Administrative officer with Excel skills

*This job vacancy is only available in Dutch

Stap jij - als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MET EXCEL SKILLS - in onze wereld?


Studeer jij binnenkort af of heb je al administratieve werkervaring met Excel? Kijk hoe jouw toekomstige werkdag eruit kan zien en solliciteer voor deze functie (32 - 40 uur).

Hoe kan je dag eruit zien…

Nadat je je laptop hebt opgestart en een kop koffie hebt gehaald maak je een praatje met een van je collega’s. Is er nog nieuwe mail? Zijn er bijzonderheden? Na overleg met je team over de planning van vandaag start je je dag.

Je draait rapporten met data uit het systeem van een klant, checkt deze op volledigheid en onregelmatigheden volgens de beschrijvingen die hiervoor zijn opgesteld en je eigen inzichten. Hee, je constateert bijzonderheden in de aangifte en wil dit controleren. Even overleg met je collega’s en een factuur opvragen bij de klant. Je hebt gelijk, er moet iets gewijzigd worden. De rapporten worden opgeschoond en aangepast door jou en je top Excel skills en doorgeschoten naar het systeem waar je ze als aangifte kan downloaden. De door jou gemaakte aangiftes worden gecheckt door een collega waarna jij ze gaat indienen in de systemen van de verschillende EU-landen (websites, programma’s of per mail naar de lokale partner).

Tijd voor een heerlijke lunch samen met je collega’s van alle afdelingen in ons mooie bedrijfsrestaurant.

’s Middags hebben we team meeting. We bespreken de setup van nieuwe klanten, voortgang van lopende issues en algemene bijzonderheden of overdrachten. Terug bij je bureau zie je in je mailbox dat er vragen zijn van de Duitse overheid over een aangifte die is ingediend. Je verifieert of de aangifte die je hebt ingediend correct is en stuurt een antwoord met uitleg om de vraag af te handelen. Met het oog op een naderende deadline deze week bel je nog een klant om te checken of zij de data al kunnen leveren. Aan het eind van de dag loop je de aangiftes na die vandaag zijn ingediend en handelt deze taken af in het systeem, waardoor de status en voortgang altijd inzichtelijk en up-to-date is.

Tevreden log je uit om van je vrije tijd te genieten, morgen lekker weer aan de slag!

Jouw verantwoordelijkheid

De deadlines voor het indienen van de aangiftes lopen als rode draad door je werk en zijn altijd prioriteit nummer 1. Je anticipeert hierop door in kaart te brengen welk werk hiervoor nog moet gebeuren om tot een correcte en tijdige aangifte te komen. Je fungeert binnen de afdeling in een team van vakspecialisten/analisten en je bedient je eigen (internationale) klanten.

De aangiftes worden gedeeltelijk met Excel voorbereid waarbij de kern bestaat uit het vergelijken, analyseren en aanpassen van bestanden met als uiteindelijk doel het doen van een aangifte. Hiervoor maak je voornamelijk gebruik van draaitabellen, look-up tabellen en de diverse formules. Goed kunnen werken met Excel is dan ook een must.

Wie ben jij?

Allereerst krijg jij natuurlijk ontzettend veel energie van en haal je veel voldoening uit het voorbereiden van de vakgerelateerde aangiftes met behulp van Excel en andere software. Jij werkt nauwkeurig, deadlines maken jou niet nerveus en het schrikt je niet af als je een telefoongesprek in het Engels moet voeren. Daarnaast durf je jezelf uit te spreken en denk je graag mee met zowel de interne processen als met de klant. Je bent een prettige collega die zin heeft om deel uit te maken van onze groeiende organisatie.

Je bent niet bang om je verantwoordelijkheid te nemen en je bent ervan overtuigd dat je met behulp van Excel iedere berekening en analyse kunt maken. Je laat je daardoor ook niet snel uit het veld slaan als het even niet lukt, maar gaat actief op zoek naar de juiste oplossing.

Verder heb je

  • minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
  • een afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur in (financiële) administratieve of ICT (analyse) richting)
  • foutloze mondeling- en schriftelijke vaardigheden
  • uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket, voornamelijk Excel
  • enige werkervaring in een (data/financieel) ondersteunende functie, het zou van toegevoegde waarde zijn als je veelvuldig met Excel hebt gewerkt.

Werken bij Pincvision

Hebben wij jouw interesse gewekt om te solliciteren op deze functie? Dan ben je natuurlijk ook benieuwd in wat voor bedrijf je komt te werken. Lees hier meer over Pincvision, de voordelen van werken bij Pincvision en over onze arbeidsvoorwaarden!

Ben jij uitgedaagd door deze functie?

Solliciteer dan vandaag nog door hieronder je motivatie & CV in te sturen. Heb je nog vragen over deze vacature? Aarzel dan niet contact op te nemen met Kitty Heusschen, Human Capital Manager via hr@pincvision.com.

Past de functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past? Stuur deze vacature dan door.

Update i.v.m. Corona maatregelen:
Ook Pincvision heeft maatregelen getroffen aangaande het coronavirus. Voor wat betreft onze vacature(s) willen we kandidaten blijven aanmoedigen om gewoon te solliciteren. Een eerste kennismakingsgesprek kan ook via Skype videocall georganiseerd worden. Interesse? Twijfel dus niet en solliciteer!


We kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Op acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet gereageerd.

Details
  • 32-40 hours
Contact
Vacancy overview
Solliciteer nu!
  • Pincvision Headquarter
  • Terborgseweg 102
  • 7005 BC Doetinchem
  • The Netherlands
  • Pincvision UK Ltd.
  • Unit 5 Lancaster Way
  • Biggleswade
  • SG18 8YL London
  • United Kingdom
+31(0)884321800
[javascript protected email address]
Cookies

Pincvision uses cookies to ensure an optimal userexperience. We would like to ask your permission to place cookies.
More information