Koninklijk Besluit met meer details over e-facturatie gepubliceerd

Voor wie geldt dit?

De verplichting geldt voor in België gevestigde ondernemingen (inclusief vaste inrichtingen) waarbij de plaats van levering zich in België bevindt, tenzij ze volledig zijn vrijgesteld van btw. De ontvanger moet in België btw-geregistreerd zijn. Ook ondernemingen met enkel een Belgisch btw-nummer zullen dus e-facturen kunnen ontvangen.

Hoe werkt de e-facturatie?

• E-facturen worden verzonden via het Peppol-netwerk volgens het 4-corner model.
• Vanaf 2028 wordt ook e-reporting ingevoerd, waarbij het 5-corner model wordt voorzien.
• Andere formaten of methoden zijn toegestaan, mits beide partijen dit expliciet overeenkomen én het formaat voldoet aan de EU-standaard EN16931.

Boetes bij niet-naleving

Het KB introduceert een sanctiesysteem voor bedrijven die niet voldoen aan de technische vereisten of onjuiste facturen uitreiken:

• 1e overtreding: €1.500
• 2e overtreding: €3.000
• 3e en volgende overtredingen: €5.000
  
  Er geldt een coulanceperiode van 3 maanden. Een tweede of derde overtreding wordt enkel meegerekend als die minstens 3 maanden na de vorige plaatsvindt, zodat bedrijven tijd krijgen om hun systemen aan te passen na een eerste waarschuwing.

Overige details

Btw mag enkel nog worden afgerond op het factuurtotaal, niet meer per factuurlijn.

Met NORA, ons eInvoicing & eReporting platform, ben je klaar voor de Belgische verplichtingen van 2026 én toekomstige uitbreidingen zoals e-reporting in 2028.

Wil je snel inzicht in wat dit voor jouw organisatie betekent? Download onze Belgium eInvoicing onepager voor meer inzicht of neem contact op met onze specialisten.