Normale procedure (DMS 4.0)

Bij de DMS-migratie is het van groot belang dat je brondata én processen correct zijn ingericht, zodat jij aan alle aangifteverplichtingen voldoet. Het kan een ingewikkeld proces zijn om ‘alle pionnen’ op de juiste plaats te krijgen. Heb je hier hulp bij nodig, of wil je het volledige proces inclusief het indienen van jouw aangiften uit handen geven? Dan staan onze experts in alle douanevakgebieden klaar om jou te helpen en te ontzorgen.

Welke mogelijkheden heb je?

In DMS 4.0. kun je de Invoer- en Uitvoeraangiften aangeven in de zogenoemde ‘normale procedure’. Dit is de meest gebruikte vorm van aangeven door bedrijven en kan op drie manieren worden gedaan:

1. Uitbesteden via Douane Vertegenwoordiging
2. Uitbesteden onder eigen vergunning
3. Zelf indienen van de aangiften

Voor het proces van uitbesteden (1 en 2) dien je data aan te leveren bij Pincvision, dit kan bij voorkeur via een zogenaamde API interface, maar we kunnen de dataformaten die jij beschikbaar hebt ook converteren naar onze standaardformaten. Werk je met SAP, dan is er een SAP plug-in beschikbaar voor snelle integratie met je ERP systeem en kun je volledig via SAP het aangifteproces afhandelen. Hoe dit IT-technisch allemaal precies werkt, vertellen we je graag in een gesprek.

Uitbesteden via Douane Vertegenwoordiging

Heb je (nog) geen douanevergunningen, maar wel hulp nodig bij het indienen van je douaneaangiften? Dan kunnen wij het aangiftenproces van je overnemen.

Hiervoor gebruiken wij onze vergunning Douane Vertegenwoordiging en worden wij gemachtigd via Directe Vertegenwoordiging voor het indienen van de aangifte.

Samen met jou gaan we kijken naar waar jullie behoefte aan hebben en stemmen wij onze gehele oplossing af op jouw processen. Fijn idee he?

Uitbesteden onder eigen vergunning

Heb je meer dan 1.000 aangiften per jaar en wil je de uitvoering uitbesteden, maar wel je eigen vergunningen gebruiken? Dan kan Pincvision de vergunningaanvraag samen met jou indienen of overzetten en het aangifteproces volledig overnemen en monitoren. Het enige wat jij hoeft te doen is data aanleveren, vervolgens kunnen onze experts jou volledig ontzorgen. Kun jij je weer focussen op al je andere taken!

Zelf indienen van de aangifte

Voor het zelf opmaken en begrijpen van de aangifte heb je natuurlijk kennis nodig van het aangifteproces. Heb je voldoende kennis en capaciteit in jouw organisatie, dan kun je overwegen om zelf software in gebruik te nemen voor het afhandelen van de aangiften. Hiervoor zijn uiteraard douane vergunningen vereist.

Heb je onvoldoende kennis en/of capaciteit in jouw organisatie? Dan stellen we de Douanesoftware van onze partner AEB beschikbaar en kun je de aangiften ook onder je eigen vergunning laten monitoren en/of uitvoeren door Pincvision en naar behoefte onze operationele diensten afnemen. Zo is er altijd achtervang en continuïteit voor jouw organisatie en borgen we de kwaliteit van jouw aangiften. Uiteraard kun je op onze operationele helpdesk rekenen bij vragen of verstoringen.

Heb je minder dan 1.000 aangiften per jaar en/of kun je geen structurele data aanleveren? Kijk dan naar de mogelijkheden voor je uitvoeraangiften op www.exportdocuments.com of neem even contact op via ons contactformulier.