Brexit en Intrastat: Intrastat aangeven rond en na Brexit

UPDATE 28 januari 2021 - HMRC heeft bevestigd dat voor het gehele jaar 2021 de Intrastat Arrival voor het VK ingediend moet worden (dit was eerder alleen voor de eerste zes maanden van 2021).

Publicatiedatum: 24 sept. 2020 om 15:20 uur

Intrastat verplichtingen zijn verplichtingen die opgelegd zijn door Eurostat. Eurostat is het bureau voor de statistiek van de Europese Unie dat betrouwbare statistieken en indicatoren voor heel Europa publiceert waardoor landen en regio's met elkaar kunnen worden vergeleken. In Nederland worden Intrastat aangiften ingediend bij het CBS.

Ondanks dat het VK (behalve Noord-Ierland) sinds 1 januari 2021 niet meer tot de EU behoort, heeft HMRC bevestigd dat er voor het gehele jaar 2021 nog steeds een verplichting geldt om de Intrastat aangiften voor de Intra EU verwerving in het VK in te dienen.

*Ook geïnteresseerd in de intrastat drempelwaarden en deadlines voor alle andere EU lidstaten voor 2021? Klik hier om dit complete overzicht te downloaden"

Hoewel het VK wel de Intrastat van de EU verwerving wilt ontvangen is er geen verplichting meer bij de andere EU-landen om transacties naar het VK aan te geven in de Intrastat dispatch aangifte. De Intra EU leveringen die gerapporteerd worden in de Intrastat dispatch aangifte van het VK naar de EU landen komt wel te vervallen. Dit, omdat deze aangegeven moet worden in de exportaangifte via de douaneautoriteiten (hier is geen 6 maanden uitstel op verleend).

Wat betekent dit voor uw bestaande processen?

Hieronder staan 2 scenario’s beschreven: Scenario 1 vanuit het perspectief vanuit het VK. Scenario 2 vanuit het perspectief van EU-lidstaten:

Scenario 1: Bedrijven die vanuit het VK leveringen en verwerving hebben met EU-landen:

• Alle leveringen van het VK naar de EU hoeven NIET in de ‘Intrastat dispatch’ te worden aangegeven in het VK.
• Alle leveringen van de EU naar het VK moeten WEL nog steeds in de ‘Intrastat arrival’ worden aangegeven in verschillende landen.

Scenario 2: Bedrijven uit de EU die leveringen en verwerving hebben met het VK:

• Alle leveringen van de EU naar het VK (behalve Noord-Ierland) hoeven NIET in de ‘Intrastat dispatch’ te worden aangegeven in verschillende landen.
• Alle leveringen van het VK naar de EU (behalve Noord-Ierland) hoeven NIET in de ‘Intrastat arrival’ te worden aangegeven in verschillende landen.

Zoals u ziet is er een verschil tussen het rapporteren in het VK en in de EU. Het is mogelijk dat u zowel de import als de Intrastat in het VK moet aangeven. Begin dus op tijd met de voorbereidingen van de wijzigingen in uw datavoorziening.

In de data die gebruikt wordt voor Intrastat aangiften (of dit nu data is uit ERP systemen, logistieke data etc.), moeten leveringen en verwervingen tussen het VK en andere EU-lidstaten op de juiste manier aangemerkt worden voor de verschillende verplichtingen (vanuit het VK perspectief maar ook vanuit de EU-landen).

U moet dus uw systemen hierop aanpassen. Dit kan voor uitdagingen zorgen, denk hierbij aan het omzetten van de inrichting van de masterdata en settings (het VK moet als non-EU land worden aangemerkt in uw systeem, maar er moet nog wel data voor de verwerving beschikbaar zijn). Deze wijzigingen hebben niet alleen impact op de Intrastat rapportage maar ook op bijvoorbeeld uw btw- en douanegerelateerde rapportages. Het is dus van belang dat u goed weet wat de impact is van de wijzigingen die u moet aanbrengen.

Start daarom op tijd met het in kaart brengen van de datawijzigingen met betrekking tot Intrastat en het aanpassen van uw systemen!

Bent u geïnteresseerd in de gevolgen van Brexit voor Intrastat, maar ook voor andere trade compliance onderwerpen? Onze specialisten hebben een Brexit-whitepaper opgesteld met praktische stappen die uw bedrijf kan nemen om volledig voorbereid te zijn op Brexit. Actiepunten op het gebied van Douane, Exportdocumenten, Btw, Intrastat en Milieu staan beschreven in deze whitepaper. Download hier de Brexit Whitepaper. (*alleen in het Engels beschikbaar)