Geautomatiseerde Periodieke Aangifte (GPA)

In een oogopslag een data-analyse van al uw douanetransacties

Bent u ook opgelucht als u uw GPA (Geautomatiseerde Periodieke Aangifte) zonder problemen heeft kunnen creëren? Een hele zorg minder. Totdat u van de Douane hoort dat uw aangifte fouten bevat en hiervan door een controlerapport op de hoogte wordt gesteld. De praktijk leert dat er regelmatig problemen zijn met het GPA-bestand of de data. Bent u als AEO-bedrijf op zoek naar extra beheersingsmaatregelen voor uw Controle Framework en heeft u onvoldoende kennis en/of capaciteit beschikbaar om dit te organiseren?

Pincvision heeft de oplossing voor u! Wij hebben een aangiftevalidatie dienst ontwikkeld die ervoor zorgt dat u inzicht heeft in uw maandelijkse geautomatiseerde aangiften en er zeker van bent dat deze juist zijn. U bent ‘in control’ terwijl tegelijkertijd de kwaliteit van uw data is verbeterd.

Wat is GPA?

De Geautomatiseerde Periodieke Aangifte (GPA) is een manier van vereenvoudigd invoeraangiften indienen bij de Douane. De GPA-aangifte heeft betrekking op alle GPA-gerelateerde transacties binnen één maand. De aangifte voor al deze transacties wordt dan ook maar één keer ingediend in plaats van één aangifte per zending

Enkele feiten

• De periodieke aangifte moet voor de tiende dag van de volgende maand worden verstuurd naar de Douane.
• De Douane voert controles uit op de juistheid van de aangifte, hierdoor is het van belang dat een aangifte correct, tijdig en volledig wordt ingediend.
• Vanuit uw AEO-vergunning worden er interne controles, monitoring en rapportages vereist door de Douane.

Rood/oranje controlerapport behoort tot de verleden tijd

Wilt u zeker zijn van een correcte GPA-aangifte, zodat aangiften tussentijds niet meer in een rood of oranje controlerapport vallen? Laat ons dan uw GPA output (ENT bestand) controleren volgens de controlebrochure van de Douane. Deze controle wordt volledig geautomatiseerd uitgevoerd waardoor grote volumes aan transacties in een hoog tempo kunnen worden gevalideerd. Zo wordt de kwaliteit gewaarborgd. Onze specialisten analyseren de uitkomst en geven u concrete verbetervoorstellen in een rapportage. Voorbeelden van controles voorafgaand aan de verzending naar de Douane zijn:

• Geldigheid van uw HS codes
• Controle van de invoerrechten percentages
• Gebruik van de actuele wisselkoers
• Juist gebruik van douane code tabellen
• Formaatcontrole op het MRN nummer en relationele controles tussen de verschillende GPA velden
• Opvolging van de validatie resultaten

Houd uw artikelstambestand actueel!

Om uw artikelstambestand actueel en kwalitatief hoog te houden valideren wij deze ten opzichte van aanvullende codes en eenheden, het preferentieel tarief en bescheidcodes.

Het verbeteren en op peil houden van uw GPA aangifte is tijdrovend en vereist specialistische douanekennis. Wilt u hierbij ondersteuning, dan helpen onze specialisten u graag met:

• Aanvullende analyses
• Optimaliseren van de GPA
• Indienen van de GPA
• Steekproeven op een juiste indeling
• Begeleiding richting de Douane
• Audit activiteiten

Geen omkijken meer naar uw GPA? Regel het nu!