Wat doet u als u tijdens het aanvragen of bij het onderhouden van uw AEO-vergunning erachter komt dat u extra ondersteuning nodig heeft? Juist, Pincvision bellen. Wij helpen u met het (her)schrijven en reviewen van AO/IB (Administratieve Organisatie en Interne Beheersing), procedures, het uitvoeren van interne controles, het aanvragen van vergunningen en het rapporteren aan de Douane. Door deze verplichtingen uit handen te geven aan onze douanespecialisten, die hier jarenlange ervaring mee hebben, bespaart u veel kostbare tijd.

Horizontaal Toezicht

Heeft u boven op uw AEO-vergunning een convenant ‘Horizontaal Toezicht’ met de Belastingdienst/Douane? Maar merkt u dat u niet de juiste prioriteit kunt geven aan het onderhouden van uw Customs Control Framework, door bijvoorbeeld het ontbreken van capaciteit of kennis binnen uw organisatie?

Ook dit kunt u door Pincvision laten onderhouden. De verwachtingen voor horizontaal toezicht zijn vergelijkbaar met AEO. Maar er wordt nog meer verwacht dat de interne controlemaatregelen en het monitoren hiervan goed zijn ingeregeld.

AEO-officer / AEO-coördinator

Binnen bedrijven worden de AEO-werkzaamheden onderhouden door de AEO-officer of AEO-coördinator. Is de AEO-officer binnen uw organisatie tijdelijk uitgevallen of mist u de juiste capaciteit om alle gemaakte afspraken met de Douane na te komen? Wees u er dan van bewust dat u risico loopt dat uw vergunning(en) ingetrokken worden wanneer de Douane een audit uitvoert. Dit risico loopt u al als er geen of onvoldoende onderhoud, zoals uitvoering van interne controles, heeft plaatsgevonden. Voorkom deze situatie en ben ervan verzekerd dat afspraken met de Douane worden nagekomen: Laat deze werkzaamheden over aan Pincvision’s AEO-officer! Lees hier meer over onze interim douane ondersteuning services.