Door de covid-19-pandemie zijn sinds maart 2020 tijdelijke versoepelingen toegestaan door de Douane, zoals het (onder bepaalde voorwaarden) accepteren van kopieën, scans, en digitale versies van herkomst- en oorsprongscertificaten. Op 1 mei 2024 eindigt het beleid dat deze versoepelingen mogelijk maakt. Dit kan gevolgen hebben voor je proces, dus wees hierop voorbereid.

Wat dit voor jou betekent

Vanaf 1 mei 2024 accepteert de Douane geen kopieën en digitale varianten van certificaten meer. Er is geen overgangsperiode. Alleen originele oorsprongscertificaten die aan alle technische eisen voldoen, worden geaccepteerd. Er zijn ook geen uitzonderingen, dus ook niet als je:

gebruikmaakt van de regeling Douane-entrepot en op of na 1 mei 2024 goederen in het vrije verkeer wilt brengen
achteraf en na 1 mei 2024 een aanvraag wilt doen voor preferentiële tariefbehandeling in een terugbetalingsverzoek

Heb je in of na maart 2020 een preferentiële tariefbehandeling aangevraagd en heb je daarbij kopieën, scans of elektronische varianten van certificaten gebruikt? Dan kan de Douane het originele certificaat alsnog bij je opvragen.

Zorg ervoor dat je problemen voorkomt door geldige oorsprongscertificaten bij de hand te hebben. Als je vanaf 1 mei 2024 importeert en daarbij een kopie of scan gebruikt, zal de Douane geen preferentie toekennen. Dit houdt in dat je de gebruikelijke invoerrechten (conventionele tarief) moet betalen.

Speciale aandacht voor e-certificaten van Israël, Marokko, Noorwegen en Turkije

Het is goed om te weten dat voor bepaalde landen binnen de pan-Euromediterrane overeenkomst (PEM), zoals Israël, Marokko, Noorwegen, en Turkije, het mogelijk blijft om e-certificaten te accepteren onder bepaalde voorwaarden.

Hoe wij je kunnen helpen

Bij Pincvision begrijpen we dat deze wijziging vragen en mogelijk uitdagingen met zich meebrengt. Je wilt je immers focussen op jouw kernactiviteiten, niet op het bijhouden van alle douane- en documenten processen. Ons team staat klaar om jou te ondersteunen bij het verzekeren dat jouw documentatie correct is en aan alle vereisten van het bestemmingsland voldoet. Wij nemen de last van het bijhouden van veranderende regelgeving van jouw schouders en zorgen dat jouw exportzendingen geen onnodige vertragingen oplopen.

Bron: Belastingdienst/Douane

Vragen of wil je meer weten over onze exportdocumenten oplossing? Ons team staat voor je klaar. Laat hieronder je gegevens achter en je hoort snel van ons!

21 mrt. 2024 at 15:32

4 min