Mode & lifestyle

Op basis van de goederenstromen, de gemaakte afspraken omtrent vervoer en invoer en uitvoerverplichtingen kunnen er Btw-verplichtingen in andere landen ontstaan. Dit leidt doorgaans tot:

• Btw-registratie(s)
• Factuurvereisten
• Btw aangifteverplichting (al dan niet met een afdracht verplichting).
• Andere lokale aangifteverplichtingen (zoals SII-rapportage in Spanje en SAF-T in Polen)

Kijkt u bij import goed naar de aftrekbaarheid van de invoer-Btw en of er wellicht verleggingsregelingen dan wel uitstelregelingen van toepassing zijn in het land van invoer. Houd er rekening mee dat het Btw tarief voor kleding verschillend is in de diverse EU lidstaten en doorgaans maatafhankelijk: kinderen of volwassenen.

Specialisme voor het classificeren en controleren van de juistheid van de HS classificatie voor kleding is absoluut noodzakelijk in de Mode & lifestyle branche. HS classificatie voor deze branche is namelijk heel erg lastig. Met name door de combinatie met quota en invoervergunningen wordt de correctheid van de classificatie steeds meer van belang.

Sinds de invoering van het Union Customs Code (UCC) sinds 1 april 2016, wordt de Mode & Lifestyle branche veelal geconfronteerd met een hogere douanewaarde voor hun invoerprocessen. Dit komt voornamelijk door de aanpassingen in de douanewaarde in de UCC. Douane autoriteiten zullen meer aandacht hebben voor de juistheid van douanewaarde (handhaving). Pincvision is gespecialiseerd in het indelen/classificeren van goederen (HS) en het bepalen van de douanewaarde van transacties.

Afhankelijk van het land van bestemming kan het vereist zijn dat de oorsprong van uw goederen dient te worden aangetoond door middel van een:

• Certificaat van Oorsprong (CvO). Eventueel aangevuld met een gelegaliseerde verkoopfactuur. Beide documenten dienen digitaal te worden aangeboden bij de Kamer van Koophandel voor legalisatie. Een aanvullende vereiste kan zijn dat documenten ook gelegaliseerd dienen te worden door de Ambassade of BuZa (Ministerie van Buitenlandse Zaken).
• EUR.1/EURMED of factuurverklaring. Dit is mogelijk indien het land van bestemming een preferentiële handelsovereenkomst heeft afgesloten met de Europese Unie. U betaalt dan minder of geen invoerrechten.
• Conformiteitscertificaat. Exporteert u naar landen in het Midden-Oosten en/of Afrika, houdt u dan rekening met de geldende conformiteitsprogramma's, zoals PSI en PCA. Hiervoor heeft u een conformiteitscertificaat nodig, om aan te tonen dat uw producten vooraf geregistreerd en getoetst zijn aan bijvoorbeeld de technische specificaties en consumentenveiligheidsnormen van het betreffende land.

Met Pincvision’s oplossing “Export Documents in Control” maakt u van het exportdocumenten proces een gecontroleerd, zorgeloos en globaal proces binnen uw supply chain. U voorkomt nare verrassingen als vertragingen bij de grens, extra kosten en ontevreden klanten door uw exportdocumenten proces over te laten aan dé specialist.

Indien u uw producten levert binnen de Europese Unie, krijgt u veelal ook te maken met Intrastat verplichtingen. Een statistische verplichting waarmee bedrijven bij het lokale bureau voor statistiek aangeven hoeveel zij 'exporteren en importeren' binnen de EU. Elk land kent hiervoor eigen drempelwaarden en aangiftedeadlines.

Let op dat u uw Intrastat aangiften goed op orde heeft, want fouten in dit proces kunnen aanleiding zijn voor autoriteiten om een audit uit te voeren, niet alleen op gebied van Intrastat, maar vaak in combinatie met uw Btw processen.

Bij milieuverplichtingen moet u rekening houden met de verpakkingen-aangifte. Als producent in de Mode & Lifestyle branche kunt u bijvoorbeeld denken aan kleding labels, plastic, folie en speldjes. Als u bijvoorbeeld een spijkerbroek exporteert, dient u met betrekking tot de verpakkingsrichtlijn rekening te houden met de volgende 3 soorten verpakkingen:

• Primaire verpakking: bij een spijkerbroek kunt u denken aan het label waar de maat van de broek en wasvoorschriften op staat. Ook het prijskaartje dat aan de broek vastgemaakt is, is een voorbeeld van primaire verpakking.
• Secundaire verpakking: hierbij kunt u denken aan de plastic verpakking waar de broek in zit als deze binnenkomt in de kledingwinkel.
• Tertiaire verpakking: dit omvat alle verpakkingsmateriaal dat gebruikt wordt om kledingstukken te transporteren. Bijvoorbeeld grote kartonnen dozen en pallets waar deze op worden vervoerd.

Elk land kent zijn eigen richtlijn en drempelwaarden voor de aangifte verpakkingenbelasting. Zo dient u in sommige landen alle onderdelen van uw verpakking separaat aan te geven.

Met betrekking tot de EU WEEE-richtlijn (in Nederland ook bekend als de AEEA-richtlijn) kunt u denken aan stappentellers en de batterijrichtlijn is van toepassing op ingebouwde batterijen en vervolgens op na geleverde batterijen. Wanneer u de toepasselijke drempel in een land overschrijdt, bent u verplicht om periodiek batterij declaraties in te dienen. Denk bijvoorbeeld aan ingebouwde batterijen in sportkleding of sportaccessoires. Voor de Mode & Lifestyle industrie is het handig om te weten dat de nieuwe AEEA-richtlijn ook geldt voor bijvoorbeeld kersttruien die oplichten met lampjes.