Naar inhoud
About us

Administrative officer with Excel skills (32 - 40 hours)

*This job vacancy is only available in Dutch

STAP JIJ - Als Administratief medewerker met Excel skills - IN ONZE WERELD?

We zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s

Hoe kan je dag eruit zien…

Nadat je je laptop hebt opgestart en een kop koffie hebt gehaald maak je een praatje met een van je collega’s. Is er nog nieuwe mail? Zijn er bijzonderheden? Na overleg met je team over de planning van vandaag start je je dag.

Je draait rapporten met data uit het systeem van een klant, checkt deze op volledigheid en onregelmatigheden volgens de beschrijvingen die hiervoor zijn opgesteld en je eigen inzichten. Hee, je constateert bijzonderheden in de aangifte en wil dit controleren. Even overleg met je collega’s en een factuur opvragen bij de klant. Je hebt gelijk, er moet iets gewijzigd worden. De rapporten worden opgeschoond en aangepast door jou en je top Excel skills en doorgeschoten naar het systeem waar je ze als aangifte kan downloaden. De door jou gemaakte aangiftes worden gecheckt door een collega waarna jij ze gaat indienen in de systemen van de verschillende EU-landen (websites, programma’s, per mail naar de lokale partner).

Tijd voor een heerlijke lunch samen met je collega’s van alle afdelingen in ons mooie bedrijfsrestaurant.

’s Middags hebben we team meeting. We bespreken de setup van nieuwe klanten, voortgang van lopende issues en algemene bijzonderheden of overdrachten. Terug bij je bureau zie je in je mailbox dat er vragen zijn van de Duitse overheid over een aangifte die is ingediend. Je verifieert of de aangifte die je hebt ingediend correct is en stuurt een antwoord met uitleg om de vraag af te handelen. Met het oog op een naderende deadline deze week bel je nog een klant om te checken of zij de data al kunnen leveren. Aan het eind van de dag loop je de aangiftes na die vandaag zijn ingediend en handelt deze taken af in het systeem, waardoor de status en voortgang altijd inzichtelijk en up-to-date is.

Tevreden log je uit om van je vrije tijd te genieten, morgen lekker weer aan de slag !

​Pincvision

Pincvision is de partner van multinationals bij de ondersteuning of uitbesteding van hun compliance processen rondom grensoverschrijdend goederenverkeer. Dit doen wij middels een unieke combinatie van expertise, innovatieve software oplossingen, klantgerichtheid en een wereldwijde scope. Wij hebben experts in wet- en regelgeving op het gebied van Btw, Intrastat, Milieu, Douane en Exportdocumenten. Goede service & hoge kwaliteit staat voor ons voorop.

Naast het interne werkplezier luisteren wij vooral goed naar onze klanten, spreken de taal van de klant, bieden ‘best-in-class’ dienstverlening en zetten voortdurend feedback actief om naar meerwaarde en dienstverlening voor onze klanten.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEID

De deadlines voor het indienen van de aangiftes lopen als rode draad door je werk en zijn altijd prioriteit nummer 1. Je anticipeert hierop door in kaart te brengen welk werk hiervoor nog moet gebeuren om tot een correcte en tijdige aangifte te komen. Je fungeert binnen de afdeling in een team van vakspecialisten/analisten en je bedient je eigen (internationale) klanten.

De aangiftes worden gedeeltelijk met Excel voorbereid waarbij de kern bestaat uit het vergelijken, analyseren en aanpassen van bestanden met als uiteindelijk doel het doen van een aangifte. Hiervoor maak je voornamelijk gebruik van draaitabellen, Look-up en de diverse formules. Goed kunnen werken met Excel is dan ook een must.

​Dit ben jij

Allereerst krijg jij natuurlijk ontzettend veel energie van en haal je veel voldoening uit het voorbereiden van de vakgerelateerde aangiftes met behulp van Excel en andere software. Jij werkt nauwkeurig, deadlines maken jou niet nerveus en het schrikt je niet af als je een telefoongesprek in het Engels moet voeren. Daarnaast durf je jezelf uit te spreken en denk je graag mee met zowel de interne processen als met de klant. Je bent een prettige collega die zin heeft om deel uit te maken van onze groeiende organisatie.

Je bent niet bang om je verantwoordelijkheid te nemen en je bent ervan overtuigd bent dat je behulp van Excel iedere berekening en analyse kunt maken. Je laat de daardoor ook niet snel uit het veld slaan als het even niet lukt, maar gaat actief op zoek naar de juiste formule.

Verder heb je:

  • Minimaal MBO niveau 3 of 4 werk- en denkniveau
  • Een afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur in (financiële) administratieve of ICT (analyse) richting)
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket, voornamelijk Excel
  • Enige werkervaring in een (financieel) ondersteunende functie waarbij je veelvuldig met Excel hebt gewerkt.

Wat Pincvision te bieden heeft

Je komt te werken in een organisatie met 50 open, betrokken, geïnteresseerde en gedreven collega’s. Regelmatig maken we tijd en ruimte vrij om even te ontspannen, bijvoorbeeld tijdens een spontaan georganiseerde vrijdagmiddagborrel, het jaarlijkse afdelingsuitje of personeelsfeest.

Je krijgt alle kansen om je als persoon te ontwikkelen binnen de afdeling en/of organisatie en je hebt diverse leermogelijkheden. Om je werk goed uit te kunnen voeren zorgen wij voor een gedegen inwerkperiode en waar nodig relevante trainingen.

Bij ons:

  • werk je bij een snelgroeiend internationaal bedrijf
  • wordt er gewerkt in een volledige digitale omgeving
  • werk je met de grootste multinationals ‘all over the world’ en dit vanuit je eigen stoel
  • heb je een werkplek in een modern nieuw kantoor of werk je vanuit huis
  • wordt continue gewerkt aan optimalisatie en groei
  • krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • heb je een bewezen succesvol en uniek dienstverleningspakket
  • geloven we in werken vanuit persoonlijk leiderschap
  • werk je in een omgeving met korte lijnen.

Daarnaast zijn ook onze andere arbeidsvoorwaarden van hetzelfde niveau met een marktconform salaris, 100% vergoeding openbaar vervoer, ruime autokostenvergoeding voor woon-werkverkeer en zakelijke kilometers, goede pensioenregeling, WIA-Hiaat & ANW verzekering, studie-, lunch & sportfaciliteiten. Een balans tussen werk en privé vinden we erg belangrijk en naast flexibiliteit hanteren wij 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur.

Kortom, Pincvision is in alle opzichten een best-in-class company!

Dus, wil jij werken bij een organisatie waar (persoonlijke) ontwikkeling en werkplezier voorop staat? Zoek jij een organisatie die luistert naar haar medewerkers en haar klanten en die zich continu bezighoudt met het optimaliseren van haar dienstverlening? En zie jij het zitten om samen met jouw team mee te werken aan het succes van de organisatie? Dan maken we heel graag kennis met jou!

Ben jij uitgedaagd door deze functie?

Solliciteer dan vandaag nog door hieronder je motivatie & CV in te sturen. Heb je nog vragen over deze vacature? Aarzel dan niet contact op te nemen met Kitty Heusschen, +31(0)88-4321880. Of stuur een e-mail naar hr@pincvision.com.

Past de functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past? Stuur deze vacature dan door.

Update i.v.m. Corona maatregelen: Ook Pincvision heeft maatregelen getroffen aangaande het coronavirus. Voor wat betreft onze vacature(s) willen we kandidaten blijven aanmoedigen om gewoon te solliciteren. Een eerste kennismakingsgesprek kan ook via Skype videocall georganiseerd worden. Interesse? Twijfel dus niet en solliciteer!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct!

Fields with a * are required

Cookie-settings

Pincvision uses cookies to ensure an optimal userexperience.

We would like to ask your permission to place cookies.

More information.

Accept Decline