Om het juiste gebruik van het btw-nultarief voor intracommunautaire leveringen van goederen (EU-verkopen) en export van goederen te onderbouwen, moeten bedrijven kunnen aantonen dat deze goederen grensoverschrijdend zijn vervoerd en ook daadwerkelijk het land van levering hebben verlaten.

Dit kunnen bedrijven doen middels verschillende documenten, ook wel bekend als 'Proof of Delivery (POD)'. Toch is het proces om ervoor te zorgen dat POD-informatie beschikbaar is bij deze bedrijven vaak niet aanwezig.

U dient de POD-informatie te verzamelen bij ofwel uw logistiek service provider (LSP) ofwel uw klant. Dit is afhankelijk van de manier waarop het transport geregeld is. Om te waarborgen dat u over de vereiste bewijslast beschikt, is het essentieel om een proces op te zetten waarmee deze informatie verzameld en opgeslagen wordt, in het geval van een btw-audit. Meestal is dit een fragiel handmatig proces dat zeer tijdrovend kan zijn en wat van nature foutgevoelig is.

Om de bewijslast te verzamelen en op een gedegen geautomatiseerde manier te realiseren heeft Pincvision een service ontwikkeld om u hierbij te ondersteunen: de 'POD service'.

Verschillende voordelen van de POD service

U kiest zelf om uw POD-verzamelproces te richten op enkel die transacties die een btw risico met zich meebrengen, of voor al uw intracommunautaire transacties.
Ook al bent u niet bezig met de fysieke levering van producten, toch wilt u de procescontroles borgen binnen andere afdelingen waarmee u potentiële btw risico’s weet af te dekken. De Pincvision POD service voorziet u hierin.
Uw periodieke compliance rapportageproces wordt gekoppeld aan uw proces voor het verzamelen van de POD’s en deze worden opgeslagen in corresponderende periode.
Al uw verzamelde POD's worden gearchiveerd en bewaard tot wel 7 jaar.
U borgt het verzamelen van de benodigde bewijslast op een efficiënte, geautomatiseerde en consistente wijze.

Neem contact met ons op!

Heeft u interesse in meer informatie? Of wilt u graag een afspraak maken met een van onze Btw-specialisten over de Pincvision POD service?

Wij denken graag met u mee en vertellen u waarom wij denken dat het verzamelen en opslaan van uw POD informatie en een slimme keuze is voor uw organisatie.

Diensten