing geldt voor transacties tussen btw-plichtige partijen die in Frankrijk zijn gevestigd, wanneer de transactie onder Franse btw valt. Bepaalde transacties zijn uitgesloten, zoals vrijgestelde activiteiten volgens artikelen 261–261 E van de Franse belastingwet (bijvoorbeeld zorg, onderwijs, financiële diensten, verzekeringen en non-profitactiviteiten).

Belangrijk: heeft jouw organisatie geen vaste inrichting in Frankrijk? Dan geldt er geen eInvoicing-verplichting.

Organisaties moeten gebruikmaken van een geaccrediteerd platform, goedgekeurd door de Franse belastingdienst (DGFiP) voor een periode van drie jaar. Het gebruik van Peppol voldoet in Frankrijk niet aan de verplichtingen.

e-reporting: breder dan eInvoicing

Waar eInvoicing zich richt op binnenlandse B2B-transacties, omvat e-reporting alle overige transacties. Denk aan B2C-transacties en grensoverschrijdende B2B-transacties, zoals intracommunautaire leveringen, export en verwervingen.

Bij e-reporting lever je gestructureerde data aan, zoals:

• dagelijkse omzetcijfers
• belastbare bedragen per btw-tarief
• bijbehorende btw-bedragen

De rapportagefrequentie hangt af van je btw-regeling en varieert van elke 10 dagen tot elke 2 maanden.

Voor internationale transacties geldt een hogere mate van detail. Grensoverschrijdende B2B-transacties rapporteer je individueel, terwijl B2C-transacties dagelijks geaggregeerd worden aangeleverd.

Impact op buitenlandse bedrijven

Buitenlandse organisaties met een vaste inrichting in Frankrijk vallen volledig binnen de scope van e-reporting en volgen dezelfde tijdslijn als Franse bedrijven.

Ook bedrijven met alleen een Franse btw-registratie – zonder vaste inrichting – kunnen geraakt worden. De ingangsdatum hangt af van het type transacties. In sommige gevallen geldt de rapportageverplichting al vanaf september 2026, met name wanneer lokale leveringen plaatsvinden waarvoor Franse Btw in rekening wordt gebracht.

Betalingsdata en factuurstatussen

Naast transactiedata moeten organisaties ook betalingsinformatie rapporteren voor transacties waarbij btw verschuldigd is bij ontvangst (zoals diensten en vooruitbetalingen). Dit omvat:

• betaaldatum
• ontvangen bedrag (inclusief btw)
• btw-specificatie
• factuurreferentie (indien van toepassing)

In Frankrijk moet ook de factuurlevenscyclus worden gerapporteerd. Hoewel er 14 statussen bestaan, zijn deze 4 verplicht:

• Submitted – factuur is verzonden
• Rejected – technische validatie mislukt
• Refused – afgewezen door de ontvanger
• Payment received – betaling bevestigd (alleen in specifieke btw-situaties)

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Ben je actief in Frankrijk of heb je een Franse btw-registratie? Dan is dit geen puur technische wijziging. Het raakt je facturatieprocessen, datastromen, systeemkoppelingen en rapportageverplichtingen.

Voorbereiding kost tijd. Data moet kloppen, systemen moeten worden aangepast en processen getest. Begin nu om aan de regelgeving te voldoen!