Brexit is een feit, er is toch een overeenkomst gekomen: de EU-UK Trade and Cooperation Agreement. Hierin zijn afspraken gemaakt waardoor er onder andere geen importtarieven geheven worden bij de Douane. Maar dit betekent niet dat er geen veranderingen zijn en je geen aanvullende documentatie nodig hebt. Er zijn natuurlijk verschillende wijzigingen die op verschillende gebieden een impact hebben.

Aangifte ten uitvoer

De eerste wijziging waar iedereen mee te maken krijgt, is het feit dat u nu een “aangifte ten uitvoer” moet doen bij elke levering die naar het VK gestuurd wordt. Dit is standaard bij alle landen die buiten de EU vallen. Heeft u al vaker buiten de EU geleverd? Dan bent u hier vast bekend mee. Heeft u tot nu toe alleen maar binnen de EU geleverd? Dan is dit iets nieuws waarmee u te maken krijgt.

Digitaal aangifte doen

Een “aangifte ten uitvoer” kan alleen door een EU bedrijf gedaan worden. Uw klant in het VK kan dit dus niet zelf regelen. Hierdoor zullen ze waarschijnlijk bij u aankloppen om dit te regelen. Een aangifte doet u digitaal via het systeem van de Douane.

Het EU-A document dat u krijgt na de aangifte is meestal na een kwartier beschikbaar, maar het kan zijn dat de Douane de zending fysiek wil controleren. In dat geval staan ze binnen 2 uur bij de opgegeven inspectielocatie. Dit wordt dus dezelfde dag afgerond en afgegeven.

Importeren van goederen

Dit is de export kant. Zodra de goederen bij de Douane in het VK zijn, volgt het Importeren. Dit kan alleen gedaan worden door iemand die een VK EORI nummer heeft. Meestal zal uw klant dit al aangevraagd hebben en kan de klant dit afhandelen. Het is ook mogelijk om zelf een VK-vestiging te openen en dan in het VK een EORI-nummer aan te vragen zodat u het zelf kunt afhandelen.

Importheffing EU-VK

Leveren zonder dat er importheffingen geheven worden, heeft ook nog wel wat voeten in de aarde. Het beste kunt u op de website van Access2Markets kijken of er überhaupt een heffing is. Vul de HS code van uw product in, kies Nederland als land van oorsprong en het VK als bestemmingsland. U krijgt dan bij “Tariffs” te zien of er een heffing is. Dit staat vermeld bij Most Favoured Nations (MFN). Het percentage dat hier staat is de heffing die geheven wordt als u geen aanvullende documentatie kunt overleggen, of als uw goederen geen EU oorsprong hebben.

Attest van oorsprong

Mocht er een percentage staan bij MFN en uw goederen hebben EU oorsprong dan kunt u met het “Attest van oorsprong” de preferentiële EU oorsprong aantonen en daarmee invoeren in het VK zonder importheffing. Dit is een factuurverklaring die u op uw eigen factuur mag plaatsen.

REX registratienummer

Bij een factuurwaarde boven de € 6.000,- dient u een REX registratienummer te hebben en deze erbij vermelden. Voor facturen onder de € 6.000,- is alleen de tekst voldoende. Let op dat u in uw eigen administratie wel de oorsprong kunt onderbouwen mocht er navraag komen van bijvoorbeeld de Economische Dienst. Voor een handelaar zijn dat inkomende preferentiële leveranciersverklaringen van uw toeleverancier(s) en voor een producent is dat de productprocesbeschrijving met kostprijscalculatie en eventuele inkomende preferentiële leveranciersverklaringen van uw toeleverancier(s).

Importer Knowledge dossier

Een andere optie om geen importheffing te krijgen is om een “Importer Knowledge” dossier aan te leggen. Hierin legt de importeur vast wat de oorsprong is. Dit dossier zal uit meerdere documenten bestaan en het kan zijn dat uw klant daarom vraagt om een Certificaat van Oorsprong op te maken voor de zending naar het VK. Dit wordt dan door de importeur in zijn dossier gestopt die dan aangeboden wordt bij de Douane. Het Certificaat van Oorsprong dient dan dus als aanvullende bewijslast.

Preferentiële leveranciersverklaring

Brexit heeft ook gevolgen voor u als uw leverancier in het VK zit en uzelf aan andere landen buiten de EU levert. Heeft u bijvoorbeeld Preferentiële leveranciersverklaringen waarop producten met VK oorsprong staan, of preferentiële leveranciersverklaringen afgegeven door een bedrijf dat gevestigd is in het VK? Dan zijn deze niet meer geldig per 1 januari 2021.

Het kan dus zijn dat u bijvoorbeeld vorig jaar voor een bepaald product nog een EUR1 heeft aangevraagd naar Egypte, maar dat dit nu niet meer gaat omdat het product VK oorsprong heeft. Of dat één van uw grondstoffen die u gebruikt om zelf het eindproduct te maken VK oorsprong heeft en u daardoor nu ineens niet meer aan de eis voor het EUR1 voldoet. Lees hier meer over het EUR1-certificaat.

Ons advies: Ga vooral even al uw leveranciersverklaringen langs en in het geval u producent bent, ook na of u nog steeds voldoet aan de eisen voor een EUR1 naar één van de landen waarmee de EU een overeenkomst heeft.

Meer weten over trade compliance verplichtingen na Brexit?

*Download de Brexit whitepaper* .

Deze whitepaper is opgesteld door onze specialisten en bevat een actieplan met actiepunten die u kunt ondernemen op het gebied van trade compliance verplichtingen.

Uitvoeraangiften of exportdocumenten zelf regelen?

Een “aangifte ten uitvoer” kunt u zelf makkelijk en goedkoop regelen via onze webshop expordocuments.com. Vraagt uw klant in het VK om een Certificaat van Oorsprong (CvO)? Ook deze kunt u makkelijk zelf regelen via onze webshop! In beide gevallen staat onze Customer Service team paraat om u te ondersteunen bij uw (aan)vragen.