eInvoicing in Nederland verplicht vanaf juli 2030

Dit vereist het gebruik van elektronische facturen die voldoen aan een uniforme Europese standaard. Op basis van de ViDA-regels hebben EU-lidstaten de mogelijkheid om eInvoicing en eReporting ook voor binnenlandse transacties in te voeren.

De huidige periodieke en geaggregeerde rapportage maakt daarmee plaats voor rapportage op factuurniveau.

De Nederlandse staatssecretaris voor Financiën heeft onlangs meer details gegeven over de voorgestelde binnenlandse B2B eInvoicing in Nederland. Het kabinet is van plan om vanaf 1 juli 2030 verplichte e-facturering voor bedrijven in te voeren voor zowel binnenlandse als internationale transacties. Vervolgens volgt e-rapportage voor binnenlandse transacties vanaf 1 juli 2031.

Scope: Binnenlandse en grensoverschreidende B2B transacties

Lidstaten hebben de keuze om deze richtlijn ook toe te passen voor binnenlandse zakelijke transacties. Nederland kiest om dit te doen per 1 juli 2030 en 1 juli 2031.  

Nederlandse bedrijven binnen de kleine ondernemersregeling (KOR), met een omzet van maximaal € 20.000,- per kalenderjaar, zijn vrijgesteld van deze verplichtingen. De uitzondering voor deze groep blijft ook na juli 2030 gelden.

Veiligheid van bedrijfsgevoelige gegevens

Het kabinet acht het essentieel dat het ontvangen en verwerken van bedrijfsgevoelige gegevens op een veilige en verantwoorde manier gebeurt en dat dit gewaarborgd wordt. Dit is een harde randvoorwaarde bij de implementatie van het voorstel. 

Niet iedereen kan bij de gegevens die een ondernemer aanlevert. Er wordt gewerkt met autorisaties en rolgebaseerde toegang, dat wil zeggen: medewerkers van de Belastingdienst hebben uitsluitend toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak (het “need to know” principe). Daarnaast wordt de toegang tot en het gebruik van gegevens gelogd, inclusief wie, wanneer en met welk doel gegevens worden geraadpleegd of verwerkt. Ook is het kabinet voornemens de Belastingdienst een beperkte bewaartermijn van tien jaar te laten hanteren.

Het nationale wetsvoorstel wordt de komende tijd verder uitgewerkt en zal naar verwachting voor de zomer van 2027 ingediend worden bij de Tweede Kamer.